Как компенсировать отпуск за ненормированный рабочий день при увольнении

16660
Бурнашева Зульфия Наильевна
Юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, эксперт журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
Работник был принят заместителем главного бухгалтера 1 февраля 2010 г. на условиях ненормированного рабочего дня. За это он в соответствии с коллективным договором получил право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью шесть календарных дней. 24 сентября 2010 г. работник уволился. Отпуск он использовать не успел, поэтому при увольнении мы выплатили ему компенсацию. Расчет компенсации сделали пропорционально отработанному времени. Однако работник не согласился с произведенными расчетами и потребовал сделать перерасчет. Он утверждал, что якобы законодательством не предусмотрено предоставление такого отпуска пропорционально отработанному времени, соответственно и компенсация также должна быть выплачена за все дни отпуска, даже если он не отработал свой рабочий год полностью. В противном случае грозился пойти в суд. Разница в суммах была небольшая, поэтому руководство решило не создавать конфликтную ситуацию. Доплату бывшему работнику произвели. Но остался вопрос, а прав ли он был в данном случае?

Согласно требованиям закона при увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ).

Ваш бывший сотрудник совершенно верно обратил внимание на то, что действующим законодательством не предусмотрено предоставление отпуска пропорционально отработанному времени. Причем это касается как основного оплачиваемого отпуска, так и дополнительных оплачиваемых отпусков, за исключением отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, который предоставляется за фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Однако данное правило не распространяется на случаи компенсации неиспользованных дней отпуска при увольнении.

В настоящее время порядок такой компенсации предусмотрен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее - Правила) (применяется в части, не противоречащей ТК РФ). Так, согласно п. 28 Правил компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается работнику пропорционально отработанному времени. И только в том случае, когда увольняемый работник проработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, он получает полную компенсацию.

В вашей ситуации работник проработал в организации в общей сложности менее восьми месяцев, следовательно, вы правильно поступили, что рассчитали компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени.

При этом отпуска не компенсируются по отдельности. Расчет компенсации производится исходя из общей продолжительности отпусков, т. е. все неиспользованные работником отпуска суммируются.

Для наглядности давайте рассмотрим порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск на вашем примере.

Рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск исходя из среднего заработка работника, порядок определения которого установлен ст. 139 ТК РФ. При расчете среднего заработка следует руководствоваться также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления заработной платы», далее -Положение № 922).

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

...применительно к рассматриваемой ситуации общая продолжительность отпуска, подлежащего компенсации, равна 2,83 х 8 = 22,64 календарного дня. Как видим, получается не целое число.

Надо отметить, что законодательством не предусмотрено округление календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащего компенсации. Однако организация может предусмотреть указанное правило в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Как указало Минздравсоцразвития России, если в организации принимается решение об округлении указанных дней до целых, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17 «О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска»).

Например, работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарного дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.

Однако хотелось бы подчеркнуть, что данное письмо Минздравсоцразвития России не носит нормативного характера, следовательно, не является обязательным к исполнению. Практика показывает, что подавляющее большинство компаний предпочитают округление календарных дней отпуска до целых не производить.

Согласно ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Наша справка

Вопрос о том, должен ли месяц увольнения включаться в расчетный период для исчисления среднего заработка, является спорным. На этот счет существуют два противоположных мнения.

Мнение 1. В расчетный период для исчисления среднего заработка включается месяц, в котором работник уволен.

Мнение 2. Месяц, в котором работник уволен, не нужно включать в расчетный период.

На наш взгляд, второе мнение более оправданно, ведь в ч. 3 ст. 139 ТК РФ и в п. 4 Положения № 922 речь идет о 12 календарных месяцах, предшествующих увольнению.

При определении размера среднего заработка календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).

Расчетным периодом для исчисления среднего заработка в данном случае является период с 1 февраля по 31 августа 2010 г.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, выплаченные в соответствии с трудовым законодательством, включаются в состав расходов на оплату труда (п. 8 ст. 255 Налогового кодекса РФ)

Так как вы в своем письме не указали зарплату вашего сотрудника, предположим, что его оклад составлял 30 тыс. руб. Учитывая, что работник проработал в организации с 1 февраля по 24 сентября 2010 г., в расчетный период для расчета среднего заработка должны были быть включены семь месяцев - февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август. Соответственно, заработная плата работника, фактически начисленная за расчетный период (с 1 февраля по 31 августа), составила 210 тыс. руб. (30 тыс. руб. х 7 месяцев).

Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

При определении количества дней отпуска, за которые необходимо выплатить работнику компенсацию при увольнении, нужно учитывать, что если работник отработал менее половины месяца, то указанное время исключается из подсчета, а если отработана половина или более половины месяца, то указанный период округляется до полного месяца (п. 35 Правил)

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработокисчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Но, как мы определились ранее, из нашего расчета такой месяц, отработанный не полностью - сентябрь - мы исключаем.

Как компенсировать отпуск за ненормированный рабочий день при увольнении

Итак, средний дневной заработок работника для расчета суммы компенсации в вашем случае будет равен 1020,41 руб. (210 тыс. руб. : (29,4 дня х 7 месяцев)).

Теперь нужно определиться с количеством дней отпуска, за которые работнику следует выплатить компенсацию.

Согласно п. 35 Правил, если работник отработал половину и более половины месяца, то указанный период округляется до полного месяца и учитывается при определении количества дней отпуска, за которые работнику выплачивается компенсация. Поэтому, несмотря на то что сентябрь работником отработан не полностью, общее количество месяцев, за которые работнику предоставляется компенсация, составит в данном случае восемь месяцев.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате (п. 9 Положения).

Исходя из расчета 2,83 календарного дня за месяц (28 (основной отпуск) + 6 (дополнительный отпуск) / 12), размер компенсации за неиспользованный отпуск составляет:
2,83 дня х 8 месяцев х 1020,41 руб. = 23 102,08 руб.

Если же следовать логике работника, сумма компенсации составит:
(2,33 дня х 8 месяцев х 1020,41 руб.)+ + 6 дней х 1020,41 руб. = 25 142,90 руб.

Разница, действительно, получается незначительная, и, по большому счету, вы ничего не нарушили. Выплата работнику при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск не пропорционально отработанному времени, а в полном объеме - право работодателя. Вопрос здесь лишь в том, какие налоговые риски будет нести при этом работодатель. Для того чтобы выплаты, производимые работникам сверх норм, предусмотренных законодательством, можно было учитывать в составе расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли, необходимо, чтобы они были установлены трудовым договором и (или) коллективным договором (п. 25 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Резюме

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается работнику пропорциона льно отработанному времени. Полная компенсация отпуска производится, если работа осуществлялась в течение не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, или предусмотрена в коллективном договоре или локальных нормативных актах.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль