Положение о защите персональных данных работников

9805
Положение о защите персональных данных работников
Информация о работниках должна быть надежно защищена от утраты и использования в незаконных целях. Поэтому берем ручку и бумагу и составляем Положение о защите персональных данных.

Форма Положения о защите персональных данных работников

Унифицированная форма такого локального нормативного акта, как Положение о защите персональных данных, нормативными актами не предусмотрена, и документ составляется в произвольной текстовой форме. Конечно, при этом должны соблюдаться общие правила оформления документов. Определим их.

Правила при составлении Положения о защите персональных данных работников

Правило 1. Локальный нормативный акт о защите персональных данных оформляется на бланке работодателя, где указываются:

  • наименование работодателя;
  • место составления документа;
  • наименование вида документа (Положение);
  • заголовок к тексту (о защите персональных данных).

Правило 2. Мнение представительного органа работников (если он есть) учитывается в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Работодатель направляет в представительный орган работников проект Положения и обоснование по нему. Представительный орган работников в течение пяти рабочих дней составляет письменное мотивированное мнение по проекту. На проекте Положения оформляется отметка об учете мнения.

Правило 3. Положение утверждается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом путем издания отдельного приказа или оформления грифа утверждения на самом документе.

Правило 4. С Положением о защите персональных данных работники должны быть ознакомлены под роспись.

Для лиц, принимаемых на работу, действуют специальные правила ознакомления: они знакомятся с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в т. ч. с Положением о защите персональных данных, до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Ваша задача не только ознакомить работников и их представителей под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, но и обеспечить документальное подтверждение того, что все работники под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также их права и обязанности в этой области!


Статьи по теме:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль