Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Приказ о совмещении должностей

21 октября 2019
215157
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Приказ на совмещение должностей работодателю необходимо оформлять, когда на сотрудника возлагаются дополнительные обязанности. Как его правильно составить, должен знать каждый кадровик. О том, каких правил следует придерживаться, расскажем в статье.

Содержание приказа на совмещение должностей

Совмещение является одним из видов дополнительной работы для сотрудников. Порядок регламентируется положениями ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.

Совмещение – это дополнительные должностные обязанности, выполняемые по другой специальности в рамках стандартного рабочего дня за дополнительную плату. Таким образом, рабочие задачи выполняются параллельно (основные и дополнительные).

Такой режим труда может быть установлен как на определенный срок (например, на время отсутствия основного сотрудника), так и на постоянной основе. При этом не происходит освобождение от основной работы.

Не стоит путать понятия совмещение и совместительство. Совместительство предполагает работу за пределами стандартного трудового дня и оформляется отдельным трудовым договором. Тогда как совмещение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору у того же работодателя. А вот совместительство может быть как внутренним, так и внешним (работа в другой компании).

Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.

Смешение этих двух понятий ведет к ошибкам в заполнении табелей, расчете заработной платы, отпускных, больничных, среднего заработка и т.д.

Законодательно описанной процедуры оформления совмещения не существует. Однако, исходя из практики, можно выделить 3 этапа. Для оформления необходимо:

Согласие работника получают в письменной форме или в виде заявления от него или с его резолюцией на письменном предложении работодателя.

На основании устных или письменных договоренностей кадровые сотрудники подготавливают проект дополнительного соглашения. Позже он подписывается сторонами.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Соглашение служит основой для приказа о совмещении. Унифицированной формы такого документа не существует. Он подготавливается работодателям в произвольной форме на бланке компании. В его тексте прописывают:

  • ФИО сотрудника;
  • дополнительную должность;
  • объем и содержание работы;
  • срок выполнения дополнительных задач (бессрочно, на период отсутствия основного сотрудника, или конкретные даты);
  • оплату труда;
  • ответственных лица за его исполнение.

В конце документа указывают основание оформления – дополнительное соглашение.

Как оформить приказ о совмещении

Прежде чем приступить к оформлению приказа о совмещении должностей (образец будет приведен далее), необходимо подписать дополнение к трудовому договору. Подписи ставят обе стороны отношений. Такой документ служит основанием для подготовки проекта распоряжения.

Поскольку унифицированной формы нет, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить бланк распоряжения. А после использовать его на практике.

Положения приказа должны в точности отражать договоренности, прописанные в соглашении к трудовому контракту. Поскольку сотруднику устанавливают доплату, её размер также должен быть прописан в распоряжении.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Документ подписывает руководитель юридического лица или его уполномоченный представитель на основании генеральной доверенности. Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись. Чаще всего такая виза ставится на документе после основной его части. Это намного удобнее, нежели собирать подписи на отдельном листке ознакомления, который может затеряться. А при рассматриваемом способе доказательства “всегда под рукой”.

На основании подписанного распоряжения бухгалтерия будет производить сотруднику начисления заработной платы уже с учетом доплаты. Поэтому копию приказа необходимо передать главному бухгалтеру или бухгалтеру по заработной плате.

Обратите внимание, что запись о совмещении должностей (профессий) в трудовую книжку не вносится.

Образец приказа о совмещении должностей: унифицированная форма

Разработанный образец приказа на совмещение должностей должен отвечать нормам документооборота по своей структуре и нормам Трудового кодекса – по содержанию. Для приведения всех подобных документов к единому знаменателю компании необходимо разработать соответствующий бланк и утвердить его.

Такая процедура позволит сократить время его оформления, так как кадровику не придется каждый раз “изобретать велосипед”, и сведет к минимуму возможные ошибки и неточности.

Обратите внимание, что основанием для издания распоряжения будет служить именно дополнительное соглашение к трудовому договору, но никак не заявление сотрудника или предложение работодателя.

Далее мы приведем образец приказа о совмещении профессий с доплатой, отвечающий всем нормам действующего законодательства.

Приказ о совмещении должностей

Хранение приказа на совмещение

Данное распоряжение относится к документам по личному составу организации. Срок их хранения отражен в п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Он составляет 75 лет.

После подписания документация подшивается в папку с аналогичными бумагами в хронологическом порядке и хранится в компании установленный срок. До истечения календарного года, в котором она издана, – в отделе персонала. Далее вся папка передается на архивное хранение.

Копия распоряжения после его подписания должна быть направлена в бухгалтерию организации. В противном случае у бухгалтера не будет оснований для начисления доплаты за совмещение работнику.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.