Как возложить на водителя полную материальную ответственность?

16245
 Чекалина Мария Александровна
юрист, ведущий специалист по правовым вопросам Центра развития кадровых технологий, опыт работы в сфере правового консалтинга 8 лет, эксперт журнала
Раньше наши водители занимались только перевозкой грузов. Получение, учет и выдача груза в их обязанности не входили. Но кризис внес коррективы и в нашу работу; в компании прошло сокращение, и теперь водителям придется груз не только перевозить, но и его принимать, хранить и выдавать, с оформлением всей необходимой документации. Сами водители не против: им пообещали повысить зарплату. Я переживаю, как все правильно оформить. За груз им придется нести ответственность в полном размере, а должность водителя отсутствует в перечне должностей работников, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности. Что же делать?

Обслуживание материальных ценностей (получение груза, его выдача, учет, хранение) в трудовую функцию водителя обычно не входит. Поэтому, если вы хотите возложить на него эту обязанность, то прежде всего надо определиться, в связи с чем и на каком основании вы можете это сделать.

Вариант 1. Обслуживание материальных ценностей водителем будет носить разовый характер. В этом случае можно ограничиться оформлением разового документа.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Выдача разовых документов не может носить систематический характер. Разовый документ выдается тем работникам, в обязанности которых не входит обслуживание товарно-материальных ценностей

Как правило, таким документом является доверенность. В ней необходимо указать, какие конкретно ценности вверяются работнику.

Обязательное условие: прежде чем оформлять доверенность, надо получить согласие работника. На это обратил внимание Верховный Суд РФ. Он указал, что выдача разовых документов на получение ценностей работникам, в повседневные обязанности которых не входит выполнение такого рода поручений, может иметь место лишь с их на то согласия (определение Верховного Суда РФ от 20.07.2000 № 16-впр00-11).

НАШ СОВЕТ

Согласие работника на получение им по доверенности материальных ценностей, за недостачу которых он будет нести полную материальную ответственность, постарайтесь получить в письменной форме

Кроме того, работника следует поставить в известность, что в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 243 Трудового кодекса РФ в случае выявления недостачи полученных им на основании разового документа материальных ценностей он будет нести материальную ответственность в полном размере. Конечно, если такая недостача произошла по его вине.

Вариант 2. Если же обслуживание товарно-материальных ценностей теперь постоянно будет входить в обязанности водителя, дело обстоит сложнее. В этом случае речь идет об изменении его трудовой функции, т. е. о переводе. Такой перевод должен осуществляться только по соглашению сторон. А т. к. трудовая функция изменяется, то логично отразить это и в наименовании должности. Например, «водитель» может стать «перевозчиком». Помимо прочего в соглашении о переводе следует подробно описать обязанности по обслуживанию материальных ценностей.

НЕ ЗАБЫТЬ!

В случае изменения наименования должности внести соответствующие изменения в локальные нормативные акты. В частности, в штатное расписание

Резюме

Если обслуживание материальных ценностей работником носит разовый характер, получите его согласие и оформляйте доверенность. Если обслуживание материальных ценностей будет постоянно входить в трудовую функцию работника, меняйте дополнительным соглашением условия его трудового договора и оформляйте договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Но тоже только с согласия работника.

Однако, чтобы иметь возможность привлечь работника, виновного в причинении ущерба, к материальной ответственности в полном размере, просто оформить перевод недостаточно. С работником необходимо заключить договор о полной материальной ответственности (пример).

Такая возможность после перевода появляется, т. к. на новой должности он будет осуществлять получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей, что входит в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85). Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена этим же постановлением.

ПРИМЕР

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (фрагмент)

Как возложить на водителя полную материальную ответственность?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль