Совмещение профессий (должностей)

209042
Совмещение должностей – это выгодный как для работодателя, так и для работника вариант оформления работы. За совмещение и выполнение дополнительной работы сотрудник получает доплату. Работодатель же может не принимать на должность основного сотрудника и тем самым сэкономить на фонде оплаты труда. Важно правильно оформить данную процедуру. В нашей статье вы найдете алгоритм действий работодателя, а также образец приказа на совмещение должности.

Вы пользуетесь профессиональной информацией!

Статья предназначена только для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

Зарегистрируйтесь, чтобы читать материал бесплатно.

Когда применяется совмещение должностей

В соответствии с ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ работнику с его письменного согласия наряду с должностными обязанностями, определенной трудовым договором, может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня добавочной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемые сотруднику задачи по другой профессии (должности) может осуществляться путем их совмещения. Полагаем, что введение добавочных задач допускается в том случае, если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества предоставляемого результата труда.

В ходе поручения сотруднику работы сверх его обязанностей, установления добавочной оплаты за ее выполнение и оформления кадровых документов необходимо применять в работе ст. 60.2 и 151 ТК РФ и положения иных нормативных правовых актов.

Понятие совмещения профессий

Действующая редакция ТК РФ не содержит определения понятий совмещения профессий (должностей) и других видов добавочных задач. Даны лишь следующие разграничения:

  • совмещение профессий (должностей);
  • расширение зоны обслуживания или увеличения объема выполненных работ;
  • выполнение наряду со своими основными функциональными обязанностями обязанностей временно отсутствующих сотрудников.

Под совмещением профессий или должностей понимается выполнение сотрудником наряду со своими основными задачами, указанными в трудовом договоре, добавочной работы по другой, вакантной специальности в одной и той же компании и в одно и то же рабочее время.

Под совмещением профессий или должностей понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по другой, вакантной должности в одной и той же организации и в одно и то же рабочее время.

Читайте также:

Подобные задачи могут быть поручены сотруднику на постоянной или временной основе.

Выполнение задач сверх установленных еще по одной должностной позиции - широко распространенная практика, однако для этого необходимо, чтобы в штатном расписании имелась соответствующая вакантное место. Временное выполнение обязанностей по второй позиции обычно устанавливается в тех случаях, когда она вакантна (до приема на нее другого сотрудника).

Очевидно, что трудовые навыки временного исполнителя должны соответствовать требованиям по совмещаемой должности. Поэтому принято разрешать сочетание в пределах одной категории трудящихся (рабочие, специалисты, руководители) или по смежным службам.

НАПРИМЕР. Водитель автомобиля принимает на себя дополнительные задачи по специальности «экспедитор» или «курьер». Очевидно, что умений водителя вполне достаточно, чтобы сопроводить груз или доставить документы. Более квалифицированная работа по другой должностной позиции может потребовать надлежащей подготовки, образования, а в некоторых случаях (например, у электриков или газосварщиков) и специального допуска.

В то же время допускается сочетание задач сотрудниками, относящимися к разным категориям персонала, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

Старший продавец (позиция) содержит в себе обязанности мерчендайзера (размещение товаров в магазине согласно разработанным правилам).

Трудовое право обязывает нанимателя доплачивать сотруднику, замещающему специальности либо выполняющему обязанности временно отсутствующего коллеги. Размер доплаты может быть установлен по договоренности между компанией и гражданином в твердой сумме в рублях или в процентах к окладу (тарифной ставке) сотрудника по основному месту. При этом работникам, проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение профессий начисляется в установленном размере пропорционально отработанному времени.

Читайте также:

Оформление совмещения должностей или профессий

Совмещение профессий относится к трудовой функции сотрудника, а значит, является обязательным условием трудового договора. Исходя из этого, при его заключении с вновь принимаемым гражданином, которому сочетание устанавливается уже при приеме, стороны должны включить в трудовой договор условие о совмещении профессий - в раздел «Трудовая функция» либо «Особые условия», а также условие о размере доплаты за выполнение задач по двум специальностям.

Пример оформления трудового договора с условием о совмещении должностей

Пример оформления трудового договора с условием о совмещении должностей

Увеличить изображение

В случае, когда трудящийся уже не первый день в компании, включение (исключение) условия о сочетании требует отдельного соглашения сторон, так как налицо изменение условий договора. В данном случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, к которому применяются те же правила, что и к нему самому: письменная форма, согласие сторон, наличие у них соответствующих полномочий и т. д.

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о постоянном совмещении должностей

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о постоянном совмещении должностей

Увеличить изображение

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей

Увеличить изображение

Согласие работника на совмещение должностей

В Инструкцию по кадровому делопроизводству, действующую в нашей компании, хотим добавить раздел об оформлении документов при установлении сотрудникам совмещения профессий (должностей). Трудовое законодательство требует, чтобы сочетание устанавливалось только «с согласия человека». Достаточно ли для оформления соглашения сторон заключить только дополнительное соглашение к трудовому договору или обязательно оформлять какие-то предварительные документы?

Закон не предусматривает, что для получения согласия гражданина обязательно должны оформляться какие-либо документы, кроме дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны закрепляют те условия, на которых будет осуществляться выполнение добавочных задач. Однако Вы в своей компании можете предусмотреть (для удобства) и другие процедуры, предшествующие заключению дополнительного соглашения, которые будут сопровождаться оформлением каких-либо документов.

Читайте также:

Так, предварительное согласие сотрудника на поручаемую работу сверх его должностных обязанностей чаще всего на практике получают двумя способами.

Способ 1. Путем оформления сотрудником письменного заявления (если инициатором взять на себя новые задачи выступает сам трудящийся) с положительной резолюцией руководителя компании. Образец заявления на совмещение должностей приведен ниже.

Пример оформления заявления о совмещении должностей

Пример оформления заявления о совмещении должностей

Увеличить изображение

Способ 2. Письменным согласием сотрудника, оформленным на докладной записке, например, руководителя структурного подразделения, в которой излагаются причины необходимости установить новые обязанности.

Пример оформления докладной записки о необходимости совмещения должностей

Пример оформления докладной записки о необходимости совмещения должностей

Увеличить изображение

Дополнительное соглашение к трудовому договору на совмещение должностей

Итак, обязательный этап установления гражданину совмещения - это заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

В нем обязательно прописывается ряд условий.

  • Условие 1. Вид новых задач (в порядке совмещения специальностей).
  • Условие 2. Срок выполнения поручаемой добавочной задачи.
  • Условие 3. Содержание (объем) дополнительной работы по новой специальности.
  • Условие 4. Размер доплаты за поручаемую новую работу (ст. 151 ТК РФ).

Далее на основании заключенного дополнительного соглашения предприятие издает приказ по личному составу о совмещении профессий (должностей). Унифицированная форма такого приказа отсутствует, поэтому он издается в свободной текстовой форме на бланке организации.

Образец приказа на совмещение должностей

Пример оформления приказа о совмещении должностей

Пример оформления приказа о совмещении должностей

Увеличить изображение

Совмещение должностей

Скачать бланк

Скачать пример

Обязательными элементами содержательной части приказа являются:

  1. вид добавочной работы;
  2. специальность, по которой устанавливается совмещение;
  3. срок выполнения поручаемых новых задач;
  4. их содержание;
  5. согласованный сторонами размер доплаты за поручаемую дополнительную работу.

Дата начала совмещения указывается в документах в обязательном порядке. Дата окончания (или наступления определенного события) обозначаются в том случае, если они известны. Если же сочетание оформляется на постоянной основе, т. е. бессрочно, или точная дата окончания неизвестна, соответствующая информация не указывается.

В выпускаемых документах следует предусмотреть возможность указания особых условий. Например, таких: при совмещении обязанностей кассира на трудящегося возлагается полная материальная ответственность; при возложении обязанности инспектора по кадрам - ответственность за ведение трудовых книжек. При возложении обязанностей вышестоящего должностного лица предоставляется право принятия управленческих решений и подписи определенных документов.

В организации уволился кассир. На время поиска нового человека обязанности кассира поручили бухгалтеру Марченко. Оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору Марченко о совмещении позиции кассира, на его основании издан приказ о совмещении позиции кассира в полном объеме в соответствии с его должностной инструкцией.

Выполняя обязанности кассира в полном объеме, бухгалтер вправе подписывать кассовую книгу, поскольку ведение кассовой книги на основе приходных и расходных документов является должностной обязанностью кассира. До издания возложения обязанностей кассира Марченко ознакомлен под роспись с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, затем с ним заключили договор о полной материальной ответственности.

В таком случае на бухгалтера распространяются все обязанности, права и ответственность, установленные для кассиров. Запись о сочетании специальностей в трудовую книжку работника не вносится. А вот в личной карточке информацию о выполнении им задач по новой специальности можно указать, например в разделе X «Дополнительные сведения».

Читайте также:

Отказ от совмещения должностей

Гражданин согласно ст. 602 ТК РФ имеет право досрочно отказаться от выполнения возложенных добавочных задач, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня. В этом случае сотрудник пишет заявление.

Пример оформления заявления об отмене совмещения профессий

Пример оформления заявления об отмене совмещения профессий

Увеличить изображение

Отказ Вашего коллеги от выполнения таких задач является его правом, которое ничем не ограничивается и не может повлечь применение к нему каких-либо санкций.

Если же инициатором отмены выполнения таких задач является наниматель, то для письменного уведомления работника о прекращении совмещения позиций можно использовать специальный документ. С таким уведомлением он должен быть ознакомлен под роспись. Если документ составить в двух экземплярах, то один экземпляр можно оставить сотруднику, а на экземпляре, остающемся на хранение у работодателя, попросить работника сделать отметку о том, что он с уведомлением ознакомлен и экземпляр получил.

Пример оформления уведомления об отмене совмещения профессий

Пример оформления уведомления об отмене совмещения профессий

Увеличить изображение

Независимо от того, кто из сторон трудового договора является инициатором отмены выполнения работником дополнительной работы, после соответствующего уведомления стороны оформляют дополнительное соглашение к трудовом договору о прекращении совмещения профессий (должностей), на основании которого работодатель издает приказ о прекращении совмещения. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об отмене совмещения профессий

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об отмене совмещения профессий

Увеличить изображение

Пример оформления приказа об отмене совмещения профессий

Пример оформления приказа об отмене совмещения профессий

Увеличить изображение

В тех же случаях, когда в дополнительном соглашении об установлении совмещения была указана конкретная дата окончания выполнения дополнительной работы, приказ об отмене (прекращении) выполнения дополнительной работы издавать необязательно.

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об отмене совмещения профессий

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об отмене совмещения профессий

Увеличить изображение

Пример оформления приказа об отмене совмещения профессий

Пример оформления приказа об отмене совмещения профессий

Увеличить изображение

Читайте также:

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Для Вас актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

      Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по кадровому делу, которые можно распечатать и повесить в офисе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль