Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

33146
В статье рассмотрен порядок предоставления дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день. Приведен анализ нормативной базы по данному вопросу и уделено внимание самому распространенному заблуждению по поводу отпусков за ненормированный график.

Нормативное регулирование дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день - «изобретение» не новое. Первый нормативный акт, касающийся режима ненормированного рабочего дня, был принят еще в 1920-е гг. - это постановление НКТ СССР от 13.02.1928 № 106 «О работниках с ненормированным рабочим днем». Однако данный режим не потерял своей актуальности и сегодня.

Одной из особенностей данного режима рабочего времени является то, что, в отличие от сверхурочной работы, работодатель может привлекать работников к выполнению работы до или после рабочего дня (смены) без соблюдения процедур, установленных ст. 99 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Важная особенность: такая работа не подлежит повышенной оплате.

Не предусмотрена законодательством и предельная продолжительность выполнения такой работы, что, безусловно, делает режим ненормированного рабочего времени весьма привлекательным для работодателя.

   

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

В соответствии с нормами трудового права за работу в условиях ненормированного рабочего дня предусмотрена компенсация в виде дополнительных дней отпуска. Точное количество дней отдыха устанавливается локальным актом. Однако есть законодательное требование о том, что их должно быть не менее 3.

При установлении количества дней отдыха организация может учитывать такие факторы, как:

  • должность сотрудника,
  • характер работы,
  • стаж работы в данной организации и другие.

При этом в трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указано, что сотруднику установлен ненормированный день с предоставлением определенного количества дней отдыха.

Неправомерно, если работодатель только устно обговорит ненормированный характер выполнения трудовых обязанностей. В этом случае суд при обращении с иском работником обяжет организацию внести соответствующие изменения в контракт. А также присудит сотруднику денежную компенсацию за нарушение его прав.

Посмотрите видео по теме:

Дополнительные дни отпуска за ненормированный день при отсутствии задержек со стороны работника

На практике иногда возникает следующая ситуация. Приведем пример запроса наших читателей. У некоторых наших сотрудников ненормированный рабочий день. За это, согласно Правилам внутреннего трудового распорядка, им полагается отпуск продолжительностью 3 календарных дня.

Для того чтобы определить, когда и сколько указанные работники «переработали» и имела ли вообще место такая работа, мы ведем Журнал учета переработок. Недавно при предоставлении очередного ежегодного отпуска одному из работников выяснилось, что за прошедший год он ни разу на работе не задерживался.

Стали выяснять, оказалось - не он один. В связи с этим руководством было принято решение, что в случае если у работников, которым установлен ненормированный рабочий день, переработок не было, то и дополнительный отпуск им не предоставляется.

По-моему, это справедливо: ведь фактически работники не перерабатывали, тогда с какой стати им предоставлять этот отпуск? Или все-таки дополнительный отпуск в любом случае нужно предоставлять?

Но как же тогда быть с теми работниками, которым дополнительный отпуск не был предоставлен за прошлый год?

Довольно часто, и практика проверок ГИТ тому подтверждение, руководство компании, заботясь о «справедливости», вводит такое правило. Дополнительный отпуск за работу на условиях ненормированного рабочего дня предоставляется только в том случае, если работник действительно привлекался к работе за пределами своего рабочего времени.

Однако лишение работника, которому трудовым договором и в соответствии с локальными нормативными актами установлен ненормированный рабочий день, дополнительного отпуска - грубая ошибка. Если внимательно изучить формулировку ч. 1 ст. 119 ТК РФ, становится очевидным, что такой дополнительный отпуск предоставляется работнику за сам факт установления ему особенного режима работы - ненормированного рабочего дня.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Правильный порядок предоставления отпуска за ненормированный день

При определении продолжительности дополнительного отпуска учитывайте объем работы, степень напряженности труда и наличие у работника возможности выполнять свои трудовые функции за пределами установленной продолжительности рабочего времени и др.

В качестве компенсации за работу в режиме ненормированного рабочего дня законом предусмотрено предоставление работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 119 ТК РФ). Иных способов компенсации «переработки» в случае с ненормированным рабочим днем в настоящее время ТК РФ не устанавливает.

Нельзя выплачивать денежные средства или предоставлять отгулы за ненормированный день. Если для организации неприемлемо предоставление дополнительных дней отдыха, то лучше выбрать иной режим рабочего времени.

Порядок предоставления дополнительных дней отпуска за ненормированный график

Привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически)

Конкретная продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. В ТК РФ установлена лишь его минимальная продолжительность - 3 календарных дня.

Обратите внимание! Право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день возникает у работника, должность которого включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Этот перечень утверждается работодателем, с момента заключения трудового договора (дополнительного соглашения) о работе в таком режиме.

Еще раз подчеркнем, что предоставление указанного отпуска не зависит от того, привлекался работник в течение года к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени или нет.

Однако нужно помнить, что привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера. Это должно происходить время от времени (эпизодически).

Нельзя установить работнику, например, график работы с 8 до 17 часов. При этом у сотрудника будет обычный восьмичасовой день и ненормированный график. А на самом деле сотрудник будет каждый день выполнять свои обязанности с 8 до 18 часов.

Однако законодательство не устанавливает количество эпизодов привлечения к работе за пределами рабочего времени. В связи с этим работодатели часто злоупотребляют своим правом. 


Исправление ошибок при непредоставлении дополнительных дней отпуска за ненормированный день

В том случае, если в предыдущие годы дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день по каким-либо причинам работнику не предоставлялись, эту ошибку нужно исправить. Каким образом? Возможны два способа.

Способ 1. Предоставить дополнительные отпуска за прошлый период.

По общему правилу дополнительный отпуск для работников с ненормированным рабочим днем суммируется с основным оплачиваемым отпуском (в т. ч. удлиненным) и другими дополнительными отпусками.

Например, работник имеет основной отпуск 28 календарных дней.У него еще есть отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней. Тогда общая продолжительность его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска составит: 28 + 5 = 33 календарных дня.

Однако дополнительные отпуска могут предоставляться и отдельно от основного ежегодного отпуска.

Замена дополнительного отпуска за ненормированный режим денежной компенсацией

Способ 2. Заменить неиспользованные дополнительные отпуска денежной компенсацией.

В редакции ТК РФ, действовавшей до 6 октября 2006 г., предусматривалась возможность компенсации переработки в условиях ненормированного рабочего дня в денежной форме. Так, в ст. 119 ТК РФ было предусмотрено: «В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа».

Теперь ст. 119 ТК РФ просто указывает на необходимость предоставления работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, дополнительного оплачиваемого отпуска.

Однако никаких запретов на замену дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией ТК РФ не устанавливает. Поэтому по письменному заявлению работника дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией.

Обратите внимание, это не оплата «переработки», а денежная альтернатива ежегодному отпуску в части, превышающей 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

Стоит помнить, если к моменту увольнения работник не реализовал свое право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, то он учитывается при расчете компенсации за неиспользованные отпуска.

Что касается кадрового оформления такого способа исправления ошибки, то необходимо оформить следующие документы:

  1. Сотрудник должен написать заявление о замене дней отдыха денежной компенсацией. В нем необходимо указать период, за который предоставляется отпуск и количество дней.
  2. На основе данного заявления организация издает приказ, который является основой для выплаты компенсации сотруднику.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль