Документ: договор

12999
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.
Трудовой кодекс РФ предусматривает договорные трудовые отношения. Что это означает? В первую очередь то, что возникают они на основании заключенного трудового договора. Изменяются условия, о которых первоначально договорились стороны, также в договорном порядке. Даже прекратить трудовой договор при определенных обстоятельствах можно, только заключив соглашение. Могут ли работник и работодатель заключать другие договоры? И как должен выглядеть этот документ – договор? Давайте разберемся.

Законодательное определение договора содержится в Гражданском кодексе РФ применительно к гражданским правоотношениЧ«.^ям. Пункт 1 ст. 420 ГК РФ определяет договор как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. При этом к гражданским договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках.

В соответствии со ст. 158 ГК РФ сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной). В свою очередь, сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Как саму сделку, так и документ, содержащий ее основные условия, называют договором.

Но это положения гражданского законодательства. А что говорит про договор трудовое право?

Трудовое законодательство общего определения договора не содержит. В статьях Трудового кодекса РФ называются различные договоры, которые могут заключать стороны трудовых отношений.

Например, ст. 57 ТК РФ содержит определение трудового договора.

Часть 1 ст. 198 ТК РФ содержит норму о том, что работодатель имеет право заключить с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации - ученический договор на профессиональное обучение без отрыва или с отрывом от работы.

Используя основные признаки, дадим определение договора применительно к трудовым отношениям: договор - это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении трудовых прав и обязанностей. В тех случаях, когда такое соглашение облекается в письменную форму, и создается документ - договор.

КОГДА ЗАКЛЮЧАЕТСЯ ДОГОВОР (СОГЛАШЕНИЕ)

Традиционный вопрос работников кадровой службы: должны ли стороны, договорившись о чем-либо, оформить это письменно?

Анализ положений ТК РФ позволяет сделать следующий вывод: всегда, когда в тексте статьи говорится о договоре (трудовой, ученический, коллективный, договор о полной материальной ответственности), подразумевается, что стороны должны оформить такой договор в письменном виде, т. е., во-первых, договориться обо всех условиях, а во-вторых, создать документ - договор.

Здесь же необходимо сказать о соглашении - термине, который встречается в ТК РФ гораздо чаще, чем договор.

В предыдущем номере «Справочника кадровика» уже рассматривался вопрос о том, когда договоренности сторон трудового договора нуждаются в письменном оформлении. Далеко не во всех случаях, когда стороны трудовых отношений достигают соглашения о чем-либо, при этом создается письменный документ - соглашение.

Например, часть 1 ст. 128 ТК РФ предусматривает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Очевидно, что в этой ситуации нет необходимости оформлять отдельное письменное соглашение сторон, где бы определялась продолжительность отпуска без сохранения заработной платы.

На практике соглашение сторон о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы определенной продолжительности достигается обычно следующим образом: работник в своем заявлении указывает желаемые даты предоставления отпуска без сохранения заработной платы, а руководитель организации своей резолюцией на заявлении оформляет свое согласие на предоставление работнику такого отпуска.

Тем не менее в некоторых случаях, прямо предусмотренных законом, необходимо оформить соглашение сторон трудового договора именно двусторонним документом - соглашением.

Толковый словарь

Договор (англ. agreement, contract) - соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей, разновидность сделки.

Термином «договор» обозначают также правоотношение, возникшее из договора, и документ, в котором изложено содержание договора, заключенного в письменной форме.

Договор относится к числу наиболее распространенных юридических фактов; это удобная

и эффективная правовая форма установления разнообразных хозяйственных и иных связей между гражданами и организациями. Заключение договора позволяет учесть особенности взаимоотношений сторон, согласовать их индивидуальные интересы, а также создает юридические гарантии для его участников: одностороннее изменение условий договора не допускается, а их нарушение влечет ответственность.

Юридическая энциклопедия

Например, в письменной форме заключается соглашение сторон об изменении условий трудового договора.

Случаи, в которых соглашение сторон требует создания двустороннего документа - договора или соглашения, представлены в таблице 3.

Мтак, договоренности работника и работодателя закрепляются на бумаге с помощью составления письменного договора или письменного соглашения (табл. 1).

Таблица 1

Виды договоров и соглашений в трудовых отношениях

Документ: договор

Правила оформления этих документов одинаковы, так как и договор, и соглашение закрепляют условия, о которых договорились стороны (о содержании которых стороны пришли к соглашению). Рассмотрим эти правила подробнее.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Как мы уже определили, договор - это соглашение двух или нескольких лиц (двухсторонняя или многосторонняя сделка). Так как в трудовых отношениях требуется, как правило, оформить соглашение между работником и работодателем, то дальше мы будем говорить о двусторонней письменной сделке.

Существуют ли типовые или унифицированные формы договора, соглашения?

Унифицированная форма договора не разработана и не утверждена. И понятно почему. Учитывая принцип свободы договора, стороны вправе самостоятельно определять его форму и содержание.

Договоры и соглашения, как правило, составляются по формам, разработанным работодателем. Наличие таких утвержденных форм поможет сократить время, которое требуется для оформления договорных документов в каждом конкретном случае.

СоветРазработайте и утвердите формы договоров, соглашений, которые можно будет использовать во всех случаях оформления письменного соглашения с работником

Исключение составляют договоры о полной материальной ответственности, которые имеют типовые формы.

В соответствии с ч. 2 ст. 244 ТК РФ перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Правительство РФ своим постановлением от 14.11.2002 № 823 поручило разработать формы договоров Минздравсоцразвития России. В настоящее время типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (приложение 1).

Как и во всех текстовых документах, в договоре (соглашении) можно выделить три структурные части: заголовочную, содержательную и оформляющую.

Заголовочная часть документа

Обратите внимание!Договор, как правило, регистрируется в специальной учетной форме после подписания его сторонами

Заголовочная часть договора обычно содержит:1. Наименование вида документа (ДОГОВОР, СОГЛАШЕНИЕ).2. Место заключения договора (соглашения).3. Дату регистрации договора (соглашения).4. Регистрационный номер договора (соглашения).

Регистрационный номер определяется после регистрации договора (соглашения) в специальной учетной форме, разработанной работодателем, например в Журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности (приложение 2) или в Журнале регистрации соглашений (приложение 3). Обратите внимание, регистрация договоров необязательна, но применяется на практике.

Содержательная часть документа

Содержанием договора (соглашения) являются те условия, о которых договорились стороны.

Содержание отдельных договоров регламентировано законом. Перечень условий, которые должны содержаться в других договорах (соглашениях), стороны определяют на свое усмотрение.

Так, статья 57 ТК РФ содержит перечень условий, которые обязательно должны закрепляться в трудовом договоре, а также тех условий, о которых могут договориться стороны.

А вот содержание соглашения о поручении работнику дополнительной работы за дополнительную оплату прописано уже не так очевидно. Про срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем упоминается в ч. 3 ст. 602 ТК РФ. А то, что соглашением сторон должен определяться размер доплаты за выполнение работником дополнительной работы, говорит ч. 2 ст. 151 ТК РФ.

О том же, какие условия должны быть закреплены в отдельных соглашениях, например в соглашении об обучении, Кодекс не упоминает совсем.

Специфика оформления договора (соглашения) заключается в том, что он должен содержать необходимые сведения о сторонах, которые его заключили.

Перечень необходимых сведений предусмотрен ч. 1 ст. 57 ТК РФ для трудового договора. Так, в трудовом договоре указываются:
• фамилия, имя, отчество работника (в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
• наименование работодателя (согласно учредительным документам);
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

Традиционно такие сведения, как фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, а также сведения о представителе работодателя и основание, в силу которого он действует, выносятся в так называемую преамбулу к тексту договора. Остальные же сведения на практике обычно переносят в оформляющую часть договора.

Полагаем, перечень необходимых сведений, который Кодекс закрепляет для случаев заключения трудового договора, можно использовать по аналогии и для других случаев оформления двусторонних документов. Например, эти же сведения о сторонах можно указывать в соглашении о прекращении трудового договора (приложение 4).

Оформляющая часть документа

Оформляющая часть договора прежде всего содержит подписи сторон.

Очевидно, что договор должен быть подписан обеими сторонами.

При подписании договорного документа подписи сторон располагаются на одном уровне.

На практике именно в оформляющей части договора указывают и дату заключения договора.

Дата официального документа показывает время его создания и (или) подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. Для договорного документа, безусловно, самой важной является именно дата заключения договора - дата подписания его сторонами, поскольку, по общему правилу, именно с этой даты стороны приобретают права и обязанности, несут ответственность в соответствии с положениями заключенного договора.

Всегда ли договор вступает в силу с момента подписания его сторонами?

Договор вступает в силу со дня его подписания - это общее правило. Однако стороны могут «отложить» вступление в силу договора, установив любую дату, о которой они договорятся.

Особые правила предусмотрены законом для вступления в силу трудового договора. Статья 61 ТК РФ предусматривает, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Таким образом, договор не всегда вступает в силу в день его подписания сторонами.

При оформлении договорного документа дата его заключения, как правило, указывается сторонами в момент его подписания.

Иногда на договорных документах проставляется оттиск печати работодателя. Однако это не обязательно.

Стороны подписали трудовой договор, в котором момент вступления в силу не определен. Работник полагает, что трудовой договор не вступил в силу, поскольку в нем не проставлена печать работодателя. Влияет ли оттиск печати на вступление трудового договора в силу?

В Кодексе отсутствует такое условие вступления в силу трудового договора, как проставление на нем оттиска печати работодателя.

В соответствии с постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации» оттиск печати является реквизитом документа, подтверждающим его подлинность. При этом обязательно требуется заверять подлинность подписи должностного лица оттиском печати:
• на документах, удостоверяющих права лиц;
• на документах, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами;
• а также на других документах, предусматривающих заверение подписи.

Ни статья 67 ТК РФ, устанавливающая требования к форме трудового договора, ни ст. 57 ТК РФ, перечисляющая обязательные реквизиты трудового договора, не упоминают о печати организации. Следовательно, отсутствие в трудовом договоре оттиска печати не влияет на вступление договора в силу.

Трудовой договор, в котором стоят подписи работника и уполномоченного представителя работодателя, вступил в силу со дня его подписания сторонами, так как в самом трудовом договоре не предусмотрено иное.

Читатель задает вопрос

Обычно договор - это многостраничный документ. Достаточно ли подписать трудовой договор в конце текста (на последней странице). Или необходимо оформлять подписи на каждой странице?

По общему правилу реквизит «Подпись» располагается после текста документа (на последней странице) или после отметки о наличии приложения. Однако в необходимых случаях, чтобы избежать подделок в документах, стороны предпочитают подписывать документ постранично. Такая практика не может быть признана незаконной.

Можно ли на трудовом договоре ставить факсимильную подпись руководителя организации?

Определение понятия «подпись» содержится в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28.

Пункт 50 данного документа определяет подпись как реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. В данном определении речь идет именно о собственноручной росписи, а не об оттиске такой росписи.

Статья 160 ГК РФ при совершении сделок допускает использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Однако порядок использования факсимиле не установлен трудовым законодательством. Применение факсимиле допускается при взаимном соглашении сторон, но в сфере гражданско-правовых, а не трудовых отношений. Поэтому, с нашей точки зрения, факсимильную подпись на кадровых документах использовать нельзя.

Как уже упоминалось, на практике в оформляющую часть договора (соглашения) часто переносят адреса и реквизиты сторон. Это не является нарушением, к тому же освобождает содержательную часть договора от лишней информации (приложение 4).

ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Договорные документы составляются в количестве экземпляров по числу сторон. Стороны подписывают каждый экземпляр, после этого документ регистрируется: учетные данные о договоре (соглашении) записываются по установленной форме, фиксирующей факт создания документа.

Особое внимание следует обратить на то, что один экземпляр договора (соглашения) обязательно передается работнику.

В организации работникам вручаются только экземпляры их трудовых договоров. Во всех других случаях, когда оформляется договор или соглашение, оба экземпляра остаются на хранении у работодателя. При этом в отделе кадров утверждают, что соблюдают требования Кодекса: когда закон предписывает выдать экземпляр документа работнику, тогда его и выдают. Правильно ли это?

Правило о том, что работнику должен быть вручен экземпляр договорного документа, действительно закреплено в ТК РФ только для случаев заключения трудового договора. Часть 1 ст. 67 ТК РФ прямо предусматривает, что один экземпляр трудового договора передается работнику, а другой хранится у работодателя. Более того, получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Однако это совершенно не означает, что в других случаях заключения договора или соглашения работнику не должен вручаться экземпляр документа. Характер договора или соглашения как двусторонней сделки предполагает, что его составляют обе стороны, и каждая должна иметь свой экземпляр.

Рекомендуем также подтверждать получение работником экземпляра договора или соглашения письменно - отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя (по аналогии с правилами, установленными для заключения трудового договора).

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Договор (соглашение) - это, как правило, многостраничный документ. Во избежание утраты отдельных страниц трудового договора многостраничный документ лучше прошивать. Однако это требование не является нормативным.

Можно ли скреплять трудовой договор степлером?

СоветПисьменно подтверждайте получение работником экземпляра договора или соглашения

Трудовой договор является документом длительного хранения. В соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, при подготовке подобных документов к передаче на хранение в архив организации необходимо будет удалить из документов все металлические скрепления (булавки, скрепки) (п. 3.6.4).

Как правило, во время трудовой деятельности работника его трудовой договор, а также заключенные с ним другие договоры и соглашения либо хранятся в личном деле работника (если оно ведется), либо подшиваются в отдельные дела.

Как хранятся трудовые договоры уволенных работников?

При увольнении работника из организации его трудовой договор вместе с соглашениями о его изменении необходимо изъять из дела с действующими договорами и поместить в отдельное дело «Трудовые договоры с уволенными работниками» (срок хранения - 75 лет ЭПК). Такое дело формируется ежегодно.

При определении сроков хранения договорных документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000 (таблица 2).

При этом срок хранения дополнительных соглашений к трудовому договору и соглашений о расторжении трудовых договоров совпадает со сроком хранения трудового договора (75 лет).

Таблица 2

Сроки хранения документов

Документ: договор

Таблица 3

Случаи, в которых заключается договор (соглашение)

Документ: договор

Приложение 1

Пример оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Документ: договор

Приложение 2

Пример оформления Журнала регистрации договоров о полной материальной ответственности

Документ: договор

Приложение 3

Пример оформления Журнала регистрации соглашений

Документ: договор

Приложение 4

Пример оформления соглашения о прекращении трудового договора

Документ: договор



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль