…оформляем поощрение работника

18929
Даже такая, казалось бы, несложная и приятная процедура, как поощрение работника, на практике вызывает немало вопросов. Нужно ли для того чтобы, например, объявить работнику благодарность, оформлять какие-либо «дополнительные» документы или достаточно издать приказ? И если нужно, то что это должны быть за документы? Всегда ли вносятся записи в трудовые книжки и личные карточки? Давайте разберемся.

Статья 191 ТК РФ предоставляет работодателю право поощрять работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности. При этом закон называет некоторые меры поощрения: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии.

Таким образом, поощрение может быть моральным или материальным. Например, за сдачу проекта в срок можно объявить работнику благодарность, можно выплатить премию, а можно применить оба вида поощрения одновременно. Именно такой вариант мы и разберем.

Что касается премий, сразу оговоримся: выплата премии, предусмотренной системой оплаты труда, поощрением в смысле ст. 191 ТК РФ не является. Такие премии относятся к стимулирующей части заработной платы и выплачиваются по общим правилам начисления составных частей оплаты труда.

Итак, вы решили поощрить работника за успехи в труде и собираетесь оформить соответствующие документы. С чего начать?

Этап 1
Оформление представления о поощрении работника

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), содержат положение: приказ о поощрении работника составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором трудится работник.

Майский номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Шаг 1
Готовим представление о поощрении работника

Как правило, представление о поощрении готовит руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, или его непосредственный руководитель. Представление о поощрении оформляется по аналогии с докладной запиской. В этом документе указываются заслуги и достижения работника, за которые предлагается его поощрить. Вы можете разработать и специальную форму для оформления представлений о поощрении, чтобы облегчить работу с этими документами.

…оформляем поощрение работника

Шаг 2
Регистрируем представлениео поощрении работника

Представление о поощрении регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок работников. В нашем примере в форме Журнала заполняются графы 1–4.

…оформляем поощрение работника

На документе проставляются регистрационный номер и дата регистрации.

…оформляем поощрение работника

Шаг 3
Направляем представление о поощрении работника руководителю

Для принятия решения по существу просьбы представление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о поощрении работников.

Шаг 4
Получаем представление о поощрении работника с резолюцией руководителя

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на представлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о поощрении.

…оформляем поощрение работника

Шаг 5
Переносим сведения из резолюции руководителя на представлении о поощрении в Журнал регистрации

После получения представления о поощрении работника с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в Журнале регистрации служебных записок работников заполняются нужные графы (в нашем примере графы 5-8).

…оформляем поощрение работника

Шаг 6
Направляем представление о поощрении работника в дело

Представление о поощрении хранится совместно с документами, имеющими аналогичный срок хранения, или подшивается в личное дело работника (если оно ведется). О направлении представления о поощрении в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

…оформляем поощрение работника

Этап 2
Издание приказа о поощрении работника

Независимо от мотива и вида поощрения работодатель должен оформить свое решение поощрить работника. С этой целью издается приказ о поощрении.

Шаг 1
Составляем проект приказа о поощрении работника

Приказ (распоряжение) о поощрении работника имеет унифицированную форму № Т-11, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В приказе о поощрении указываются:

  • фамилия, имя, отчество работника; структурное подразделение, где он работает; его должность (специальность, профессия);
  • мотив награждения;
  • вид поощрения;
  • сумма премии (в руб.).

…оформляем поощрение работника

В строке приказа «Основание» делается ссылка на представление о поощрении.

…оформляем поощрение работника

Шаг 2
Подписываем проект приказао поощрении работника

Проект приказа о поощрении работника подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это должностное лицо.

…оформляем поощрение работника

Шаг 3
Регистрируем приказ о поощрении работника

Приказ о поощрении необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному

…оформляем поощрение работника

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4
Знакомим работника с приказом о поощрении под роспись

С приказом работодателя о поощрении работник должен быть ознакомлен под роспись.

…оформляем поощрение работника

Шаг 5
Направляем приказ о поощрении работника в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о поощрении работника в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

…оформляем поощрение работника

Данные о направлении документа в дело указываются и в Журнале регистрации.

Этап 3
Внесение в трудовую книжку работника записи о поощрении

В соответствии с п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в трудовую книжку вносятся сведения о поощрении за трудовые заслуги, предусмотренные законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Запись о поощрении работника вносится в раздел «Сведения о награждениях» трудовой книжки в следующем порядке:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата поощрения;
  • в графе 3 приводятся мотив и вид поощрения;
  • в графе 4 дается ссылка на приказ о поощрении (с указанием даты и номера).

…оформляем поощрение работника

Обратите внимание: записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Этап 4
Внесение в личную карточку работника сведений о поощрении

На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка, унифицированная форма № Т-2 которой утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Личная карточка - учетный документ, в котором указываются сведения о работнике. В частности, сведения о поощрении вносятся в раздел VII личной карточки работника.

…оформляем поощрение работника

…оформляем поощрение работника



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль