Как оформить документы в случае срыва командировки?

7761
 Чекалина Мария Александровна
юрист, ведущий специалист по правовым вопросам Центра развития кадровых технологий, опыт работы в сфере правового консалтинга 8 лет, эксперт журнала
Одному из наших сотрудников нужно было срочно выехать в командировку в Новосибирск. Документы оформили очень быстро, и к ближайшему рейсу он уже был в аэропорту. Но тут возникла проблема: сначала сообщили, что рейс задерживается на три часа, потом – что еще на полтора, а в итоге оказалось, что на сутки. За это время вопросы удалось решить дистанционно и необходимость в командировке отпала. Работник вынужден был сдать билеты и вернуться на работу. Он, конечно же, ни в чем не виноват, но мы теперь не знаем, что делать со служебным заданием, как отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени, ведь до места командирования он так и не добрался, задание не выполнил. Есть ли какие-то правила по оформлению отмены командировки?

Совершенно очевидно, что в данном случае работник ни в чем не виноват. Более того, он добросовестно приступил к выполнению задания - направился в командировку, и поэтому отменять ее уже поздно.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. (п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749)

С оформлением табеля учета рабочего времени у вас не должно возникнуть проблемы. Со дня убытия работника в командировку по день его возвращения в табеле учета рабочего времени проставляем буквенный код «К» или цифровой код «06» (служебная командировка).

Как оформить документы в случае срыва командировки?

А вот с командировочным удостоверением не все так просто. Работник не добрался до места командирования, соответственно отметка о прибытии в пункт назначения, выбытии из него на оборотной стороне командировочного удостоверения отсутствует. Полагаем, что в рассматриваемой ситуации не будет ошибкой, если работодатель оставит незаполненными графы «прибыл в» и «выбыл из», которые были бы оформлены, если бы работник все же приехал в место командирования, и заполнит следующую графу «прибыл в» (по диагонали) так, как если бы командировка не сорвалась (пример 1).

Что касается служебного задания, то в нем в разделе «Краткий отчет о выполнении задания» следует указать причины, по которым задание не было выполнено (пример 2).

Резюме

Нормативно утвержденных правил по оформлению отмены командировки нет, но документы – табель учета рабочего времени, служебное задание и командировочное удос товерение – оформить все равно необходимо.

ПРИМЕР

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) (фрагмент)

Как оформить документы в случае срыва командировки?

ПРИМЕР

Оформление служебного задания для направления работника в командировку в обособленное структурное подразделение и отчет о его выполнении

Как оформить документы в случае срыва командировки?

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль