Должностная инструкция менеджера по персоналу

5067
Составление должностной инструкции менеджера по персоналу - дело, безусловно, важное. Ведь распределение обязанностей между сотрудниками залог высокой производительности труда и здоровой атмосферы в коллективе. Менеджер по персоналу это лицо компании, все приходящие кандидаты начинают знакомство с организацией именно с этим работником. Поэтому написание инструкции для такого сотрудника будет делом не только нужным, но и важным

Майский номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Кто такой менеджер по персоналу: должностная инструкция

До недавнего времени должность менеджера по персоналу встречалась достаточно редко. И подбором персонала занимались в основном руководители отделов, а в советское время работу получали или по распределению, или через службу занятости.

Реалии сегодняшнего времени таковы, что в большинстве компании выделяют отдельного человека, занимающегося подбором персоналом. Конечно малые предприятия не могут позволить держать в штате специального человека. В таких компаниях потребность в подборе, как правило, возникает редко. Поэтому функции зачастую объединяют с обязанностями кадровиков.

Работа менеджера по персоналу начинается с написания и размещения вакансий на ресурсах в сети интернет или других источниках. Далее он производит отбор поступающих резюме и приглашает заинтересовавших его кандидатов на собеседование.

Проведение собеседований с подходящими кандидатами занимает большую часть времени. После организует повторные собеседования с успешными кандидатами.

Помимо всего прочего к должностным обязанностям менеджера по персоналу часто относят адаптацию новых сотрудников в коллективе и контроль прохождения ими испытательного срока.  

Читайте также:

Порядок составления должностной инструкции менеджера по персоналу

От компании к компании список обязанностей специалиста может изменяться. Это зависит от размеров компании, ее структуры, численности персонала кадровой службы, а также специфики деятельности самой компании.

К примеру, в малой фирме менеджер по персоналу может выполнять весь комплекс работ по управлению персоналом. Тогда как в крупных федеральных корпорациях численность подразделения по управлению персоналом может составлять десятки человек. В таких компаниях обязанности распределены максимально дробно.

Хотя обязательное наличие должностной инструкции менеджера по персоналу в трудовом законодательстве не прописано иметь ее все же стоит. Инспекторы ГИТ первым делом при проверках запрашивают именно данный документ. И его отсутствие часто воспринимается как повод “копнуть глубже”.

Читайте также:

Основа для должностной инструкции менеджера по персоналу

При составлении инструкции можно пойти несколькими путями:

  1. написать ее самому основываясь на действующем законодательстве и специфики компании;
  2. взять за основу уже готовый текст должностной инструкции;
  3. взять за основу профессиональный стандарт.

Какой из предложенных вариантов Вы не выберете важно отразить все нюансы работы в должностной инструкции. Первый вариант будет наиболее затратным по времени, но при этом наиболее приближен к реалиям Вашей организации.

Со вторым вариантом нужно быть предельно внимательным и проверять на соответствие не только специфики Вашей компании, но и соответствие действующему законодательству.

Использование профстандарта является обязательным для ряда организаций, если это установлено законодательством. Профстандарт является единым для всех областей управления персоналом - “Профессиональный стандарт Специалист по управлению персоналом” (утвержден Приказом минтруда и соцзащиты РФ от 06.10.2015 г. № 691н).

Читайте также:

Образец должностной инструкции менеджера по персоналу

Далее мы приведем образец должностной инструкции менеджера по персоналу.

Общие положения должностной инструкции менеджера по персоналу

1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

3. Назначение на должность менеджера по персоналу и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению

4. Менеджер по персоналу должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом.

4.2. Законодательство о труде.

4.3. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.

4.4. Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг.

Читайте также:

4.5. Порядок ценообразования и налогообложения.

4.6. Основы маркетинга.

4.7. Современные концепции управления персоналом.

4.8. Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала.

4.9. Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров.

4.10. Порядок разработки трудовых договоров (контрактов).

4.11. Методы и организацию менеджмента.

4.12. Основы технологии производства и перспективы развития организации.

4.13. Структуру управления организации и её кадровый состав.

4.14. Основы общей и социальной психологии труда.

4.15. Основы производственной педагогики.

4.16. Этику делового общения.

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом.

4.18. Основы организации делопроизводства.

4.19. Методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники.

4.20. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.21. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Менеджер по персоналу в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением о ____ (наименование соответствующего структурного подразделения).

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно (руководителю организации); руководителю соответствующего структурного подразделения; иному должностному лицу).

7. На время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Читайте также:

Обязанности менеджера по персоналу в должностной инструкции

Менеджер по персоналу:

1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

2. Обеспечивает укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектации штата работников.

Должностная инструкция менеджера по персоналу

5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

9. Разрабатывает систему оценки деловых качеств работников, мотивации их должностного роста.

10. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

11. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

12. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

13. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.

Читайте также:

Права менеджера по персоналу в должностной инструкции

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.

3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской или коммерческой деятельности организации (её структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать от руководителей структурных подразделений организации, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

Ответственность менеджера по персоналу в должностной инструкции

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль