Сократить, упростить, уменьшить количество кадровых документов

3711
Сократить, упростить, уменьшить количество кадровых документов
Валентина Ивановна Андреева, канд. истор. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, рассказывает о проекте закона «О документировании отношений в сфере труда». Что изменится к лучшему с принятием данного закона, что нового ждет кадровиков, а так же на какой стадии разработки данный законопроект.

Закон готовится группой специалистов, части закона его главы и статьи были распределены между ними. По состоянию на сегодняшний день все эти части сведены вместе, отредактированы, т.е. фактически подготовлен сводный проект этого закона, с учетом всех изменений и доработок. Так же был подготовлен отчет на конец этого года, готовился он специалистами по труду и социальной политики Государственной думы. В этом отчете показано все, что сделано сейчас по подготовке этого проекта и фактически намечены дальнейшие направления работы. Я бы не сказала, что проект закона готов уже для первого чтения. Требуется доработка законопроекта, потому что выявлено много необходимых направлений работы, есть нормы в трудовом законодательстве, которые необходимо совершенствовать.

Оформление кадровых документов связано, прежде всего, с нормами Трудового кодекса, и пока мы не будут внесены изменения в отдельные нормы Кодекса, сложно будет дописать и Закон о документировании. Мы стараемся понять, что необходимо дополнить, изменить, улучшить, какие пробелы необходимо восполнить в текстах Кодекса и Закона, ну и дальше продолжим работу над проектом закона для первого чтения.

Что качественно нового будет в этом законопроекте?

Такой законопроект у нас готовится впервые, аналогов нет. Что-то подобное можно представить себе в области бухгалтерского учета, но подобного нормативного акта в кадровой сфере нет.

Очень многие положения этого Закона будут действительно новыми для наших практиков - для кадровиков. Прежде всего, мы стараемся решить ряд проблем в области документирования, которые нигде пока нормативно не решались и не оговаривались. Мы хотим выявить обязательный состав документов, порядок придания этим документам юридической силы, понять, как решается этот вопрос сейчас, и как он должен решаться в дальнейшем. Мы пытаемся урегулировать вопросы, связанные с технологией обработки кадровой документации и решить целый ряд спорных вопросов.

Наверное, главное, что нового будет в этом Законе – это решение многих наболевших, годами копившихся проблем, которые очень по-разному и достаточно спорно решаются на практике.

Например, поднимается вопрос о правомерности употребления этого знаменитого употребления «ИО» при замене подписи (сокращение ио начальника, ио директора). Ставится вопрос о необходимости и обязательности применения унифицированных форм, пока этот вопрос однозначно не решен. Кто-то считает их обязательными, кто-то нет. Решается вопрос об обязательности регистрации документов и о способах этой регистрации - традиционно или в автоматизированном режиме. Очень необычно поставлен вопрос с личной карточкой работника, которую мы предлагаем вести полностью в автоматизированном режиме вплоть до увольнения работника, только при увольнении распечатывать ее и давать работнику расписываться.

Не остается без внимания и длительность применения трудовой книжки. В нашей стране уже назрел такой этап в работе с этим документом, когда пора чем-то его заменять и отказываться от традиционной трудовой книжки.

Вот такие довольно серьезные и необычные проблемы будет решать Закон.

Какие аспекты вы бы хотели изменить или доработать в этом проекте?

Подготовленный текст еще нельзя рассматривать как готовый закон, даже для первого чтения. Хотелось бы еще раз пройтись по всем его статьям, еще раз посмотреть, что не очень получилось.

В частности, пока еще недостаточно подробно проработаны вопросы, связанные с дистанционным кадровым делопроизводством, например, связанные с тем, как нужно оформлять трудовые отношения в филиалах, где нет своих кадровых служб? Возможно ли дистанционное оформление, как знакомить работников удаленных филиалов с документами, которые готовятся в головной организации и т.д.

Пока еще четко не прописаны нормы, связанные с архивированием кадровых документов. Здесь требуется «состыковать» предлагаемые нами положения с уже действующими нормами законодательства об архивном деле.

Ну и конечно вопросы, связанные с ведением делопроизводства в холдингах, дочерних предприятиях, возможность ведения делопроизводства специализированными организациями, т.е. использование для этих целей заемного труда. Пока все эти вопросы находятся на стадии обсуждения.

Что изменится в лучшую сторону в работе кадровиков с принятием данного законопроекта?

Цель этого Закона - навести, наконец, порядок в кадровой документации, освободить кадровика от решения повседневных технических вопросов связанных с оформлением документов.

Не смотря на то, что я занимаюсь именно этим вопросом, цель всегда перед собой ставлю одну: сократить, упростить, уменьшить количество документов. При всей моей любви к кадровому делопроизводству, работники кадровых служб не должны заниматься бумагами и делопроизводством. Кадровики должны работать с людьми, всегда должны иметь возможность принять, выслушать людей, не отвлекаясь бесконечно на бумаги.

Наша главная цель создать унифицированные, удобные документы, максимально полные, с абсолютно понятной системой составления, оформления, придания юридической силы, последующего хранения. Все это делается для того, чтобы минимизировать время на работу с документами, но так чтобы не было проблем при проверках. Любая проверка всегда связана с документацией, и если при проверке выявляется нарушение в работе с документами, неприятности бывают и у кадровика, и у руководителя организации. Кадровик должен оформлять все быстро, четко и правильно, не иметь проблем при проверках, а так же при возникновении споров в суде не пострадать от того, что уволили законно, но, к сожалению, не правильно оформили. И мы стараемся решить эти проблемы, чтобы действительно жизнь кадровика стала легче.

Статьи на тему:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль