Положение о защите персональных данных работников

9823
Положение о защите персональных данных работников
Информация о работниках должна быть надежно защищена от утраты и использования в незаконных целях. Поэтому берем ручку и бумагу и составляем Положение о защите персональных данных.

Форма Положения о защите персональных данных работников

Унифицированная форма такого локального нормативного акта, как Положение о защите персональных данных, нормативными актами не предусмотрена, и документ составляется в произвольной текстовой форме. Конечно, при этом должны соблюдаться общие правила оформления документов. Определим их.

Правила при составлении Положения о защите персональных данных работников

Правило 1. Локальный нормативный акт о защите персональных данных оформляется на бланке работодателя, где указываются:

  • наименование работодателя;
  • место составления документа;
  • наименование вида документа (Положение);
  • заголовок к тексту (о защите персональных данных).

Правило 2. Мнение представительного органа работников (если он есть) учитывается в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Работодатель направляет в представительный орган работников проект Положения и обоснование по нему. Представительный орган работников в течение пяти рабочих дней составляет письменное мотивированное мнение по проекту. На проекте Положения оформляется отметка об учете мнения.

Правило 3. Положение утверждается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом путем издания отдельного приказа или оформления грифа утверждения на самом документе.

Правило 4. С Положением о защите персональных данных работники должны быть ознакомлены под роспись.

Для лиц, принимаемых на работу, действуют специальные правила ознакомления: они знакомятся с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в т. ч. с Положением о защите персональных данных, до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Ваша задача не только ознакомить работников и их представителей под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, но и обеспечить документальное подтверждение того, что все работники под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также их права и обязанности в этой области!


Статьи по теме:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль