Иногородний работник. Есть ли особенности в оформлении страховых свидетельств?

6133
Батура Анна Владимировна
Главный редактор журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
Принимаем на работу нового сотрудника. Проблема в том, что наша компания находится в Москве, а у него регистрация по постоянному месту жительства – в Твери. Мы прекрасно понимаем, что отказать в заключении трудового договора по такой причине нельзя, да и не собираемся этого делать: очень заинтересованы в данном специалисте. Но тонкостей оформления страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и обязательной медицинской страховки на иногородних работников не знаем. Помогите, пожалуйста!

Проблемы с оформлением страховых свидетельств на иногородних работников у кадровиков возникают часто. Вы в этом не одиноки :). Основное правило, которое нужно знать: если работа в вашей организации будет для иногороднего работника первой, то страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования оформляются вами как работодателем в обычном порядке.

Каждый работодатель (страхователь) должен быть зарегистрирован в территориальном органе Пенсионного фонда России (ПФР). Именно в этот территориальный орган вам необходимо обратиться для оформления регистрации ранее не застрахованного работника в системе обязательного пенсионного страхования и получения страхового свидетельства. Для этого в Пенсионный фонд нужно представить анкету застрахованного лица.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от места жительства (в т. ч. наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или по месту пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом

Форма анкеты застрахованного лица (АДВ-1) утверждена постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». По общему правилу она заполняется лично застрахованным лицом, т. е. работником (п. 18 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета). Однако допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными на это ее руководителем. При этом правильность указанных в документе сведений должна быть заверена личной подписью работника.

В форме АДВ-1 указываются различные сведения, в т. ч. о месте жительства гражданина:
• адрес постоянного места жительства;
• адрес регистрации по месту пребывания;
• адрес места жительства фактический, который указывается при его отличии от адреса регистрации по месту пребывания и адреса постоянного места жительства.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Представить в территориальный орган Пенсионного фонда анкету застрахованного лица в течение 2 недель с даты заключения трудового договора

Таким образом, в анкете, заполняемой на иногороднего работника, который имеет регистрацию по постоянному месту жительства в другой местности, следует указывать и адрес постоянного места жительства, и адрес регистрации по месту пребывания (если он имеется), и фактический адрес места жительства.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Обязанность по оформлению регистрации по месту жительства или по месту пребывания возложена на самих граждан. За проживание по месту жительства или по месту пребывания без регистрации они несут административную ответственность (ст. 19.15 Кодекса об административных правонарушениях РФ)

Территориальный орган ПФР в течение 3 недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет, оформляет страховое свидетельство и передает его работодателю (т. е. вам как его представителю). А вы уже выдаете свидетельство работнику. Но прежде не забудьте перенести необходимые сведения в его личную карточку и личное дело (если его ведение предусмотрено).

В обычном порядке вы должны оформить иногороднему работнику и договор обязательного медицинского страхования. Обязательное медицинское страхование является составной частью государственного социального страхования и обеспечивает всем гражданам РФ равные возможности в получении медицинской и лекарственной помощи, предоставляемой за счет средств обязательного медицинского страхования в объеме и на условиях, соответствующих программам обязательного медицинского страхования.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Страховой медицинский полис имеет силу на всей территории РФ, а также на территориях других государств, с которыми Российская Федерация заключила соглашения об обязательном медицинском страховании граждан

Цель медицинского страхования - гарантировать гражданам при возникновении страхового случая получение медицинской помощи за счет накопленных средств (ст. 1 Закона РФ от 28.06.1991 № 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации»; далее - Закон № 1449-1).

При этом страхователями для работающего населения являются организации, заключившие трудовые договоры с работниками.

Медицинское страхование осуществляется в форме договора, заключаемого между страхователем и страховой медицинской организацией (ст. 4 Закона № 1449-1).

В соответствии с этим договором страховая медицинская организация обязуется организовывать и финансировать предоставление застрахованным медицинской помощи определенного объема и качества или иных услуг по программам обязательного медицинского страхования.

Иногородний работник. Есть ли особенности в оформлении страховых свидетельств?

Документом, удостоверяющим заключение договора по обязательному медицинскому страхованию граждан, является страховой медицинский полис (ст. 5 Закона № 1449-1, постановление Правительства РФ от 23.01.1992 № 41 «О мерах по выполнению Закона РСФСР "О медицинском страховании граждан в РСФСР"», Типовые правила обязательного медицинского страхования граждан, утв. ФФОМС 03.10.2003 № 3856/30-з/и). При этом страховой медицинский полис должен находиться на руках у застрахованного.

В полисе указываются: фамилия, имя, отчество, пол, возраст, место работы, социальное положение, адрес застрахованного, а также срок действия договора. При этом в графе «адрес» указывается адрес постоянного места проживания. На наш взгляд, под «адресом постоянного места проживания» следует понимать адрес регистрации по месту жительства, который можно определить на основании штампа в документе, удостоверяющем личность (например, на странице 5 паспорта гражданина Российской Федерации).

Резюме

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и с траховой медицинский полис обязательного медицинского страхования оформляются на иногородних работников в обычном порядке.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль