Проверки ГИТ по плану или нет?

6166
Проверки ГИТ по плану или нет?
Чем чаще всего пугают кадровика? Правильно, проверками. Отсутствие предписаний ГИТ и штрафов по результатам проверки – один из показателей хорошей работы кадровика. Каким образом построить работу, чтобы все необходимые документы всегда были готовы к проверке? Ведь инспектор может прийти не только согласно плану, но и тогда, когда вы его не ждете.

Чем чаще всего пугают кадровика? Правильно, проверками. Отсутствие предписаний ГИТ и штрафов по результатам проверки – один из показателей хорошей работы кадровика. Каким образом построить работу, чтобы все необходимые документы всегда были готовы к проверке? Ведь инспектор может прийти не только согласно плану, но и тогда, когда вы его не ждете.

Проверки Государственной инспекции труда по критерию плановости делятся на два вида: плановые и внеплановые.

Плановая проверка осуществляется в соответствии с ежегодным планом работы государственной инспекции труда в субъекте РФ. В этом случае в распоряжении о проведении проверки будет ссылка на план-график проверок. Инспектор назовет перечень вопросов, которые он будет исследовать в ходе проверки, и документы, которые он будет с этой целью смотреть.

Внеплановая проверка чаще всего проводится по поступившей в ГИТ жалобе работника, и в этом случае является целевой: инспектор будет запрашивать и проверять документы, связанные с доводами, изложенными в жалобе.

По способу проведения проверки могут быть документарными и выездными.

Документарный способ проверки заключается в том, что инспектор запрашивает у работодателя необходимые документы и в процессе их исследования принимает решение. Указанные в запросе документы предоставляются в виде копий, заверенных подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя) и печатью (при ее наличии).

Выездная проверка проводится по месту нахождения проверяемой организации (индивидуального предпринимателя).

И наконец, по предмету исследования проверки могут быть целевыми, тематическими и комплексными.

Целевой называется проверка, связанная с рассмотрением поступившей на работодателя жалобы от конкретного работника. А значит, прежде всего будут запрошены документы, связанные с изложенными в жалобе доводами.

Однако независимо от вида проверки инспектор будет работать с документами.

Документы, которые инспектор имеет право потребовать при проведении проверки:

1. Учредительные документы (Устав, учредительный договор, лицензии, свидетельство о регистрации)

2. Коллективный договор (если он имеется)

3. Штатное расписание (форма Т-3)

4. Правила внутреннего трудового распорядка

5. Правила и инструкции по охране труда

6. Положение о порядке обработки персональных данных

7. Положение об оплате труда

8. Положение о стимулировании труда (премировании)

9. График отпусков

10. Документы, подтверждающие ознакомление работника с локальными нормативными актами при приеме на работу (до подписания трудового договора)

11. Трудовые договоры

12. Договоры о полной материальной ответственности

13. Трудовые книжки

14. Личные карточки работников (форма Т-2)

15. Табели учета использования рабочего времени (форма Т-13)

16. Ведомости выплаты заработной платы

17. Карточки – лицевые счета начисления заработной платы

18. Приказы (по личному составу, по основной деятельности) и основания к ним

19. Расчетные листки

20. Список несовершеннолетних работников

21. Список беременных работниц и работающих женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет; с 3-х до 14-ти лет; одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства

22. Список работников, являющихся инвалидами

23. Список работников, занятых на работах с вредными и /или опасными условиями труда

24. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

25. Книга регистрации приказов по личному составу

26. Книга регистрации трудовых договоров и изменений к ним

27. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

28. Журнал учета сверхурочных работ

29. Журнал регистрации командировочных удостоверений

Бесплатный web-семинар пройдет 25 января на тему "Ходят слухи, что проверки ГИТ…", семинар ведет: Андреева Валентина Ивановна

Статьи по теме:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль