Можно ли выбросить заявления о приеме на работу?

11218
 Чекалина Мария Александровна
юрист, ведущий специалист по правовым вопросам Центра развития кадровых технологий, опыт работы в сфере правового консалтинга 8 лет, эксперт журнала
До недавнего времени все вновь поступающие к нам на работу сотрудники писали заявления о приеме на работу. Без заявления трудовой договор не заключали. Так у нас сложилось исторически. Но пришел новый руководитель, и, когда оформляли его прием на работу, он был сначала удивлен, а потом возмущен такой практикой. Говорит, что мы тут разводим бумажную волокиту, и раз закон такой документ при приеме на работу не требует, то нечего нам свои порядки устанавливать. В общем, велел прекратить эту «порочную практику». В принципе, мы только «за», но вот что делать с теми заявлениями, которые уже есть? Если они никому не нужны, то, может быть, их просто выбросить?

Ваш директор совершенно прав! Заявления о приеме на работу действительно не являются обязательными при оформлении трудовых отношений, и плодить лишние документы нет никакого смысла. Работник принимается на работу на основании трудового договора, а не заявления. Вот его и надо заключать. Поэтому вы правильно решили отойти от «дедовских» методов, но вот стоит ли спешить избавляться от тех заявлений, которые у вас уже оформлены? Мы бы не советовали!

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством

Заявление, даже если его оформление и необязательно, – это документ! А к порядку и срокам хранения документов установлены особые требования (Основные правила работы архивов организаций, утв. Росархивом от 06.02.2002, Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000). Так, если в организации ведутся личные дела работников, то заявления о приеме на работу включаются в их состав и должны храниться 75 лет. Если же личные дела в организации не формируются, то заявления о приеме на работу должны храниться на протяжении 5 лет (при этом они подшиваются в дела с документами, имеющими такой же срок хранения).

Но, даже если срок хранения уже истек, просто выбрасывать их в мусор или сжигать тоже нельзя! Процедура утилизации документов с истекшим сроком хранения строго регламентирована.

Необходимо сначала провести экспертизу ценности документов. Такую экспертизу проводит экспертная комиссия (центральная экспертная комиссия), которая создается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее 3 человек. В состав такой комиссии в обязательном порядке включается руководитель архива или лицо, ответственное за архив.

Также в ее состав целесообразно включить представителя архивного учреждения, для которого данная организация является источником комплектования.

Председателем комиссии назначается один из руководящих работников организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива.

При принятии комиссией решения об уничтожении документов оформляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

И даже после составления такого акта дела, содержащие заявления о приеме на работу, нельзя выбросить или сжечь. Их нужно направить на переработку, что, кстати, способствует сохранению природных ресурсов.

Передача на переработку подтверждается приемо-сдаточной накладной.

Резюме

Заявления о приеме на работу, если они оформлены, должны храниться надлежащим образом, а по истечении сроков хранения уничтожаться в установленном законом порядке.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль