Проверки ГИТ по плану или нет?

6136
Проверки ГИТ по плану или нет?
Чем чаще всего пугают кадровика? Правильно, проверками. Отсутствие предписаний ГИТ и штрафов по результатам проверки – один из показателей хорошей работы кадровика. Каким образом построить работу, чтобы все необходимые документы всегда были готовы к проверке? Ведь инспектор может прийти не только согласно плану, но и тогда, когда вы его не ждете.

Чем чаще всего пугают кадровика? Правильно, проверками. Отсутствие предписаний ГИТ и штрафов по результатам проверки – один из показателей хорошей работы кадровика. Каким образом построить работу, чтобы все необходимые документы всегда были готовы к проверке? Ведь инспектор может прийти не только согласно плану, но и тогда, когда вы его не ждете.

Проверки Государственной инспекции труда по критерию плановости делятся на два вида: плановые и внеплановые.

Плановая проверка осуществляется в соответствии с ежегодным планом работы государственной инспекции труда в субъекте РФ. В этом случае в распоряжении о проведении проверки будет ссылка на план-график проверок. Инспектор назовет перечень вопросов, которые он будет исследовать в ходе проверки, и документы, которые он будет с этой целью смотреть.

Внеплановая проверка чаще всего проводится по поступившей в ГИТ жалобе работника, и в этом случае является целевой: инспектор будет запрашивать и проверять документы, связанные с доводами, изложенными в жалобе.

По способу проведения проверки могут быть документарными и выездными.

Документарный способ проверки заключается в том, что инспектор запрашивает у работодателя необходимые документы и в процессе их исследования принимает решение. Указанные в запросе документы предоставляются в виде копий, заверенных подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя) и печатью (при ее наличии).

Выездная проверка проводится по месту нахождения проверяемой организации (индивидуального предпринимателя).

И наконец, по предмету исследования проверки могут быть целевыми, тематическими и комплексными.

Целевой называется проверка, связанная с рассмотрением поступившей на работодателя жалобы от конкретного работника. А значит, прежде всего будут запрошены документы, связанные с изложенными в жалобе доводами.

Однако независимо от вида проверки инспектор будет работать с документами.

Документы, которые инспектор имеет право потребовать при проведении проверки:

1. Учредительные документы (Устав, учредительный договор, лицензии, свидетельство о регистрации)

2. Коллективный договор (если он имеется)

3. Штатное расписание (форма Т-3)

4. Правила внутреннего трудового распорядка

5. Правила и инструкции по охране труда

6. Положение о порядке обработки персональных данных

7. Положение об оплате труда

8. Положение о стимулировании труда (премировании)

9. График отпусков

10. Документы, подтверждающие ознакомление работника с локальными нормативными актами при приеме на работу (до подписания трудового договора)

11. Трудовые договоры

12. Договоры о полной материальной ответственности

13. Трудовые книжки

14. Личные карточки работников (форма Т-2)

15. Табели учета использования рабочего времени (форма Т-13)

16. Ведомости выплаты заработной платы

17. Карточки – лицевые счета начисления заработной платы

18. Приказы (по личному составу, по основной деятельности) и основания к ним

19. Расчетные листки

20. Список несовершеннолетних работников

21. Список беременных работниц и работающих женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет; с 3-х до 14-ти лет; одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства

22. Список работников, являющихся инвалидами

23. Список работников, занятых на работах с вредными и /или опасными условиями труда

24. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

25. Книга регистрации приказов по личному составу

26. Книга регистрации трудовых договоров и изменений к ним

27. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

28. Журнал учета сверхурочных работ

29. Журнал регистрации командировочных удостоверений

Бесплатный web-семинар пройдет 25 января на тему "Ходят слухи, что проверки ГИТ…", семинар ведет: Андреева Валентина Ивановна

Статьи по теме:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль