Могут ли на одной должности работать два сотрудника?

15189
 Чекалина Мария Александровна
юрист, ведущий специалист по правовым вопросам Центра развития кадровых технологий, опыт работы в сфере правового консалтинга 8 лет, эксперт журнала
У нас в отделе инвестиционных проектов есть должность специалиста. Женщина, которая занимает данную должность, имеет маленького ребенка, поэтому по ее просьбе ей недавно установили режим неполного рабочего времени. Теперь она работает на полставки. Можем ли мы взять на эту должность-еще одного человека, тоже (на-полставки? Получится,, что в штатном расписании по должностей-будет предусмотрена одна штатная единица, но работать (на ней будут два человека по 0,5 ставки? При этом могут ли работники работать в одно и то же время или необходимо устанавливать очередность? Или надо обязательно "в штатном расписании делать две такие должности,-по 0,5 штатной единицы каждая?

Ваш случай довольно распространенный: ситуация, когда работник не может работать полное рабочее время по занимаемой должности, встречается часто. Должны ли при этом быть ущемлены интересы работодателя? Разумеется нет. Давайте посмотрим, как быть в таком случае. Вернее, в случаях.

Случай 1. По должности изначально предполагается содержание неполной штатной единицы, и работодателю этого достаточно. В такой ситуации, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»), при заполнении графы 4 штатного расписания (форма № Т-3) количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям) указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Даже если работник работает на условиях неполного рабочего времени, он имеет право на отпуск в полном объеме!

Могут ли на одной должности работать два сотрудника?

Случай 2. По должности изначально предполагается содержание неполной штатной единицы, но рабочих часов работника и выполняемого за это время объема работы работодателю недостаточно. При таком развитии событий работодатель может восполнить их за счет использования труда другого работника. При этом дополнительно вводить в штатное расписание дублирующие должности с неполными ставками, на наш взгляд, необходимости нет, т. к. под одной штатной единицей, общее количество которых проставляется в графе 4 формы № Т-3, подразумевается, по сути, не количество людей, которое может занимать конкретную должность, а отношение количества отработанных часов к установленной норме рабочих часов, которую необходимо отработать, чтобы получить полный оклад. Если работник работает на условиях полного рабочего времени и полностью выполняет норму часов, он получает полный оклад по должности, если неполное - то пропорционально отработанному времени. Работодатель вправе заключить трудовые договоры с любым количеством работников по одной должности, главное, чтобы в совокупности отношение общего количества рабочего времени, установленного данным работникам, к норме рабочего времени по данной должности не превышало единицы.

Другими словами, по одной должности могут работать два (и более) человека, работающих на условиях неполного рабочего времени.

Что же касается второй части вашего вопроса, то тут все довольно просто. В зависимости от содержания работы работники могут работать как по очереди, так и одновременно. Главное - не забывать отражать количество отработанных каждым работником часов в табеле учета рабочего времени (пример).

Надо признать, что существует мнение, согласно которому, даже если работник работает на условиях неполного рабочего времени, должность по штатному расписанию уже заполнена и поэтому принять еще одного работника, не увеличивая количество штатных единиц, а просто поделив ставку, организация не вправе. Мы с такой позицией не согласны. И вот почему.

Резюме

По одной должности могу т работать несколько человек, работающих на условиях неполного рабочего времени. Главное, чтобы отрабатываемое ими время в сумме не выходило за пределы его нормальной продолжительности.

Причина 1. Если исходить из такой логики, выходит, что на должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, тоже нельзя никого принять, т. к. должность «уже заполнена». Однако это противоречит Трудовому кодексу РФ.

Причина 2. Даже Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты допускают использование долей штатных единиц.

ПРИМЕР

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) (фрагмент)

Могут ли на одной должности работать два сотрудника?

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль