Даешь каждому работнику экземпляр трудового договора в руки!

17465
Бурнашева Зульфия Наильевна
Юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, эксперт журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ) установлено, что получение работником экземпляра трудового договора должно быть подтверждено его подписью на экземпляре, который остается у работодателя. Казалось бы, что проще! Но считая это требование простой формальностью, работодатели его игнорируют. А потом имеют весьма неприятный разговор с инспектором ГИТ: отсутствие подписи работника на трудовом договоре, свидетельствующей о том, что он его получил, расценивается как нарушение трудового законодательства. Итак, вы подняли кадровые документы и обнаружили, что в некоторых трудовых договорах ваших работников подписи отсутствуют. Не дожидаясь визита инспектора ГИТ, срочно исправляем ошибку!

Трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ст. 67 ТК РФ). Один экземпляр трудового 1 договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Должно быть так!

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Отметка о получении может выглядеть следующим образом: «Экземпляр трудового договора получил (а)».

Нежелательно подтверждать передачу экземпляра трудового договора, используя такие лексические обороты, как: «Свой экземпляр договора получил», «Мой экземпляр договора мне передан», «Второй экземпляр договора мной получен» и т. п. Эти формулировки имеют двусмысленное значение или неточно передают смысл происходящего.

НАШ СОВЕТ

Если работник отказывается получить экземпляр трудового договора, составьте соответствующий акт, который храните вместе с двумя экземплярами трудового договора

Например, под термином «второй экземпляр» в делопроизводстве понимается копия документа, а работнику должен передаваться подлинный экземпляр трудового договора.

Отсутствие на трудовых договорах, заключенных после 6 октября 2006 г., подписи, подтверждающей получение работником экземпляра трудового договора, безусловно, является нарушением трудового законодательства. В этих случаях вы фактически лишены возможности подтвердить, что свою обязанность выполнили и выдали работнику экземпляр трудового договора.

Иногда кадровики жалуются, что бывают случаи, когда они пытаются передать работнику экземпляр трудового договора, но он отказывается его забирать и соответственно ставить подпись, подтверждающую получение. В этом случае, чтобы впоследствии была возможность доказать, что вы пытались выдать экземпляр договора работнику, оформите соответствующий акт и приложите его к трудовому договору. При этом следует сохранить оба экземпляра трудового договора. Работник может в любой момент изъявить желание забрать один. Кстати, при таком способе документирования работодателю уже не могут быть предъявлены претензии о нарушении трудового законодательства.

Даешь каждому работнику экземпляр трудового договора в руки!

Наша справка

Требование об обязательном письменном подтверждении получения работником трудового договора путем проставления специальной отметки на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, появилось в ТК РФ в связи с принятием Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» (вступил в силу 6 октября 2006 г.).

Как исправить?

Что же делать в том случае, когда у работодателя хранятся экземпляры трудовых договоров, заключенных после 6 октября 2006 г., на которых отсутствует отметка работника о получении экземпляра трудового договора? В первую очередь следует определить, был ли передан экземпляр трудового договора каждому из этих работников.

Если экземпляр договора был передан работнику, но на договоре небыла проставлена отметка, обратитесь к работнику с просьбой проставить отметку о получении его экземпляра на трудовом договоре, хранящемся у вас. Советуем подготовить об этом письменное уведомление (пример) и попросить работника расписаться в его получении. Когда работник будет проставлять отметку о получении экземпляра трудового договора, объясните, что он должен указать ту дату, когда действительно получил свой экземпляр трудового договора.

Если же экземпляр трудового договора работнику не был вручен, работодатель может письменно обратиться к работнику с просьбой его получить. В этом случае работник поставит на экземпляре, хранящемся у работодателя, дату фактического получения своего экземпляра.

Теперь при проведении проверки у инспектора ГИТ не должно возникнуть замечаний по поводу нарушения трудового законодательства из-за несвоевременного вручения работнику трудового договора. Ошибка-то исправлена.

Если работники по какой-то причине отказываются получить экземпляр трудового договора и (или) проставить отметку о его получении, составьте акт. В нем необходимо зафиксировать, что в целях устранения нарушений трудового законодательства работникам было предложено письменно оформить получение экземпляра трудовых договоров, однако они отказались от их получения и (или) письменного оформления. Уведомления о необходимости это сделать, которые вы подписали у работников, также послужат доказательством того, что вы предпринимали попытки исправить допущенное нарушение.

Так быть не должно

На экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, отсутствует подпись работника о получении его экземпляра трудового договора

ПРИМЕР

Даешь каждому работнику экземпляр трудового договора в руки!

Так должно быть

На экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, должна быть подпись работника о получении его экземпляра трудового договора

ПРИМЕР

Даешь каждому работнику экземпляр трудового договора в руки!

Так можно исправить

Направить работнику уведомление о необходимости подтвердить получение экземпляра трудового договора

ПРИМЕР

Даешь каждому работнику экземпляр трудового договора в руки!

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль