Как в личной карточке работника поменять название организации?

18343
Батура Анна Владимировна
Главный редактор журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
В конце 2010 г. в нашей компании открылось новое направление, которое за короткое время добилось хороших результатов, но учредители, как всегда, хотят большего. Провели кой-какие маркетинговые исследования и... решили переименовать компанию. Есть предположение, что новое имя поможет ее продвижению на рынке. Документацией по переименованию поручено заниматься юристам. Нам же, отделу кадров, поставлена задача внести изменения в документы работников. Честно говоря, я столкнулась с этим впервые, вопросов немало. Что делать с трудовыми книжками, мы разобрались. А вот как в личных карточках формы № Т-2 менять название организации? И нужно ли делать какие-то записи в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу»?

Что и говорить, ситуация непростая, тем более что в таких случаях кадровику приходится разбираться не только в нюансах трудового законодательства, но и в том, что происходит с организацией, когда меняется ее наименование. Необходимость внесения изменения в документы работников - это только следствие, а значит, чтобы все сделать правильно, нужно понимать причину. А это, по правде говоря, чисто юридические вопросы.

До того как заняться оформлением кадровых документов, необходимо провести ряд мероприятий по переименованию организации. В нашей ситуации это поручено делать юристам, поэтому остановимся только на тех моментах, которые имеют отношение к переоформлению документов организации.

Напомним, что наименование организации во всех документах, в т. ч. и в документах по личному составу, указывается в полном соответствии с тем наименованием, которое закреплено в учредительных документах (включая сокращенное, а также наименование на иностранном языке). Это значит, что в том случае, когда наименование организации меняется, в первую очередь должны вноситься изменения в бланки используемых ею документов.

Майский номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

На наиболее важных документах ставится оттиск печати. В печатях в обязательном порядке указывается наименование организации. Таким образом, подлежат замене и используемые организацией печати и штампы.

Как в личной карточке работника поменять название организации?

Итак, с определенного момента в организации, получившей новое «имя», используются новые бланки документов и новые печати и штампы.

ПРИМЕР

Принимая нового работника, вы заключаете трудовой договор, указывая новое наименование работодателя, и скрепляете его оттиском новой печати. Новое название организации будет указано в трудовой книжке работника, во всех учетных документах, в т. ч. и в его личной карточке.

Но трудовые отношения - явление длящееся. И, как это случилось в вашей ситуации, иногда возникает необходимость внести определенные изменения в некоторые документы, созданные ранее, до смены наименования организации.

НАШ СОВЕТ

Поясните внесенные в личную карточку изменения в разделе Х «Дополнительные сведения»

В частности, нужно изменить наименование организации в личных карточках работников (унифицированная форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее - Постановление № 1).

Нормативными актами не предусмотрен порядок внесения таких изменений. Каким образом это можно сделать, становится понятно из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением № 1. Так, Указания содержат следующее правило: «при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы».

Наша справка

В соответствии с п. 1 ст. 54 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ) юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Коммерческая организация также должна иметь фирменное наименование.

Требования к фирменному наименованию содержатся в ст. 1473 ГК РФ. Так, фирменное наименование должно содержать указание на организационноправовую форму и собственно наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности.

Организация должна иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Она вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов России и (или) иностранных языках.

Правда, это правило касается изменений сведений о работнике, но, полагаем, его можно применять и при изменении сведений о работодателе.

Указание нового наименования работодателя в личной карточке работника можно сделать следующим образом: прежнее наименование организации зачеркнуть одной чертой и рядом или сверху (в зависимости от наличия свободного места) вписать новое.

Личная карточка работника (фрагмент)

Как в личной карточке работника поменять название организации?

Увеличить изображение

Как в личной карточке работника поменять название организации?

Изменения следует заверить подписью внесшего их лица и поставить дату внесения изменений. Нелишним будет указать основание, послужившее поводом для указания в личной карточке нового наименования работодателя. Таким основанием может быть приказ по основной деятельности о переименовании организации. Так как на первой странице личной карточки формы № Т-2 места для внесения пояснений недостаточно, можно использовать для этого раздел X «Дополнительные сведения».

Что касается заполнения раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника, то в него не требуется вносить какие-либо записи. При смене наименования организации трудовые отношения не изменяются, работники не переводятся на другую работу. Меняются только сведения о работодателе в части наименования.

Резюме

При переименовании работодателя вносятся изменения в наименование организации на первой странице личной карточки работника формы № Т-2. Так как перевод на другую работу при этом не ос уществляе тся, то вносить какие-либо записи в раздел III этого документа не требуется.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль