Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Отпуск по совместительству и основному месту работы

31 октября 2019
21963
Средний балл: 5 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Подработки – достаточно распространенная практика. Но как в этом случае предоставляется отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству? Читайте в статье, скачайте образцы документов.

Отпуск при работе по совместительству: правила предоставления по ТК РФ

Все работающие граждане имеют право на отдых. Но разобраться, как правильно предоставить и оформить отпуск, если сотрудник работает по совместительству, не так просто.

В Трудовом кодексе этой ситуации посвящена ст. 286. Она гласит, что совместитель может получить не только ежегодный, но и дополнительный отпуск, если подобная гарантия отражена в коллективном договоре. При этом не имеет значения, сколько времени занимает подработка. Даже сотрудник, занятый всего два-три часа в неделю на второй работе, должен отдыхать. На совместителей также распространяется предоставление дополнительных дней на отдых, если они относятся к особой категории – например, педагогическим работникам, медицинскому персоналу, не достигшим 18 лет и т.д.

Оба отпуска могут быть оформлены одновременно, если того желает сам сотрудник. Это позволит ему полноценно отдохнуть и восстановить силы после трудового года. Но есть нюансы, о которых расскажем ниже.

Скачайте производственный календарь на 2020 год для пятидневной и шестидневной рабочей недели, который подготовили эксперты журнала “Справочник кадровика”.

Внешнему совместителю

Если работник занят в двух и более разных фирмах – то одно рабочее место считается основным и отпуска у остальных работодателей будут «подстраиваться» под него.

Надо ли просить у работника справку либо копию подписанного приказа об отпуске с основной работы для того, чтобы убедиться в факте отдыха и сверить даты? Это распространенная практика, но важно понимать, что сотрудник не обязан этого делать. Подтверждение отпуска по основной занятости добровольно. Значит, работодатель не имеет права ни настойчиво требовать справку с первой работы, ни отказывать в предоставлении отдыха, если работник ее не принесет.

Часто вызывает затруднения и такая ситуация. Совместитель трудоустроен недавно, и положенные шесть месяцев до первого отпуска еще не прошли. Но на основной должности у него уже наступило время отпуска. Что делать второму работодателю? Ответ содержится в ст. 122 ТК РФ: просто оформить отдых в требуемые даты. Авансовое предоставление в данном случае будет правильным действием.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Внутреннему совместителю

Когда должности, занимаемые работником, находятся в одной организации (внутреннее совместительство), работодателю следует сразу внести в график синхронный отпуск по обеим позициям.

Обратите внимание: правило предоставления дней на отдых не ранее чем через полгода с момента трудоустройства не распространяется на совместителей! Им надо оформить «каникулы» авансом.

Важно: зачастую работник, получив опыт совместительства, окончательно переходит на одно место. Иногда для него становится основной должность, которую он ранее занимал как совместитель. В таком случае оформляется приказ. Значит, накопленные дни отпуска сохраняются. Компенсацию за них выплачивать не надо, так как увольнения с прежней должности в этой же организации не произошло.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете актуализировать ПВТР, трудовые и коллективные договоры по новым требованиям Роструда, спланировать отпуска на 2020, узнаете, как уволить сотрудника без претензий и судебных споров и многое другое.

Как оформить отпуск внешнему совместителю

Первое действие, которое должен совершить сотрудник, желающий отдохнуть, – это сообщить всем работодателям и написать заявление. Недопустимо откладывать составление этого документа: начальник или отдел кадров должны получить его не позднее, чем за три календарных дня до последнего дня работы.

Иначе бухгалтерия и кадровики рискуют не успеть оформить все бумаги и начислить положенные выплаты. И навлечь на себя штрафы от проверяющих организаций – государственной трудовой инспекции, прокуратуры и т.д. Помимо этого, директору необходимо планировать производственный процесс с учетом отсутствия работника. Это крайне затруднительно сделать, если заблаговременное информирование о планах на отдых отсутствует.

После подачи заявления и согласования дат каникул следует оформление целого ряда документов. Основной – приказ по форме Т-6 (или Т-а). На его основании работники бухгалтерии рассчитывают и начисляют отпускные.

Что делать, если свободные от работы периоды отличаются на разных работах продолжительностью? Например, в одной фирме женщина работает менеджером и отдыхает 28 дней, а по вечерам она преподает в техникуме и как педагог дополнительного образования имеет право на удлиненный отпуск 42 дня?

Все зависит от того, какое место для нее основное и получится ли согласовать разницу в днях отдыха с начальством. Если длиннее у главного работодателя – второй начальник может пойти навстречу и продлить каникулы до требуемого размера, оформив их как отгулы.

Но понадобится предоставить доказательства. Это могут быть выписка из графика или справка, заверенные уполномоченным должностным лицом. Обратная ситуация сложнее, так как она не отражена в актуальном законодательстве. Мы рекомендуем действовать так же, как в первом случае и оформить дни за свой счет на нужный период.

Обратите внимание: подстраивать друг под друга продолжительность отпусков – право, но не обязанность работодателя. В случае отказа с этим придется смириться. Кроме того, поводы для предоставления свободного времени за свой счет приведены в ч. 2 ст. 128 ТК, и подобной ситуации с совместительством там нет. Но такой вариант может быть предусмотрен в коллективном договоре организации.

Оформление отпуска по внутреннему совместительству

Главное правило для внутреннего совместителя – оба периода отдыха предоставляются одновременно и фиксируются в графике заблаговременно.

После того как даты согласованы, отражены в графике и работник написал заявление, кадровый специалист должен подготовить проект приказа. Он составляется по форме Т-6 и содержит следующие сведения:

  • Фамилию, имя, отчество работника. Во избежание ошибок обязательно сверьте их с данными в личном деле.
  • Табельный номер.
  • Должности. На больших предприятиях целесообразно также указывать структурное подразделение.
  • Учетный период, за который работнику положен отдых.
  • Период, за который предоставляются "каникулы".
  • Вид «каникул».
  • Первый и последний день отпуска.

Кроме того, в приказе предусмотрено место для подписи руководителя и визы ознакомления с ним работника. Только после того, как все нужные подписи получены, документ передается бухгалтерам. На его основании они рассчитают и начислят выплаты.

Важно: применение унифицированного бланка не обязательно. Компания может разработать собственный шаблон распоряжения и использовать его, предварительно утвердив в учетной политике предприятия.

Отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству в графике

Одна из обязанностей любого работодателя, предусмотренная трудовым правом, – составление графика отдыха персонала (ст. 123 ТК). При его разработке необходимо учитывать всех сотрудников организации. Совместителей, следовательно, тоже надо указывать.

Но часто происходит так, что при подготовке документа точные даты отдыха работника в другом месте еще неизвестны. Тогда в план вносятся просто сведения о сотруднике с примечанием «совместитель», без периодов отдыха.

Заявление на отпуск внешнего совместителя: образец

Наши эксперты подготовили бланк и образец заполнения заявления от имени внешнего совместителя. Рекомендуем скачать его для ознакомления и при необходимости воспользоваться им в своей деятельности, внеся все нужные коррективы.

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию и смотрите вебинар по теме "Электронные трудовые книжки"!

После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.