Образец приказа о переводе на другую должность

80742
Бурнашева Зульфия Наильевна
Юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, эксперт журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
Перевод сотрудника на другую работу - достаточно сложная процедура. Оформление необходимых документов очень часто вызывает у кадровиков вопросы.. В статье детально рассмотрен порядок заполнения приказа о переводе на другую должность. Ведь именно данный документ является основополагающим в кадровом оформлении. Также для наглядности содержатся фрагменты образцов приказа о переводе на другую должность.

По общему правилу, перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ). После того, как такое соглашение достигнуто, должен быть издан распорядительный акт - приказ.

Форма приказа о переводе на другую должность

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу имеет две унифицированные формы: № Т-5 - на одного работника и № Т-5а - на группу работников (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Он применяется для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Унифицированная форма приказа может быть заполнена как от руки (разборчиво), так и печатным способом, в т. ч. с использованием компьютерной техники

Содержание приказа о переводе на другую должность

В данном документе указываются следующие сведения:
• дата перевода на другую работу;
• вид перевода;
• прежнее место работы;
• новое место работы;
• размер оклада и надбавки;
• основание перевода.

Однако оформление приказа внесением этих сведений не ограничивается. В документе должны быть заполнены все строки и графы, поэтому рассмотрим каждый реквизит приказа подробнее.

1. Наименование организации

Наименование организации позволяет ее индивидуализировать. Этот реквизит в приказе указывается в отдельной строке в полном соответствии с наименованием, предусмотренным в учредительных документах организации.

Если, помимо полного наименования, в учредительных документах организации определено ее сокращенное наименование, то его необходимо указать в приказе - в скобках, после полного наименования.

2. Код формы по ОКУД

Данный документ по ОКУД имеет код - 0301004. Его и нужно указать в графе приказа «Форма по ОКУД».

Приказ о переводе на другую должность (образец) (фрагмент)

Приказ о переводе на другую должность (образец)

Увеличить изображение

3. Код по ОКПО

Код по ОКПО состоит из восьми цифр, присваивается организации и сохраняется за ней на протяжении всего времени ее существования. Это уникальный номер, который не может повториться ни у какой другой организации.

4. Дата перевода сотрудника на другую работу

Данный реквизит состоит из двух граф.

Графа «с» заполняется в соответствии с документом, являющимся основанием для внесения изменений. Это может быть как дополнительное соглашение, так и иной документ, например, докладная записка, уведомление о переводе и т. д. Об этих документах мы поговорим ниже.

Майский номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Допустим, вы заключили с лицом дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем вы указали, что он переходит на другую работу и должен приступить к выполнению обязанностей по новой должности 19 июля 2010 г. Эту дату и следует указать в приказе.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Увеличить изображение

Образец приказа о переводе на другую работу (фрагмент)

Образец приказа о переводе на другую работу

Увеличить изображение

Графа «по» заполняется только в тех случаях, когда изменение трудовой функции осуществляется на определенный срок. При этом нужно помнить, что в случае временного изменения есть несколько вариантов заполнения графы «по». Так, если окончание срока определяется конкретной датой, то в распоряжении указывается эта дата.

Образец приказа о переводе работника на другую работу (фрагмент)

Образец приказа о переводе работника на другую работу

Увеличить изображение

Посмотрите более подробное объяснение в видео:

Причина издания приказа о переводе на другую должность

Если причиной перевода является замещение временно отсутствующего лица, за которым сохраняется место работы, указывайте в приказе должность, фамилию и инициалы этого сотрудника.

Однако иногда точную дату окончания срока временного перевода определить невозможно. Например, при переходе на другую работу для замещения временно отсутствующего сотрудника. В таком случае в строке «по» реквизита «Дата» необходимо указать событие, наступление которого обозначало бы окончание времени перевода.

Допустим, В. переходит на должность рекламного агента на время отпуска по уходу за ребенком рекламного агента П. Это указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в самом приказе.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Увеличить изображение

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (фрагмент)

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Увеличить изображение

Прочитайте полезные статьи по теме:

5. Табельный номер

В приказе (распоряжении) о переводе на другую работу должен быть указан табельный номер работника. Такой номер присваивается каждому лицу при приеме на работу и сохраняется за ним в течение всего срока работы у данного работодателя.

6. Фамилия, имя, отчество работника

Так как распоряжение издается на сотрудника, работающего в вашей компании, то сличать его фамилию, имя, отчество с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность, нет необходимости. При заполнении этой графы приказа нужно учесть, что фамилия, имя, отчество работника записываются полностью в винительном падеже.

7. Вид перевода

Одним из критериев, по которым классифицируются переводы, является их продолжительность. По сроку он может быть временным и постоянным. Это и нужно зафиксировать в отдельной графе «Вид перевода».

Если человек переходит на другую временную работу, то в приказе обязательно должен быть указан срок.

8. Прежнее место работы

Реквизит «Прежнее место работы» состоит из двух граф:
• структурное подразделение;
• должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация.

Если структурное подразделение не было определено в трудовом договоре, графа «Структурное подразделение» не заполняется.

Наименование структурного подразделения записывается полностью с указанием внутреннего деления (департамент, отдел, группа и т. д.) в именительном падеже.

Наименование должности, профессии, специальности также записывается в именительном падеже. Здесь же указываются разряд, класс (категория) квалификации.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Причина перевода в приказе о переводе на другую должность

Таких причин множество. Это может быть:

  • необходимость замещения временно отсутствующего работника,
  • устранения последствий производственной аварии,
  • увеличение объемов производства,
  • состояние здоровья работника,
  • перевод организации в другую местность и т. д.

В самом локальном акте не следует подробно расписывать причину перевода, достаточно сформулировать ее в нескольких словах, тем более что для этого в унифицированной форме отведено не так много места.

Новое место работы

Реквизит «Новое место работы» состоит из трех граф:
• структурное подразделение;
• должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация;
• тарифная ставка (оклад), надбавка.

Наименования нового структурного подразделения и должности (профессии, специальности) при переходе по соглашению сторон указываются также в соответствии с дополнительным соглашением. А если это временный перевод без согласия человека- в соответствии со штатным расписанием.

Наименование структурного подразделения, должности (профессии, специальности) записывается в том же порядке, что и в реквизите «Прежнее место работы», - полностью, в именительном падеже.

Если при переводе меняется только трудовая функция, без изменения структурного подразделения, то в графе «Структурное подразделение» реквизита «Новое место работы» записывается наименование структурного подразделения, указанное в реквизите «Прежнее место работы». Так же работник может быть переведен в другое структурное подразделение без изменения наименования должности.

Указание оплаты в приказе о переводе на другую должность

Размер тарифной ставки (оклада) указывается в соответствии с условиями дополнительного соглашения или в соответствии со штатным расписанием. Он проставляется в приказе цифрами.

Что касается указания размера надбавки, то здесь все зависит от того, определен ее размер в дополнительном соглашении или нет. В отличие от тарифной ставки (оклада), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут как устанавливаться, так и не устанавливаться. Если это условие в дополнительном соглашении не определено, то и в локальном документе графа «Надбавки» не заполняется.

При временном переводе без согласия сотрудника надбавка указывается только в том случае, если она предусмотрена штатным расписанием.

Образец приказа о переводе работника на другую работу (фрагмент)

Образец приказа о переводе работника на другую работу

Увеличить изображение

Основание издания приказа о переводе на другую должность

По общему правилу перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Однако в ряде случаев закон допускает его без согласия сотрудника (ч. 2 и 3 ст. 72 ТК РФ). При этом нужно помнить, что срок такого перевода не должен превышать 1 месяца.

Кроме того, следует учитывать: когда перевод производится в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, что вызвано чрезвычайными обстоятельствами и требует более низкой квалификации, он допускается только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 72 ТК РФ).

Нельзя указывать размер тарифной ставки (оклада) ссылкой на штатное расписание

Таким образом, основанием для издания распоряжения, за исключением отдельных случаев, является заключенное сторонами дополнительное соглашение. Его реквизиты и вносятся в графу «Основание». Здесь же указываются реквизиты трудового договора, в который дополнительным соглашением вносятся изменения.

Помимо этих документов, в графе «Другой документ» реквизита «Основание» могут быть указаны, в частности, заявление сотрудника, медицинское заключение, уведомление о переводе, докладная записка и т. д.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу образец (фрагмент)

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу образец

Увеличить изображение

В случае временного перевода без согласия работника заполнению подлежит только графа «Другой документ».

Если трудовой договор с работником письменно не оформлен - а такое возможно, если он принят на работу до 6 октября 1992 г., - при заполнении унифицированной формы № Т-5 в строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых сотрудник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.). Реквизит «Изменение к трудовому договору» в таком случае не заполняется.

Подпись руководителя организации

Приказ подписывается руководителем организации (директором, генеральным директором и т. д.) или иным уполномоченным на то лицом в день его составления.

Дата составления приказа

Дата составления приказа - это фактически дата его подписания руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Она оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц фиксируются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 19 июля 2010 г. следует оформлять так: 19.07.2010.

Номер приказа о переводе на другую должность

Номер документа проставляется после его регистрации в специальной регистрационной форме. Так как он хранится 75 лет, то регистрируется он отдельно или вместе с актами, имеющими такой же срок хранения.

Журнал регистрации приказов по личному составу может иметь следующую форму:

Журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по личному составу

Увеличить изображение

Прочитайте полезные статьи по теме:

Виды переводов на другую работу

Перевод на другую работу может быть:

Критерий Вид перевода Пример
По месту перевода В этой же организации Сотрудник, занимающий должность бухгалтера, переведён на вышестоящую должность ведущего бухгалтера
В другую организацию Человек, с его согласия, уволен в порядке перевода в другую организацию на должность юриста
По изменившимся условиям трудового договора На другую должность в том же структурном подразделении Редактор издательского отдела переведён на должность выпускающего резактора того же отдела
На ту же должность в другое структурное подразделение Сотрудник, занимающий должность юриста, переведён из правового департамента в финансовый департамент на ту же должность
На другую должность в другом структурном подразделении Специалист рекламного отдела переведён на должность заместителя начальника отдела продаж
По сроку Временный Инспектор отдела кадров переведён на должность заместителя начальника отдела кадров на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребёнком
Постоянный Инспектор отдела кадров переведён на должность заместителя начальника отдела кадров
По тому, кто выступает с инициативой перевода По инициативе работника Трудящийся, по его просьбе, переведён с должности инженера на вакантную должность ведущего инженера
По инициативе работодателя В целях ликвидации последствий производственной аварии электромонтёр на 2 недели переведён из цеха № 1 в цех № 3 для проведения ремонтных работ
По инициативе (обстоятельствам) третьих лиц Сотрудник переведён на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке
По местности перевода В этой же местности Мастер цеха № 1 переведён на другую работу в цех № 2
Вместе с работодателем в другую местность Персонал организации, расположенной в г. Москве, переехал на другую работу в г. Мытищи Московской обл. в связи с переездом работодателя в другую местность
По обязательности для стороны трудового договора Обязательные для работника Сотрудник временно переведён на другую должность для ликвидации последствий производственной аварии
Обязательные для работодателя Человек переведён на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, в соответствии с медицинским заключением

Скачать таблицу

Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года, номер, как правило, дополняется буквенным индексом (обычно «к» или «лс»). Регистрация документа осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (фрагмент)

Приказы по личному составу

Увеличить изображение

На основании приказа о переводе на другую постоянную работу внести соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Журнал регистрации приказов по личному составу

Человек должен быть ознакомлен с локальном актом под роспись. При этом следует отметить, что, в отличие от приказа о приеме на работу, с которым работник должен быть ознакомлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы, срок ознакомления работника с приказом о переводе законом не предусмотрен. Тем не менее, затягивать с ознакомлением не стоит. Особенно это важно, когда речь идет о временном переводе, осуществляемом без согласия лица.

Хранение приказа о переводе на другую должность

Как правило, документ изготавливается в одном экземпляре и остается на хранении в кадровой службе. В бухгалтерию и в другие заинтересованные структурные подразделения обычно передаются его копии. Однако, если в организации установлено, что бухгалтерия принимает к учету только подлинники, документы по личному составу изготавливают и подписывают в двух экземплярах.

О направлении локального акта в дело проставляется отметка в левом нижнем углу приказа. Приказы по личному составу хранятся отдельно от документов по основной деятельности.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль