Работа в праздничные дни

55203
В организации может возникнуть необходимость привлечь персонал к работе в праздничные дни. Вообще-то работа в такие дни запрещена. И все же есть законные способы «вызвать» сотрудника на работу. Какую процедуру при этом нужно соблюдать и какие документы оформить? Разберем все варианты шаг за шагом.

Прежде всего отметим, что по общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Кого категорически запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

  • в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ);
  • беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Этим сотрудникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к труду в выходные и нерабочие праздничные дни, даже если сами сотрудники будут на это согласны.

Виды работы в праздничные дни

В соответствии с ч. 6 ст. 113 ТК РФ в нерабочие праздничные дни допускается производить:
• работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (в непрерывно действующих организациях);
• работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения;
• неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Вместе с тем возможность труда в выходные дни выполнением этих видов деятельности не ограничивается.

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

Привлечение к трудовой деятельности в выходные и нерабочие праздничные дни в некоторых ситуациях возможно только с письменного согласия работников. Иногда даже такого согласия будет недостаточно, и необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. В то же время закон предусматривает перечень исключительных случаев, когда согласие сотрудника получать не требуется.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Сложность процедуры и количество создаваемых документов в первую очередь зависят от причин, по которым возникает необходимость прервать отдых сотрудника. Для некоторых категорий работников Кодекс предусматривает дополнительные гарантии. Их также следует учитывать.

Документирование причин привлечения к работе в выходные

Документирование причин привлечения к работе в выходные

Работа в праздничные дниУвеличить изображение >>>

Условия, которые необходимо соблюдать для привлечения сотрудников к трудовой деятельности в выходные или нерабочие праздничные дни, представлены в таблице (см. приложение).

На совершенно особых условиях привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческие сотрудники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий и должностей этих сотрудников, утверждаемых Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Такая трудовая деятельность осуществляется ими в порядке, устанавливаемом:

Привлечение к работе в праздничные дни

Обратите внимание: процедуры привлечения к трудовой деятельности в выходные и нерабочие праздничные дни, которые мы рассмотрим в этой статье, будут распространяться на «творческих» сотрудников в том случае, если аналогичный порядок установлен для них в указанных документах.

Часть 8 ст. 113 ТК РФ предусматривает, что привлечение работника к трудовой деятельности в выходной или нерабочий день производится по письменному распоряжению работодателя. Таким образом, принимает решение о привлечении сотрудника к труду во всех случаях уполномоченное должностное лицо - руководитель организации или сотрудник, которому поручены такие функции. Между тем эти сотрудники не всегда могут быть в курсе всех текущих дел в организации.

Причины, требующие присутствия сотрудника на рабочем месте в выходной или нерабочий праздничный день, как мы уже выяснили, могут быть самыми разными. И для того чтобы представитель работодателя мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к трудовой деятельности, необходимо сообщить ему об этом в письменной форме.

На практике в этих целях чаще всего оформляется докладная записка. В тексте этого документа называются обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость выполнения работы в выходной или нерабочий день (производственная авария, несчастный случай на производстве, необходимость выполнения заранее непредвиденных работ и др.), а также информация о том, когда и какого сотрудника необходимо привлечь к трудовой деятельности.

Исключительные обстоятельства, о которых говорится в такой докладной записке, могут быть предварительно зафиксированы соответствующим актом. Посмотрим, какие действия нужно выполнить для привлечения сотрудников к трудовой деятельности в зависимости от условий такого привлечения.

Привлечение к работе в праздничные дни без согласия работника

Вариант 1. Случаи, в которых согласие работника не требуется

Рассмотрим эту процедуру на примере ситуации, когда привлечение к труду в нерабочий праздничный день требуется для устранения последствий производственной аварии (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Этап Документирование необходимости привлечения сотрудника к трудовой деятельности..

Необходимость привлечения сотрудников к работе для устранения последствий производственной аварии фиксируется в докладной записке.

Шаг 1
Оформляем докладную записку.

Оформление докладной записки

Увеличить изображение

Шаг 2
Регистрируем докладную записку.

Докладная записка должна быть зарегистрирована в специальной учетной форме, применяемой для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.

Регистрирация докладной записки

Увеличить изображение

Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.

Шаг 3
Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю

Для принятия решения о привлечении работника к трудовой деятельности в выходной или нерабочий день докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха сотрудников.

Шаг 4 
Получаем докладную записку с резолюцией руководителя

В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к трудовой деятельности в выходной или нерабочий праздничный день.

Получение докладной записки с резолюцией руководителя

Увеличить изображение

Шаг 5 
Направляем докладную записку в дело

Приказ об устранении аварии для привлечения к работе в праздничные дни

Этап 2
Издание приказа об устранении последствий производственной аварии

Необходимость проведения работ по устранению последствий производственной аварии, как правило, фиксируется в приказе по основной деятельности.

Шаг 1
Составляем проект распоряжения

Составление проекта распоряжения

Увеличить изображение

Шаг 2
Подписываем приказ

Приказ об устранении последствий производственной аварии подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3
Регистрируем приказ

Приказ об устранении последствий производственной аварии необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Приказ об устранении последствий производственной аварии

Увеличить изображение

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на распоряжении.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на распоряжении

Увеличить изображение

Шаг 4 
Знакомим сотрудников с приказом под роспись

Работники, ответственные за выполнение указанных в приказе действий, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Знакомим сотрудников с приказом под роспись

Увеличить изображение

Шаг 5
Направляем приказ в дело

Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу хранятся раздельно. О направлении приказа об устранении последствий производственной аварии в дело делается отметка в левом нижнем углу распоряжения.

Направляем приказ в дело

Увеличить изображение

Сведения о направлении приказа в дело необходимо отразить и в регистрационной форме.

Приказ о привлечении к работе в праздничные дни

Этап 3 
Издание распоряжения о привлечении работника к трудовой деятельности в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение сотрудника к трудовой деятельности в выходной или нерабочий день оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу. Унифицированная форма такого распоряжения не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

Шаг 1 
Составляем проект распоряжения

В приказе о привлечении сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо указать цель и дату такого привлечения. Также в распоряжения может быть указано, каким образом будет компенсироваться подобная трудовая деятельность. Основанием для издания такого приказа является распоряжение по основной деятельности об устранении последствий производственной аварии.

Составляем проект распоряжения

Увеличить изображение

Шаг 2
Подписываем приказ

Распоряжение о привлечении сотрудника к труду в выходной или нерабочий праздничный день подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3
Регистрируем приказ

Приказ о привлечении работника к трудовой деятельности в выходной или нерабочий праздничный день необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Регистрируем приказ

Увеличить изображение

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Увеличить изображение

Шаг 4 
Знакомим сотрудника с распоряжением под роспись

С приказом о привлечении к трудовой деятельности в выходные или нерабочие праздничные дни сотрудник должен быть ознакомлен под роспись

Знакомим сотрудника с распоряжением под роспись

Увеличить изображение

Шаг 5 
Направляем распоряжение в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа о привлечении к трудовой деятельности в выходные или нерабочие праздничные дни в дело делается отметка в левом нижнем углу распоряжения.

Направляем распоряжение в дело

Увеличить изображение

Прочитайтее полезные статьи по теме:

Заполнение табеля при работе в праздничные дни

Этап 4
Оформление табеля учета рабочего времени.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. А значит, выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день должен быть зафиксирован в табеле.

Для учета фактически отработанного сотрудником времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).

Оформление табеля учета рабочего времени

Увеличить изображение

Оплата работы в праздничные дни

Этап 5 
Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Оплата труда в выходные или нерабочие праздничные дни регламентируется ст. 153 ТК РФ. По общему правилу такая трудовая деятельность оплачивается сотрудникам не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, например Положением об оплате труда.

По желанию сотрудника труд в выходной или нерабочий день может быть компенсирован предоставлением другого дня отдыха. При этом трудовая деятельность оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Согласие работника для привлечения к работе в праздничные дни

Вариант 2. Случаи, в которых требуется согласие работника при привлечении к работе в выходной день

Привлечение сотрудника к трудовой деятельности в нерабочий праздничный день с его письменного согласия рассмотрим на примере необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации, обслуживающей население.

Этап 1
Документирование необходимости привлечения сотрудника к трудовой деятельности и получение его письменного согласия.

Привлечение работника к выполнению заранее непредвиденных работ в выходной или нерабочий праздничный день начинается, как правило, с оформления докладной записки.

Шаг 1 
Оформляем докладную записку

Документирование необходимости привлечения сотрудника к трудовой деятельности в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Шаг 2 
Оформляем письменное согласие сотрудника

Поскольку в данной ситуации привлечение к трудовой деятельности возможно только с согласия сотрудника, его необходимо оформить письменно. Это можно сделать следующим образом: работник проставляет на докладной записке визу ознакомления, выражая свое согласие на привлечение к трудовой деятельности в выходной или нерабочий праздничный день.

Оформляем письменное согласие сотрудника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Шаг 3 
Регистрируем докладную записку

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Шаг 4 
Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю.

Шаг 5 
Получаем докладную записку с резолюцией руководителя.

Получаем докладную записку с резолюцией руководителя

Увеличить изображение

Шаг 6 
Направляем докладную записку в дело

Прочитайтее полезные статьи по теме:

Приказ о привлечение к работе в праздничные дни и оплата работы

Этап 2
Издание распоряжения о привлечении работника к трудовой деятельности в выходной или нерабочий праздничный день.

Шаг 1
Составляем проект распоряжения.

Основанием для издания приказа будет докладная записка с оформленным письменным согласием сотрудника на привлечение к трудовой деятельности.

Составляем проект распоряжения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Шаг 2 
Подписываем приказ.

Шаг 3 
Регистрируем приказ.

Шаг 4 
Знакомим сотрудника с приказом под роспись.

Шаг 5 
Направляем приказ в дело.

Этап 3
Оформление табеля учета рабочего времени.

Оформление табеля учета рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение

Этап 4
Оплата труда в выходной или нерабочий праздничный день.

См. Этап 5 для Варианта 1.

В этот раз мы по шагам рассмотрели порядок привлечения работника к трудовой деятельности в выходные и нерабочие праздничные дни в ситуациях, когда не требуется и когда требуется его согласие на работу. Однако в ряде случаев, помимо получения согласия сотрудника, закон требует от работодателя учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Чем будет отличаться процедура привлечения работника к трудовой деятельности в выходной или нерабочий праздничный день в такой ситуации, мы подробно разберем в следующем номере.

Приложение

Привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни

Ситуации, в которых требуется привлечение работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни Категория работников Условия привлечения работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни
В целях предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери, и опекуны (попечители) детей в возрасте до трёх лет 1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением
2. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день
3. Получено письменное согласие работника
Остальные сотрудники Получения согласия сотрудника не требуется
В целях предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери, и опекуны (попечители) детей в возрасте до трёх лет 1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением
2. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от труда в выходной или нерабочий праздничный день
3. Получено письменное согласие сотрудника
Остальные сотрудника Получения согласия сотрудника не требуется
Для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы возникновения бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в ниых случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери, и опекуны (попечители) детей в возрасте до трёх лет 1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением
2. Cотрудник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день
3. Получено письменное согласие работника
Остальные сотрудника Получения согласия работника не требуется
Необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или её отдельных структурных подразделений Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери, и опекуны (попечители) детей в возрасте до трёх лет 1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением
2. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день
3. Получено письменное согласие работника
Остальные работники Получено письменное согласие работника
Другие случаи Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, а также отцы, воспитывающие указанных детей без матери, и опекуны (попечители) детей в возрасте до трёх лет 1. Такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением
2. Работник под роспись ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день
3. Получено письменное согласие работника
Остальные работники 1. Получено письменное согласие работника
2. Учтено мнение выборного органа первичной профсоюзной организации

Скачать таблицу

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дниПриказ о привлечение к работе в праздничные дни и оплата работы

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль