Продление срочного трудового договора с работником

145925
Мы уже говорили о том, что заключение трудового договора на определенный срок - это исключение из общего правила. И, как это нередко бывает, для исключений действуют особые правила. Казалось бы, договор как договор, только с условием о сроке действия. Срок истек - договор прекратился. Продлевать - нельзя... ...или можно? Для приема на работу по срочному договору, прекращения и продления срочного контракта предусмотрены особые процедуры и правила. Их мы сегодня и рассмотрим.

Условие срочности в трудовом договоре и его продление

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ в срочном договоре обязательно указываются:

  • период его действия;
  • обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом.

С этой нормой связано следующее правило. Оно предусмотрено ч. 3 ст. 58 ТК РФ: если в трудовом договоре не оговорен период его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Хотим заключить срочный трудовой договор с сотрудником, который учится на дневном отделении юридической академии. Будущий сотрудник «по совместительству» будущий юрист. Он настаивает: раз в ч. 2 ст. 59 ТК РФ включена фраза «по соглашению сторон», то нужно, помимо трудового договора, оформить еще и отдельный документ - письменное соглашение. В нем как раз и договориться о срочном характере отношений.

Мы в замешательстве: никогда подобного не делали, а сотрудник утверждает, что на его предыдущем месте так и было - оформляли и соглашение, и контракт.

Ваши сомнения справедливы. Нормы ТК РФ, в том числе и ч. 2 ст. 58 ТК РФ, не предусматривают необходимости заключать отдельный документ. Соглашение необходимо не во всех случаях, когда речь идет о соглашении сторон.

Трудовой договор - это двусторонний документ. В нем стороны договариваются обо всех условиях отношений, и условие о периоде не является исключением. Поэтому в случае заключения срочного контракта по соглашению сторон необходимым и достаточным будет указание периода его действия.

А также обстоятельств, послуживших основанием для заключения такого договора, в самом тексте документа.

Пример оформления срочного трудового договора с лицом, обучающимся по очной форме обучения (фрагмент)

Срочный трудовой договор: оформляем, продлеваем и прекращаем

На основании заключенного контракта издается приказ о трудоустройстве, содержание которого должно соответствовать условиям контракта. Это обусловлено наличием в унифицированной форме приказа о приеме на работу, графы «Дата с ___ по ___» (форма № Т-1, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»)

Заполнять эту графу в приказе о трудоустройстве следует в соответствии с тем, каким образом срок трудовых отношений установлен в договоре. Если окончание его действия обусловлено наступлением определенного события, то и в приказе о трудоустройстве следует указать это событие. Календарная дата в графе «по...» приказа указывается только в том случае, когда она предусмотрена в контракте.

Читайте также:

Пример оформления приказа о приеме на работу на время выполнения обязанностей работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Срочный трудовой договор: оформляем, продлеваем и прекращаем

Продление срочного трудового договора с работником Увеличить изображение

Пример оформления приказа о приеме на работу лица, обучающегося по очной форме обучения

Срочный трудовой договор: оформляем, продлеваем и прекращаем

Продление срочного трудового договора с работникомНедавно я устроилась на работу в отдел кадров крупной компании. Проверяя состояние кадровой документации, я обнаружила, что с главным бухгалтером по соглашению сторон заключен срочный контракт - на три года.

Все бы хорошо, но в приказе о трудоустройстве графа «по...» не заполнена. Получается, что приказ не соответствует условиям заключенного контракта. На каких же условиях трудится наш главный бухгалтер – срочных или бессрочных?

Содержание приказа работодателя о трудоустройстве должно соответствовать условиям заключенного договора. Если же в приказе по ошибке не была заполнена графа с указанием периода его действия, это не отменяет ограниченность по времени трудовых отношений.

Стороны своим соглашением, соблюдая положения ч. 2 ст. 59 ТК РФ, определили, что контракт заключается на определенный период. Так что независимо от того, зафиксировано ли это в приказе о трудоустройстве главного бухгалтера, трудовые отношения носят временный характер.

Читайте также:

Что касается трудовой книжки, то при внесении записи о трудоустройстве на определенный период существует правило. В трудовой книжке сотрудника указывать на срочный характер заключенного трудового договора не следует.

Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, таких положений не предусматривают.

В данном случае в трудовой книжке указываются лишь дата приема на работу, собственно запись о приеме и основание внесения записи - приказ о приеме на работу (приложение 4).

Пример внесения в трудовую книжку записей о трудоустройстве и об увольнении в связи с истечением срочного трудового договора

Срочный трудовой договор: оформляем, продлеваем и прекращаем

На каждого сотрудника организации, в т. ч. принятого по срочному контракту, заводится личная карточка (унифицированная форма № Т-2). При заключении договора на неопределенный срок в графе «Характер работы» формы № Т-2 указывается «Постоянно».

Тогда как при заключении срочного трудового договора - «Временно». При этом конкретизировать причины заключения такого контракта не следует.

Пример оформления личной карточки при срочном трудовом договоре (фрагмент)

Срочный трудовой договор: оформляем, продлеваем и прекращаем

Расторжение срочного трудового договора

По истечении периода договора трудовые отношения, как правило, прекращаются по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако ч. 4 ст. 58 ТК РФ говорит об исключении из этого правила. Условие о срочном характере утрачивает силу и контракт считается заключенным на неопределенный периоде в случае, если:

  • во-первых, ни одна из сторон не потребовала расторжения контракта в связи с истечением его срока;
  • во-вторых, сотрудник продолжает трудиться после истечения срока действия контракта.

Иными словами, при наличии этих двух условий срочный трудовой договор трансформируется в договор, заключенный на неопределенный период.

Нередко сталкиваемся с такой ситуацией: работники, принятые по срочному трудовому договору, настолько хорошо работают и «вписываются» в коллектив. Наш руководитель находит любые возможности, чтобы оставить их в компании.

И в том случае, когда такой работник сам не настаивает на увольнении, возникает вопрос: нужно ли дополнительным соглашением к трудовому договору. Или, например, приказом руководителя «отменять» условие о периоде? И как это следует отражать в трудовой книжке?

В данной ситуации наниматель не обязан вносить изменения в договор. Исходя из норм ч. 4 ст. 58 ТК РФ преобразование срочного контракта в контракт, заключенный на неопределенный срок, происходит автоматически. И не требует ни оформления двустороннего документа, ни письменного распоряжения руководителя организации.

Трудовой контракт считается заключенным на неопределенный период в силу сложившихся обстоятельств.

Что касается внесения записи в книжку, то нормативными актами, регламентирующими порядок их заполнения, не предусмотрено внесение такой информации. В трудовую книжку не должна вноситься запись о периоде договора, а значит, не следует и отмечать, что условие о сроке утратило силу.

Читайте также:

Оформление расторжения срочного трудового договора

Обратите внимание!

Увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора возможно только в последний день срока его действия

Как видим, сам по себе факт истечения срока договора еще не означает, что его действие обязательно прекращается. Для этого сторонам необходимо предпринять определенные шаги. Самое главное, чтобы прекращение контракта было оформлено в последний день его действия.

Поскольку, учитывая норму ч. 4 ст. 58 ТК РФ, со следующего рабочего дня договор будет автоматически трансформирован в бессрочный.

Отметим, что инициатива прекращения трудовых отношений в связи с истечением периода может исходить как от компании, так и от сотрудника.

Предположим, наниматель, несмотря на истечение срока действия заключенного с работником трудового договора, не желает прекращать трудовые отношения. Так как сотрудник его полностью устраивает. Тем не менее, трудящийся может потребовать, чтобы договор прекратился в связи с истечением его периода, и наниматель обязан удовлетворить это требование.

Вместе с тем сотрудник не вправе настаивать на продолжении трудовых отношений, если компания по истечении их срока принимает решение о прекращении контракта.

Независимо от того, какая из сторон настаивает на расторжении, основание, предусмотренное п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, не становится основанием прекращения по инициативе стон. Это значит, что гражданину не нужно время прекращения срочного контракта предупреждать работодателя об увольнении в срок, предусмотренный ст. 80 ТК РФ.

Читайте также:

Время прекращения срочного трудового договора

В свою очередь, работодатель не обязан предоставлять увольняемому гарантии и компенсации, предусмотренные при увольнении по инициативе работодателя.

Статья 79 ТК РФ уточняет даты прекращения трудового договора в некоторых случаях (табл.).

Время прекращения срочного трудового договора

Вид срочного трудового договора

Время прекращения

Заключённый на время выполнения определённой работы

Прекращается по завершению этой работы

Заключённый на время исполнения обязанностей отсутствующего работника

Прекращается с выходом этого сотрудника на работу

Заключённый для выполнения сезонных работ в течение определённого периода (сезона)

Прекращается по окончании этого периода (сезона)

Скачать таблицу

О прекращении договора в связи с истечением периода его действия гражданин должен быть предупрежден в письменной форме. Срок должен быть не менее чем за три календарных дня до увольнения. Как правило, для выполнения этого требования закона работодатель направляет письменное уведомление о прекращении контракта.

Читайте также:

Пример оформления уведомления о прекращении срочного трудового договора

Срочный трудовой договор: оформляем, продлеваем и прекращаем

От обязанности заранее предупреждать работника об увольнении работодатель освобождается в ряде случаев. Когда истекает период действия трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего человека.

Мы уволили члена коллектива в связи с истечением срока действия трудового договора. Вот только, к сожалению, не успели предупредить его об увольнении за три календарных дня, как того требует ч. 1 ст. 79 ТК РФ. Будет ли такое увольнение признано незаконным, если сотрудник обратится в суд? Может ли суд восстановить его?

Увольнение не может быть признании незаконным, даже если работника не предупредили в установленный срок о предполагаемом расторжении контракта. При этом все остальные нормы трудового законодательства должны быть соблюдены. Однако отметим, что за неуведомление компанию могут привлечь к административной ответственности.

Читайте также:

Возможно ли продление срочного трудового договора

По общему правилу, обусловленному рассмотренной выше нормой ч. 4 ст. 58 ТК РФ, продление периода трудового контракта невозможно. Так как вовремя не прекращенный срочный контракт трансформируется в бессрочный.

Вместе с тем в отношении отдельных категорий персонала продление срока договора прямо предусмотрено законом.

Продление срочного трудового договора с беременной женщиной

Категория 1. Продлить срок действия трудового договора до окончания беременности работодатель обязан согласно ст. 261 ТК РФ. В случае написания работницей письменного заявления и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей это состояние.

Женщина, период действия контракта с которой был продлен до окончания беременности, обязана представлять медицинскую справку, о состоянии беременности. Такой запрос работодатель должен направлять в адрес беременной, но не чаще чем один раз в три месяца.

Читайте также:

Пример оформления заявления о продлении срока трудового договора

Срочный трудовой договор: оформляем, продлеваем и прекращаем

Продление срочного трудового договора с работникомОбязан ли работодатель разъяснять беременной женщине, с которой заключен срочный контракт, ее право на продление периода до момента родов?

В соответствии со ст. 261 ТК РФ работодатель обязан продлевать срочный договор по письменному заявлению беременной женщины. Из этой формулировки не следует, что работодатель обязан разъяснять работнице ее права.

Вместе с тем в судебной практике есть решения, когда суд делал вывод, что работодатель должен был ознакомить женщину с данной нормой. Приведем в качестве примера определение Судебной коллегии по гражданским делам Свердловского областного суда от 18.09.2003 по делу № 33-566.

Читайте также:

Обратите внимание!

Женщина может быть уволена после окончания времени контракта, если она фактически продолжала трудиться. Причиной расторжения при этом будет окончание срока действия трудового договора. Датой увольнения при этом будет день, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Судебная практика по вопросу продления срочного трудового договора с беременной

Н. работала в должности преподавателя математики и информатики по срочному контракту и была уволена в связи с окончанием времени его действия. Считая увольнение незаконным, она обратилась в суд с исковыми требованиями о:

  • восстановлении на работе,
  • продлении трудового договора,
  • выплате единовременного пособия по случаю рождения ребенка.

Решением Таборинского районного суда Свердловской области от 29.07.2003 в иске было отказано. Однако Судебная коллегия по гражданским делам отменила решение суда первой инстанции.

Согласно ст. 79 ТК РФ срочный контракт расторгается с истечением времени его действия, о чем персонал предупреждается не менее чем за три дня до увольнения. В случае истечения времени контракта в период беременности женщины работодатель обязан по ее заявлению продлить период его действия (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Принимая решение об отказе в иске, суд исходил из того, что истец не желала продления времени трудового договора: она не обращалась с таким заявлением. При этом никакой уважительной причины, препятствующей этому, не было.

Между тем, как указала Судебная коллегия по гражданским делам, суд не учел другое обстоятельство. Работодатель в нарушение требований ст. 79 ТК РФ не предупредил истца в письменной форме об истечении времени действия срочного контракта. Время предупреждения при этом составляет не менее чем три дня до увольнения и не разъяснил истцу право на продление трудового договора.

В данном случае мы не будем оценивать правильность выводов судебных органов. Тем не менее имейте в виду, что такая практика есть.

Читайте также:

Когда продление срока трудового договора с беременной не требуется

Увольнение женщины в связи с истечением времени контракта в период ее беременности допускается при наличии двух условий в совокупности:

  • Условие 1. Трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
     
  • Условие 2. Невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу. Должность может быть как вакантной и соответствующей квалификации женщины, так и вакантной нижестоящей должностью или нижеоплачиваемой работой. Этот труд женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями.

Необходимо учитывать, что норма ст. 261 ТК РФ предусматривает гарантии только беременным женщинам. В этой связи примечательно решение кассационной инстанции (определение Свердловского областного суда от 06.03.2007 по делу № 33-1650/2007).

Читайте также:

Судебная практика по вопросу увольнения в связи с истечением срочного трудового договора во время отпуска по уходу за ребенком

Продавец продовольственных товаров С. была уволена 30 октября 2006 г. по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - в связи с истечением срока действия трудового договора.

Оспаривая законность увольнения, 4 декабря она обратилась в суд с иском о восстановлении на месте и об оплате времени вынужденного прогула. В обоснование требований она указала, что работала у ответчика с 15 марта 2005 г. по трудовому контракту от 11.03.2005 продавцом продовольственных товаров. А после была уволена по истечении времени контракта.

Действия работодателя она считает незаконными: ее уволили в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, что противоречит требованиям ст. 261 ТК РФ.

Представитель ответчика иск не признал, пояснив, что с истцом был заключен срочный трудовой договор на определенный период. Он был ограничен нахождением в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком основного работника Л.

Последняя находилась в отпуске по беременности и родам с 17 февраля по 6 июля 2005 г. Далее по заявлению от 12.05.2005 ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с 7 июля 2005 г. по 30 октября 2006 г.

Читайте также:

Истица находилась в отпуске по беременности и родам с 10 января по 29 мая 2006 г. Затем на основании заявления от 10.04.2006 ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 30 мая 2006 г.

Представитель ответчика считает, что истица могла быть уволена по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - по истечении времени контракта - в связи с выходом из отпуска основного работника Л. Суд иск удовлетворил.

Ответчик в кассационной жалобе просил отменить решение суда первой инстанции ввиду его необоснованности. Обсудив доводы жалобы, проверив материалы дела, кассационная инстанция нашла это решение подлежащим отмене.

Истица заключила срочный контракт, а значит, могла быть отнесена к категории женщин, на которых распространяется действие ч. 2 и 3 ст. 261 ТК РФ. Эта статья устанавливает гарантии беременным женщинам при истечении срочного трудового договора в период беременности.

Однако время действия договора с С. истекал в момент выхода на работу основного работника Л., что произошло 30 октября 2006 г. Поскольку на данный момент истица уже не находилась в состоянии беременности, а использовала отпуск по уходу за ребенком, то на нее уже не распространялись гарантии.

Данная норма предусматривает, что возможность продления срока действия срочного договора только до окончания беременности. Соответственно, ответчик вправе был расторгнуть с истицей контракт 30 октября 2006 г. Следовательно, вывод суда, что ответчик был не вправе уволить С., основан на неверном толковании закона.

Судебная коллегия отменила решение суда и вынесла новое, которым С. в удовлетворении иска о восстановлении на месте и оплате за время вынужденного прогула было отказано.

Читайте также:

Продление срочного трудового договора для педагогов

Категория 2. Продление времени контракта предусмотрено для научно-педагогических работников.

При избрании по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по временному контракта должности научно-педагогического работника новый договор заключается (ст. 332 ТК РФ). В этом случае его действие продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный период, но не более пяти лет, или на неопределенный.

С преподавателем по результатам конкурса был заключен срочный договор сроком на один год. Теперь время договора истек. Сколько раз можно его продлевать, на какой срок и нужно ли проводить при этом конкурс? Какую запись сделать в трудовой книжке преподавателя?

Заключению договора на замещение должности научно-педагогического работника в вузе должно предшествовать избрание по конкурсу. Такое же правило касается перевода на должность научно-педагогического работника. При этом конкурс не проводится:

  1. на замещение должностей декана факультета и заведующего кафедрой;
  2. на замещение должностей научно-педагогических работников, занимаемых беременными женщинами и занимаемых по трудовому контракту, заключенному на неопределенный срок, женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет.

Допускается заключение трудового договора без избрания по конкурсу:

  • при трудоустройстве по совместительству;
  • в создаваемые высшие учебные заведения до начала работы ученого совета.

В этих случаях трудовой договор может заключаться на срок не более одного года. А для замещения временно отсутствующего сотрудника - до выхода этого сотрудника на работу. Во всех остальных случаях при истечении договора с научно-педагогическим работником проводится конкурс на замещение должности. А если договор был заключен на неопределенный срок - один раз в пять лет.

Читайте также:

Если победителем конкурса оказывается лицо, занимающее научно-педагогическую должность на неопределенный срок, трудовые отношения с ним продолжаются. Это не требует какого-либо дополнительного оформления.

Когда же по конкурсу на должность педагога вновь избрано лицо, ранее занимавшее эту должность по срочному ТД, - заключать новый ТД не требуется. Часть 8 ст. 332 ТК РФ предусматривает, что в этом случае действие срочного контракта продлевается письменным соглашением сторон. Срок при этом составляет не более пяти лет или на неопределенный срок.

Продление ТД может быть оформлено соответствующим приказом работодателя. Он издается на основании результатов конкурса и заключенного сторонами соглашения. В трудовой книжке преподавателя необходимо сделать запись о продлении срочного ТД на основании приказа.

При этом закон не содержит каких-либо ограничений относительно его продления. С одним и тем же работником срочный ТД может продлеваться неограниченное число раз.

Читайте также:

Продление срочного трудового договора со спортсменом

Категория 3. В статье 348 ТК РФ предусмотрена возможность продления срочного ТД, заключенного со спортсменом, в случае:

  • истечения срока временного перевода к другому работодателю,
  • продолжения работы у данного работодателя,
  • при прекращении первоначального заключенного договора.

Указанные ситуации, в которых на основании закона продлевается срок ТД, необходимо отличать от предусмотренной ч. 3 ст. 127 ТК РФ. Возможности использования работником отпуска с последующим увольнением - таким образом, чтобы время отпуска полностью или частично выходило за пределы срока этого договора.

Например, с заместителем руководителя организации по соглашению сторон был заключен срочный ТД на три года. Срок ТД истекает 16 мая 2011 г., о чем сотрудник в письменной форме был предупрежден 10 мая 2011 г.

Работник 11 мая 2011 г. обратился с письменным заявлением о предоставлении ему с 16 мая 2011 г. отпуска с последующим увольнением. Руководитель организации согласен предоставить работнику такой отпуск.

При этом время неиспользованного работником отпуска (19 календарных дней) выходит за пределы срока заключенного договора. Днем увольнения в силу указания ч. 2 ст. 127 ТК РФ будет считаться последний день отпуска (3 июня 2011 г.).

Именно эта дата должна быть указана в приказе об увольнении работника и в его трудовой книжке.

Читайте также:

Пример оформления заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Срочный трудовой договор: оформляем, продлеваем и прекращаем

Продление срочного трудового договора с работником Увеличить изображение

Пример оформления приказа об увольнении работника по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Срочный трудовой договор: оформляем, продлеваем и прекращаем

Продление срочного трудового договора с работником Увеличить изображение

Как видим, в этом случае срок трудового договора не продлевается. Последний день отпуска считается днем увольнения в силу прямого указания закона.

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль