Должностная инструкция начальника отдела кадров

21003
Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. Он является главным по кадрам в компании. В зависимости от специфики работы организации на начальника отдела кадров могут возлагаться те или иные должностные обязанности. Обычно к ним относят руководство коллективом отдела, курирование вопросов кадрового делопроизводства, разработки инструкций и положений по кадрам, подбора персонала и ряд других. Все эти задачи должны найти отражение в инструкции, о правилах ее написания сегодня и поговорим.

Кто такой начальник отдела кадров

Позиция начальника отдела кадров предусмотрена не во всех компаниях. Необходимость в ней возникает только в том случае если организация имеет значительную численность. Малые предприятия обходятся в основном просто специалистом в единственном числе или вообще возложить обязанности на бухгалтера.

Если все же Вы решили ввести ставку начальника отдела кадров, то его обязанности необходимо подробно описать в соответствующем документе. Составление должностной инструкции необходимо еще на этапе введения в штат ставки. Если на момент приема человека она была не разработана, то необходимо сделать это в кратчайшие сроки.

Конечно, Вы можете возразить, что для начальника отдела кадров должностная инструкция не является обязательной, как и для других должностей. Однако, кто сталкивался с работниками государственной инспекции труда, не будет так опрометчив и инструкцию все же напишет. Инспекторы ГИТ настоятельно рекомендуют иметь ее в наличии, а также предъявлять при запросе.

К тому же данный документ является очень удобным механизмом в текущей работе. Он позволяет разграничить обязанности между сотрудниками отдела, предъявить требования к кандидатам на вакантную должность.

Читайте также:

Порядок составления должностной инструкции начальника отдела кадров

Так как законодательно закрепленной обязанности для работодателя по обязательному наличию должностных инструкции в ТК РФ не содержится, то и правил их написания нет. В большом количестве инструкции представлены на просторах интернета. Однако простая пере копировка их не будет выходом из положения.

Прежде всего текст инструкции должен отражать специфику компании. Так из фирмы к фирме обязанности сотрудников по одной должности могут кардинально отличаться. На них оказывают влияния не только размеры компании, но и отрасль, в которой она осуществляет деятельность.

К примеру, существуют профессии, для которых предусмотрен досрочный выход на пенсию из-за тяжелых условий труда. Так для предприятий отельного бизнеса, обязанности по учету льготного стажа включать в должностную инструкцию нецелесообразно. Тогда как на предприятиях промышленности или строительства это будет достаточно частой практикой.

Читайте также:

Профессиональный стандарт для начальника отдела кадров

Другим способом написания является взятый за основу “Профессиональный стандарт Специалист по управлению персоналом” (утвержден Приказом минтруда и соцзащиты РФ от 06.10.2015 г. № 691н).

Впервые упоминание профессиональных стандартов появилось в Трудовом кодексе в 2012 году. Профстандарт пришел на смену единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих и единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.

Указанный профстандарт содержит не только описание обязанностей начальника отдела, но также и специалистов. Его действие охватывает не только область кадрового делопроизводства, но в целом область управления персоналом. Поэтому при написании инструкции важно выбрать именно те позиции, которые максимально точно характеризуют обязанности описываемого сотрудника.

Читайте также:

Требования предъявляемые к начальнику отдела кадров

Раздел 3.7 “Профессиональный стандарт Специалист по управлению персоналом” содержит специальные требования для кандидата на вакантную должность начальника отдела кадров:

  • законченное высшее образование (не бакалавриат);
  • дополнительное профессиональное образование;
  • курсы повышения квалификации;
  • опыт работы не менее 5 лет в области управления персоналом.

Соответственно кандидаты не проходящие по данным критериям занимать руководящую должность в области управления персоналом не могут. Но стоит отметить, что применения профстандарта является обязательным не для всех компаний. Поэтому и доскональное следование его пунктам, также не обязательно.

Читайте также:

Вы всегда можете установить более мягкие или более жесткие требования, в зависимости от потребностей компании. Но сели должностная инструкция будет уже утверждена, то все новые кандидаты, в обязательном порядке, должны будут соответствовать описанным требованиям.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

Далее мы приведем образец инструкции. На основе его Вы можете разработать документ для своей компании с учетом всех ее особенностей.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Раздел Общие положения должностной инструкции начальника отдела кадров

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации

руководитель организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _____________И.О. Фамилия

_________ № ____ (личная подпись)

Место составления ___ ___________ 200__ г.

начальника отдела кадров

Читайте также:

I. Общие положения

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Начальник отдела кадров должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Структуру и штаты организации, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.4. Кадровую политику и стратегию организации.

4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

4.6. Источники обеспечения организации кадрами.

4.7. Состояние рынка труда.

4.8. Системы и методы оценки персонала.

4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации.

4.12. Организацию табельного учета.

4.13. Методы учета движения кадров.

4.14. Порядок составления установленной отчетности.

4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

4.16. Основы психологии и социологии труда.

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.

4.18. Основы профессиографии.

4.19. Основы профориентационной работы.

4.20. Основы экономики, организации производства и управления.

4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.22. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.23.

.

Читайте также:

5. Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением об отделе кадров.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

5.3.

.

6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно руководителю организации.

7. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового - лицу, назначенному приказом руководителя организации.

8

.

Читайте также:

Раздел должностные обязанности инструкции начальника отдела кадров

II. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров:

1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.

2. Возглавляет работу по комплектованию организации кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии организации.

5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях организации.

6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

8. Организует проведение аттестации работников организации, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

Читайте также:

10. Организует:

10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации.

10.2. Учет личного состава.

10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.

10.5. Ведение установленной документации по кадрам.

10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале организации, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений организации, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя организации по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

15. Проводит систематический анализ кадровой работы в организации, разрабатывает предложения по ее улучшению.

16. Организует:

16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

16.3. Анализ причин текучести кадров.

17. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

19 .

.

Читайте также:

Раздел Права сотрудника в должностной инструкции начальника отдела кадров

III. Права

Начальник отдела кадров вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности отдела.

2. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности организации (отдела).

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по кадровым вопросам.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений организации, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

7.

.

Читайте также:

    Раздел Ответственность работника в должностной инструкции начальника отдела кадров

    IV. Ответственность

    Начальник отдела кадров несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.

    .

    Должность составителя _______________ И.О. Фамилия

    (личная подпись)

    Читайте также:

    Наименование

    должности лица,

    с которым согласуется документ

    ______________ И.О. Фамилия

    (личная подпись)

    ___ ______________ 200 __ г.

    С должностной инструкцией ознакомлен, копию получил:

    Должность ________________ И.О.Фамилия

    (личная подпись)

    ___ __________ 200 __ г.

    В дело № ___

    ______________ ___ ____________ 200 __ г.

    (личная подпись)

    Читайте также:

    Читайте в этом месяце
      Узнать подробнее >>>


      Ваша персональная подборка

        Подписка на статьи

        Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

        Рекомендации по теме

        Самое выгодное предложение

        Самое выгодное предложение

        Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

        Живое общение с редакцией




        PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

        Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

        Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

        
        • Мы в соцсетях
        Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
        Извините, что прерываем ваше чтение

        Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
        Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

        У меня есть пароль
        напомнить
        Пароль отправлен на почту
        Ввести
        Я тут впервые
        И читать продолжение
        Введите эл. почту или логин
        Неверный логин или пароль
        Неверный пароль
        Введите пароль
        Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

        Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

        У меня есть пароль
        напомнить
        Пароль отправлен на почту
        Ввести
        Я тут впервые
        Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
        Введите эл. почту или логин
        Неверный логин или пароль
        Неверный пароль
        Введите пароль