Отпуск без сохранения заработной платы

30643
Отпуск без сохранения заработной платы имеет особенности не только предоставления, но и оформления. Читайте, нужно ли включать отпуск за свой счет в график отпусков, как его правильно рассчитать и каков его максимальный срок.

Отпуск без сохранения зарплаты по ТК РФ

Отпуск за свой счет часто также называют административным. Трудовой кодекс данное понятие определяет как отпуск без сохранения заработной платы. Только это наименование допустимо использовать во всех кадровых документах и заявлениях членов коллектива.

Уже из самого названия вида отдыха понятно, что он используется без финансирования со стороны компании. То есть работник за время, проведенное вне рабочего места, никаких выплат не получит.

Отпуск без сохранения заработной платы регулируется  ст. 128 ТК РФ и предоставляется в особом порядке в связи с его спецификой. Включение его в график не требуется. Чаще всего сотрудники пользуются такой возможностью, когда у них возникают срочные и неотложные дела. Здесь уже не до длительного планирования сроков.

Читайте также:

А вот отпустить работника отдохнуть или нет - остается на совести работодателя. Кодекс говорит, что такие дни предоставляются по соглашению сторон. Поэтому, если у руководителя нет возможности отпустить сотрудника (большая загрузка производства, отчетный период, отсутствие замещающего и т. д.), то он вправе отказать.

По инициативе работника

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы происходит по инициативе сотрудника. Заявление передается руководству для рассмотрения и вынесения решения.

Для большей вероятности положительного решения лучше указать причину такой необходимости, а не обойтись стандартной фразой про семейные обстоятельства. Высока вероятность отказа у  заявления, написанного день в день. А написание заявления задним числом - не допускается.

Читайте также:

При этом существуют группы сотрудников, которым наниматель отказать не сможет:

  • участникам ВОВ - до 35 дней за год (но самым младшим участникам сейчас уже под 90 лет и вряд ли кто-то из них работает, поэтому данная норма фактически не используется на практике, или применяется крайне редко);

  • сотрудникам ушедшим на пенсию по старости, но продолжающим работать (как у данного работодателя, так и у другого) - 14 дней за год;

  • родителям, супругам погибших или получивших увечья, или профзаболевания военных, пожарных, полицейских, сотрудников службы исполнения наказаний;

  • инвалидам - до 60 дней в год;

  • для остального персонала при рождении, свадьбе, смерти одного из близких родственников.

Новость месяца Регионы повысили минималку

Тема номера Сколько кадровиков нужно компании: отчет с цифрами, которым поверит ваш директор

Редакция по методике Минтруда разработала расчетчик. Он посчитает, сколько кадровиков нужно компании, чтобы спланировать штат и ФОТ на 2018. Убедить директора поможет Аналитический отчет и доводы главного эксперта по нормированию

Все эти категории прописаны в ст. 128 ТК РФ, помимо них кодекс предусматривает и другие случаи:

ст. 173 ТК РФ (для высшего образования):

а) работникам при сдаче вступительных экзаменов и при прослушивании подготовительных курсов, при сдаче сессии (в аккредитованных ВУЗах) - до 15 дней в год;

б) на написание диплома и сдачи итоговых госэкзаменов - 4 месяца;

в) для сдачи итоговых госэкзаменов - 1 месяц.

Читайте также:

ст. 174 ТК РФ (для среднего специального образования):

а) работникам при сдаче вступительных экзаменов и промежуточных сессий - 10 дней;

б) для сдачи госэкзаменов - 1 месяц.

ст. 263 ТК РФ - для лиц, воспитывающих детей до 14 лет - 14 дней (если данное условие содержится в коллективном договоре);

ст. 286 ТК РФ - совместителям, на время отпуска по основному месту, если нет возможности предоставить очередной.

На этом перечень причин заканчивается, остальным сотрудникам стоит уповать только на благосклонность начальства.

Читайте также:

По инициативе работодателя

Инициатором ухода сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы наниматель выступать не может. Поэтому внутренние проблемы на производстве (малое число заказов, отсутствие материала и т.д.) не могут решаться за счет работника.

В зависимости от ситуации эти проблемы должны решаться другими инструментами, предусмотренными законодательством.

Как оформить отпуск за свой счет

Процедура оформления отпуска за свой счет отличается от ежегодного, но не критично. Все основные шаги для оформления любого вида отдыха идентичны.

Вернемся еще раз к вопросу отображения административного отпуска в графике. Такой вариант возможен, никто компании это запретить не может, если есть соответствующее заявление, написанное заранее. Это поможет сформировать полную картину для компании, а начальству вовремя подготовить замену.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Обратите внимание, что включение в график отпусков допустимо только при наличии заявления работника.

Шаг 1.Написание заявления

Документ составляется на имя руководителя предприятия. В тексте указываются желаемые даты отдыха или дата его начала и общая продолжительность, а также причины его предоставления. Ниже проставляется дата написания и подпись работника. Причины должны быть прописаны детально, при необходимости со ссылками на ТК РФ.

Заявление передается на рассмотрение руководителю и после положительного решения в отдел персонала.

Шаг 2. Формирование приказа

Формирование приказа производится на основании заявления работника по форме Т-6 (Т-6а). В соответствующих графах прописывается вид отдыха и даты его предоставления. Период работы, за который отдых предоставляется, не заполняется.

Четких сроков написания заявления и формирования приказа нет. Это прежде всего связано с тем, что такой отд не оплачивается, соответственно и нет регламентированных сроков по его оформлению. Нельзя выпускать распоряжения задним числом.

Читайте также:

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы для тех категорий персонала, которым наниматель отказать не в праве, установлена кодексом. Продление сроков возможно по согласованию с начальством. При этом для простых работников максимальный срок не ограничен и зависит от договоренностей сторон.

Работнику следует учитывать, что периоды отпуска за свой счет, превышающие 14 календарных дней за год, исключаются из расчета стажа, дающего право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ). Таким образом, если в текущем рабочем году сотрудник был в административном отпуске 6 месяцев, то ему полагается только 2 недели отпуска ежегодного.

Читайте также:

Как сдвинуть отпускной период на время отпуска без сохранения

Если административных дней было менее 14 за рабочий год (именно рабочий, а не календарный),  сдвигать отпускной период не требуется. Тогда как превышение этого значения требует детальных подсчетов.

Пример

Сотрудник в рабочем году с 01.02.2017 по 31.01.2018 гг. был в административном отпуске дважды:

  1. с 01.09.2017 по 21.09.2017 - 21 к.д.;
  2. с 13.11.2017 по 23.11.2017 - 11 к.д.

Общая продолжительность составила 32 к.д., что превышает норму на 18 к.д. (32-14=18). Поэтому рабочий период 2017-2018 гг. продлевается на 18 к.д. и закончится только 18.02.2018 г.

Соответственно, новый период начнется с 19.02.2018 г.  

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени

Отпуск без содержания в табеле учета рабочего времени обозначается различными способами в зависимости от причины его предоставления. Обозначения могут использоваться как буквенные так и цифровые:

  • УД (13) - учебный;
  • ДО (16) - за свой счет по договоренности сторон;
  • ОЗ (17) - за свой счет, предусмотренный законом;
  • ДБ (18) - за свой счет - дополнительный.

Читайте также:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль