text
PRO-персонал

Приказ о переводе работника на другую должность

  • 17 марта 2018
  • 85152

Для того, чтобы перевести работника на другую должность необходимо издать соответствующее распоряжение. Читайте о том, как оформить приказ о переводе, скачайте образец документа

Как оформить приказ о переводе работника на другую должность

Для того, чтобы переместить работника на другую должность необходимо издать соответствующее распоряжение. Обратите внимание, мероприятие необходимо обсудить заблаговременно, и приступать к его документальному оформлению только при достижении взаимного согласия.

Как по медзаключению перевести сотрудника на другую работу>>>

С 2017 года унифицированные формы кадровых приказов не являются обязательными. Но большинство предприятий для удобства продолжает использовать унифицированную форму Т-5.

Пошаговая процедура

Шаг 1. Заполните “шапку”: наименование организации, код по ОКПО, укажите номер документа. Проставьте дату составления в формате ДД.ММ.ГГГГ,  табельный номер сотрудника, если ведется табельный учет, ФИО  укажите в винительном падеже.

Когда за прошлые проступки можно наказать на новой должности

Шаг 2.   Графа «Перевести на другую работу» состоит из двух строк:

  • «с» - здесь проставляется та же дата, что и в тех документах, на основании которых происходит перевод;
  • «по» - заполняется только в тех случаях, когда перевод осуществляется на конкретный срок, и известна точная дата его окончания. Если же длительность спрогнозировать не представляется возможным, можно просто написать «временно», либо оставить реквизит незаполненным.

Шаг 3. «Вид перевода». Постоянный или временный.  В случае временного - обязательно указывается срок.  

Шаг 4. В графе «Прежнее место работы» указывается должность и отдел, которые служащий оставляет, переходя на новую службу. Однако, далеко не каждая организация имеет деление на структурные подразделения, отделы или департаменты, поэтому, если таковые отсутствуют, то первая строка данной графы не заполняется.

Во второй строке указывается должность, разряд, квалификация работника в соответствии с информацией из его личного дела.

Как переименовать подразделение, даже если сотрудники против

Шаг 5.  Заполните реквизит «Новое место работы»  по аналогии с предыдущим и в той же последовательности.

Обратите внимание

Размер тарифной ставки (оклада) определяется допсоглашением к трудовому договору, эта цифра и прописывается в первой строке. При переводе сотрудника на новую должность часто предусмотрено повышение оплаты труда, что непременно оговаривается в допсоглашении. Размер надбавки указывается во второй строке раздела. Если же надбавок и доплат не предполагается, данная строка остается незаполненной.

Шаг 6. «Основание издания приказа». Как и в любом другом распоряжении, в этом приказе основанием служит какой-либо документ. Чаще всего, по предварительной договоренности составляется допсоглашение к трудовому договору.  Его реквизиты (дата, номер) вносятся в графу «основание» вместе с реквизитами самого трудового договора, в который были внесены изменения.

Заявление служащего является основанием, если перевод организован по выраженному им пожеланию. Однако, бывают случаи, когда работника перемещают на другую должность без его согласия, без внесения изменений в трудовой договор посредством составления допсоглашения.

Как перевести сотрудника на другую работу и не оказаться в суде

Такое возможно на срок не более 1 месяца и обычно вызвано чрезвычайными обстоятельствами – замещением отсутствующего сотрудника, производственной необходимостью и т.п. В этом случае основанием может служить служебная записка. Основываясь на медицинской справке сотрудника перемещают на другую должность по состоянию здоровья (травмы, заболевания, беременность). 

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Причина перевода в приказе

Основанием приказа может служить только конкретный официальный документ, тогда как причины перемещения сотрудника на другую должность могут быть очень разнообразными. Например:

  • по инициативе работника или по соглашению сторон
  • в связи с необходимостью замещения временно отсутствующего работника (в этом случае указываются ФИО и должность этого сотрудника)
  • в связи с производственной необходимостью
  • по медицинским показаниям
  • в связи с невозможностью выполнения прежней работы до достижения ребенком возраста 1,5 лет

Перевести работника на несуществующую должность нельзя

Главная новость Не пропустите новый кадровый отчет. Его ввел Роструд, но мало, кто об этом знает

Тема номера 18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Кем подписывается

Подготовить приказ может любое уполномоченное лицо – кадровик, бухгалтер, секретарь, но документ может считаться действительным только в том случае, если он подписан руководителем предприятия.

Сколько хранится

Обычно  такое распоряжение оформляется в единственном экземпляре и хранится в отделе кадров. Срок его хранения 75 лет.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.