Вопрос-ответ № 4

2789

Я являюсь индивидуальным предпринимателем (ИП). У меня трудятся работники, с которыми заключены трудовые договоры до вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Приказы о приеме их на работу изначально не издавались. Так, человек принят на работу 1 января 2005 г. Когда у ИП возникла обязанность ведения трудовых книжек, был издан приказ о приеме его на работу, датированный 06.10.2006. Какая должна стоять дата в графе приема на работу: фактическая дата начала работы, т. е. 01.01.2005, или дата вступления в силу указанного закона, т. е. 06.10.2006, и соответственно как должна выглядеть запись в трудовой книжке? Н. Царев, индивидуальный предприниматель

В соответствии со ст. 66 и 309 ТК РФ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной, в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами.

Порядок ведения трудовых книжек главным образом определен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее - Правила), а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция). Никаких исключений из общих правил ведения трудовых книжек в отношении индивидуальных предпринимателей ни ТК РФ, ни указанные нормативные правовые акты не устанавливают. Поэтому при заполнении трудовых книжек ИП должны руководствоваться общими правилами.

После вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ на практике возник вопрос: каким образом вносить запись о приеме на работу в трудовые книжки работников, работавших у индивидуальных предпринимателей на момент вступления в силу указанного закона (6 октября 2006 г.)? Законодатель не утвердил переходных положений относительно порядка ведения трудовых книжек таких работников. В соответствии с письмом Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 № 5140-17 в подобных случаях в трудовую книжку работника следует внести запись о приеме на работу со дня начала работы работника у данного индивидуального предпринимателя.

Согласно п. 3.1 Инструкции в графе 2 указывается дата приема на работу. Поэтому в рассматриваемом случае в графе 2 следует указать 01.01.2005.

Прием на работу к индивидуальному предпринимателю должен оформляться по общим правилам, поскольку никаких исключений в данном случае ТК РФ не предусматривает. Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Однако на практике до 6 октября 2006 г. индивидуальные предприниматели, как правило, не издавали приказов о приеме на работу. Поэтому в рассматриваемой ситуации представляется возможным в качестве документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, указывать трудовой договор (обязательно дата и номер). Такое решение проблемы обусловлено главным образом сложившейся практикой, но не вполне соответствует действующему законодательству.

Согласно п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать его тексту.

Подобная норма содержится и в п. 3.1 Инструкции: в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. В данном случае под иным решением работодателя нельзя подразумевать трудовой договор, поскольку это не решение работодателя, а соглашение двух сторон (работника и работодателя).

С учетом изложенного в рассматриваемой ситуации более правильным представляется издание индивидуальным предпринимателем в произвольной форме приказа о приеме работника на работу. Данный приказ и будет указан в графе 4 трудовой книжки.

Если такой приказ не был издан своевременно, как в приведенной ситуации, возможно издание приказа и 6 октября 2006 г., и позднее. При этом обратите внимание: в данном приказе целесообразно сделать оговорку, обосновывающую причину его несвоевременного издания.

Например, в приказе указывается, что он издан в целях внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, принятого на работу до 6 октября 2006 г.

Кроме того, в нем обязательно указывается дата приема на работу согласно трудовому договору, который должен быть назван в приказе в качестве основания для его издания.

Учитывая вышесказанное, примерная запись в трудовой книжке применительно к рассматриваемой ситуации должна выглядеть следующим образом.

Вопрос-ответ № 4

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль