Можно ли при сменной работе вводить режим гибкого рабочего времени?

11683
Тодэ Наталия Олеговна
кандидат экономических наук, старший научный сотрудник Института Управления социальными процессами Национального исследовательского университета – Высшей Школы Экономики
У нас большинство работников трудится в сменном режиме. В последнее время от них все чаще поступают просьбы ввести режим гибкого рабочего времени. Но я как-то сомневаюсь, что можно совмещать сменную работу и гибкое рабочее время. Пыталась найти ответ в Кодексе -ничего нет. Помогите разобраться, пожалуйста.
Можно ли при сменной работе вводить режим гибкого рабочего времени?

Ваши опасения и сомнения понятны. Сменная работа - действительно достаточно сложный режим, предъявляющий особые требования к организации труда. На вопрос о том, можно ли при сменной работе устанавливать работникам режим гибкого рабочего времени (ГРВ), Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ) вообще не дает ответа. Поэтому надо разбираться.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Закон не содержит запрета на установление режима ГРВ при сменной работе

Прежде всего, для чего вообще может понадобиться режим ГРВ? Как правило, целью установления такого режима может быть экономное использование рабочего времени, повышение эффективности труда, рациональное использование оборудования, реализация личных интересов работников (бытовых, социальных и пр.) или производственных интересов работодателя. В конечном итоге режим ГРВ обеспечивает оптимальное сочетание интересов сторон трудовых отношений.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Если работодатель решил ввести режим ГРВ по своей инициативе, то он должен делать это с учетом причин и порядка, установленных в ст. 74 ТК РФ

Режим ГРВ предусмотрен ст. 102 ТК РФ и более подробно регулируется (в части, не противоречащей действующему законодательству) Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 (далее - Рекомендации), и Положением о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101 (далее - Положение).

В перечисленных документах сказано, что режим ГРВ может применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы. Значит, нормативные акты не содержат препятствий для установления режима ГРВ при сменной работе. Но, как говорится, сменная работа сменной работе рознь. И возможность введения режима ГРВ зависит от особенностей производственного процесса. Например, установить режим ГРВ в непрерывно работающих организациях при сменной работе не получится.

Наша справка

Составными элементами режима ГРВ являются:
– переменное (гибкое) время в начале конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
– фиксированное время обязательного присутствия на работе конкретного сотрудника или всех работающих по режиму ГРВ. Фиксированное время позволяет обеспечить нормальный ход рабочего процесса и осуществить необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;
– перерыв для питания и отдыха обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Его продолжительность не включается в рабочее время;
– продолжительность (тип) учетного периода определяет календарное время (день, неделя, месяц и т. д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

НЕЛЬЗЯ!

Вводить режим ГРВ, если он не предусмотрен локальными нормативными актами

Посмотрим, по каким правилам устанавливается режим ГРВ.

Правило 1. Для установления режима ГРВ нет каких-либо ограничений, значит, он может вводиться у разных работодателей независимо от организационно-правовой формы или формы собственности предприятия и для любых категорий работников.

Правило 2. Режим ГРВ обязательно должен быть предусмотрен в локальных нормативных актах работодателя, например в Правилах внутреннего трудового распорядка. В документах следует указать особенности введения режима для различных категорий работников.

Можно ли при сменной работе вводить режим гибкого рабочего времени?

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Если режим ГРВ применяется по отношению к работникам, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ) или неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ), то норма рабочего времени для них должна быть рассчитана с учетом уменьшения продолжительности рабочего времени

Правило 3. Введение режима ГРВ для отдельных работников и установление его составных элементов (переменное (гибкое) время, фиксированное время, перерыв для питания и отдыха, продолжительность (тип) учетного периода) возможно только по соглашению сторон трудового договора.

Правило 4. Режим ГРВ может быть установлен при приеме на работу. Условия о работе сотрудника в таком режиме подробно прописываются в трудовом договоре.

Правило 5. Необходимость установления режима ГРВ может возникнуть в процессе работы. В период трудовой деятельности работника режим ГРВ вводится по соглашению сторон дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указываются, в частности, срок введения режима и его составные элементы. Режим ГРВ, включенный в трудовой договор, становится обязательным условием для заключивших его сторон.

При установлении составных элементов режима ГРВ обратите особое внимание на продолжительность учетного периода - отрезок календарного времени (день, неделя, месяц, и т. д.), который устанавливается для определения нормы рабочих часов, рассчитываемой по данному периоду.

Возможны следующие основные варианты продолжительности учетного периода:
• учетный период, равный одному дню (поденный учет), – установленная норма рабочих часов полностью отрабатывается в тот же день;
• учетный период, равный неделе, -установленная недельная норма рабочих часов полностью отрабатывается в течение недели;
• учетный период, равный месяцу, -установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце и т. д.

ПРИМЕР

Для работника установлен учетный период, равный месяцу, и сменный режим работы.

В мае 2011 г. норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов. Подсчет количества рабочих смен работника в этом месяце можно произвести следующим образом:
160 ч / 8 ч = 20 смен.

Можно ли при сменной работе вводить режим гибкого рабочего времени?

При установлении режима ГРВ работник может в одни смены отработать, например, с 7:00 до 18:00, в другие -с 9:00 до 16:00, но в сумме отработанное рабочее время должно составлять не менее 160 часов в месяц.

Нужно также учитывать следующее. Если установлена продолжительность учетного периода для определения нормы рабочих часов более недели, то необходимо вести суммированный учет рабочего времени по нормам ст. 104 ТК РФ.

Отметим, что для установления режима ГРВ необходима серьезная подготовительная работа.

Резюме

Режим ГРВ может быть введен при сменном режиме работы. При этом режим работы должен быть отражен в трудовом договоре. Если в процессе трудовых отношений режим меняется, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Точный учет времени, фактически отработанного в режиме ГРВ, имеет особое значение и для сотрудника, и для работодателя. Именно на последнего возлагается обязанность обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение соответствующего учетного периода (ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Учет рабочего времени должен обеспечиваться как в период переменного, так и в период фиксированного времени.

В заключение хотелось бы отметить, что работа в режиме ГРВ не ограничивает трудовых прав работников, не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда, не отражается на предоставлении комплекса гарантий и компенсаций, предусмотренных нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль