Даешь отпуск за ненормированный рабочий день!

28038
У некоторых наших сотрудников ненормированный рабочий день. За это, согласно Правилам внутреннего трудового распорядка, им полагается отпуск продолжительностью 3 календарных дня. Для того чтобы определить, когда и сколько указанные работники «переработали» и имела ли вообще место такая работа, мы ведем Журнал учета переработок. Недавно при предоставлении очередного ежегодного отпуска одному из работников выяснилось, что за прошедший год он ни разу на работе не задерживался. Стали выяснять, оказалось - не он один. В связи с этим руководством было принято решение, что в случае если у работников, которым установлен ненормированный рабочий день, переработок не было, то и дополнительный отпуск им не предоставляется. По-моему, это справедливо: ведь фактически работники не перерабатывали, тогда с какой стати им предоставлять этот отпуск? Или все-таки дополнительный отпуск в любом случае нужно предоставлять? Но как же тогда быть с теми работниками, которым дополнительный отпуск не был предоставлен за прошлый год?

Ненормированный рабочий день - «изобретение» не новое. Первый нормативный акт, касающийся режима ненормированного рабочего дня, был принят еще в 1920-е гг. - это постановление НКТ СССР от 13.02.1928 № 106 «О работниках с ненормированным рабочим днем». Однако данный режим не потерял своей актуальности и сегодня.

Одной из особенностей данного режима рабочего времени является то, что, в отличие от сверхурочной работы, работодатель может привлекать работников к выполнению работы до или после рабочего дня (смены) без соблюдения процедур, установленных ст. 99 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Важная особенность: такая работа не подлежит повышенной оплате. Не предусмотрена законодательством и предельная продолжительность выполнения такой работы, что, безусловно, делает режим ненормированного рабочего времени весьма привлекательным для работодателя.

Так быть не должно!

Довольно часто, и практика проверок ГИТ тому подтверждение, руководство компании, заботясь о «справедливости», вводит правило, что дополнительный отпуск за работу на условиях ненормированного рабочего дня предоставляется только в том случае, если работник действительно привлекался к работе за пределами своего рабочего времени. Однако лишение работника, которому трудовым договором и в соответствии с локальными нормативными актами установлен ненормированный рабочий день, дополнительного отпуска - грубая ошибка. Если внимательно изучить формулировку ч. 1 ст. 119 ТК РФ, становится очевидным, что такой дополнительный отпуск предоставляется работнику за сам факт установления ему особенного режима работы - ненормированного рабочего дня.

Так должно быть!

НАШ СОВЕТ

При определении продолжительности дополнительного отпуска учитывайте объем работы, степень напряженности труда и наличие у работника возможности выполнять свои трудовые функции за пределами установленной продолжительности рабочего времени и др.

В качестве компенсации за работу в режиме ненормированного рабочего дня законом предусмотрено предоставление работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 119 ТК РФ). Иных способов компенсации «переработки» в случае с ненормированным рабочим днем в настоящее время ТК РФ не устанавливает.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически)

Конкретная продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. В ТК РФ установлена лишь его минимальная продолжительность - 3 календарных дня.

Обратите внимание! Право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день возникает у работника, должность которого включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, который утверждается работодателем, с момента заключения трудового договора (дополнительного соглашения) о работе в таком режиме.

Еще раз подчеркнем, что предоставление указанного отпуска не зависит от того, привлекался работник в течение года к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени или нет.

Так можно исправить!

В том случае, если в предыдущие годы дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день по каким-либо причинам работнику не предоставлялись, эту ошибку нужно исправить. Каким образом? Возможны два способа.

Способ 1. Предоставить дополнительные отпуска за прошлый период.

По общему правилу дополнительный отпуск для работников с ненормированным рабочим днем суммируется с основным оплачиваемым отпуском (в т. ч. удлиненным) и другими дополнительными отпусками. Например, если работник, основной оплачиваемый отпуск которого составляет 28 календарных дней, имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней, то общая продолжительность его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска составит: 28 + 5 = 33 календарных дня.

Однако дополнительные отпуска могут предоставляться и отдельно от основного ежегодного отпуска.

Способ 2. Заменить неиспользованные дополнительные отпуска денежной компенсацией.

В редакции ТК РФ, действовавшей до 6 октября 2006 г., предусматривалась возможность компенсации переработки в условиях ненормированного рабочего дня в денежной форме. Так, в ст. 119 ТК РФ было предусмотрено: «В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа».

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Если к моменту увольнения работник не реализовал свое право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, то он учитывается при расчете компенсации за неиспользованные отпуска

Теперь ст. 119 ТК РФ просто указывает на необходимость предоставления работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, дополнительного оплачиваемого отпуска. Однако никаких запретов на замену дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией ТК РФ не устанавливает. Поэтому по письменному заявлению работника дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией. Обратите внимание, это не оплата «переработки», а денежная альтернатива ежегодному отпуску в части, превышающей 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль