Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Справка для расчета больничного листа: форма 182н

2 декабря 2019
57
Средний балл: 0 из 5

В день увольнения работнику необходимо получить от работодателя справку для расчета больничного листа образца № 182н. Такой документ понадобится новому работодателю, если сотрудник заболеет. О том, как правильно заполнить такую форму, расскажем в статье.

 

Для кого и в каком случае требуется справка формы 182н

Справка для расчета больничного листа по форме 182н по сути своей является отчетом работодателя о произведенных отчислениях в ФСС. По запросу работника она выдается ему в день увольнения вместе с трудовой книжкой. Также бывший сотрудник может обратиться за такой формой и после увольнения.

Скачать документы из статьи
Справка на работу для расчета больничного листаОбразец подготовлен экспертами сайта

По общему правилу, описанному в ст. 62 ТК РФ, работник может получить документы, связанные с работой, по письменному заявлению. Компания обязана их предоставить не позднее трех дней после передачи заявления уполномоченному представителю компании.

Поэтому, чтобы получить все необходимое в день увольнения, сотруднику следует заранее позаботиться о заявлении. Многие бухгалтера выдают формы 182н всем увольняемым даже без их просьбы.

С медицинскими документами, которые приносят работники, кадровик должен работать по-разному. Как проверить справки и медзаключения? Как на них реагировать, где хранить? Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили удобный сервис, с помощью которого вы сможете определить, какой документ и зачем нужен.

Если сотрудник не обратился к вам с такой просьбой, он может сделать это позднее. Нет регламентированного срока, после которого выдача документа не производится. Поэтому такая справка должна оформляться при каждом обращении уволенного без ограничения их количества и времени после расторжения трудового договора.

На новом рабочем месте гражданину может понадобиться форма 182н, если он:

  • заболеет;
  • получит травму;
  • будет оформлять отпуск по беременности и родам;
  • будет оформлять отпуск по уходу за ребенком.

То есть во всех тех случаях, когда назначается пособие за счет средств ФСС.

Выдать форму 182н не сотруднику, а третьему лицу возможно только при наличии соответствующей доверенности.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Правила заполнения справки для больничных листов

Справка для расчета больничного листа в 2019 году (образец будет приведен далее) утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н в редакции Приказа Минтруда России от 9 января 2017 года № 1н.

Бланк заполняют на компьютере или вручную синими или черными чернилами шариковой ручки (п. 5 Порядка выдачи, утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н). Информация в документе должна соответствовать данным бухгалтерского отчета.

При заполнении бланка вносят следующие данные:

  • основные реквизиты организации;
  • данные работника (ФИО, паспортные данные, период работы);
  • сведения о полученных доходах;
  • даты больничных и иных периодов, когда сотруднику начислялся доход, не облагаемый страховыми взносами.

Раздел 3 должен содержать данные по доходам за год увольнения, а также два предыдущих года. Но только те суммы, из которых были уплачены страховые взносы.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Также стоит учитывать, что в некоторых случаях доходы, указанные в справке 2НФДЛ, будут не совпадать с формой 182н. Это связано, прежде всего, с тем, что ФСС устанавливает предельную величину заработной платы, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому, если доход сотрудника больше, то будет указана предельная сумма. Например, в 2019 году она составила 865 тыс. руб., в 2018 – 815 тыс. руб., в 2017 – 755 тыс. руб.

Заполненный бланк заверяется подписями руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера, а также печатью.

Как регистрировать документы и доказать, что это нужно компании>>>

Справка для расчета больничного листа в 2019 году – образец 182н

Документ, как правило, заполняет главный бухгалтер компании. Заполнить можно как вручную, так и с использованием специализированных бухгалтерских программ. В специальном программном обеспечении форма 182н заполняется автоматически. Необходимо лишь внимательно вести текущую базу и не допускать ошибок.

Сформированную справку для больничного с места работы подписывает главный бухгалтер, а потом директор. Перед передачей сотруднику не забудьте поставить печать, если организация ее применяет.

Обратите внимание, что копия справки может иметь силу только в случае, если она заверена у нотариуса или работодателем, ее выдавшим.

Также отметим, что поскольку после увольнения сотрудника данные о доходах не изменяются, то не нужно обновлять документ. То есть форма не имеет как такового срока действия. Она представляет актуальную информацию о доходах работника на день увольнения, которые не изменятся со временем.

Справка для расчета больничного листа: форма 182н

Если нет справки для больничных листов

Если сотрудник заболел, а форму не предоставил, то новый работодатель вправе рассчитать ему пособие из его текущих доходов (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Предыдущие периоды будут рассчитываться, исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Однако логичнее будет обратиться к работнику и запросить справку 182н для больничного. В противном случае размер пособия будет значительно меньше реального.

Чтобы всегда быть в курсе всех нововведений в кадровой сфере, оформите подписку на журнал прямо сейчас по льготной цене.

Заболевшему придется обратиться в бухгалтерию бывшего нанимателя с письменным заявлением и получить необходимый документ. Он будет оформлен не позднее трех дней с момента подачи запроса.

Если необходимые сведения будут предоставлены уже после назначения пособия, то его необходимо пересчитать. Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за 3 года до момента предъявления справки.

Если бывшая компания располагается в другой местности, ликвидирована или отказывается предоставлять сведения, то сотрудник может подать заявление текущему руководителю о получении таких сведений из ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Работодатель направляет соответствующий запрос в течение двух дней. Выплаты рассчитываются с учетом полученных сведений, а уже перечисленные пособия должны быть пересчитаны.

Можно ли использовать копию справки для расчета больничного листа 182н

Справка на работу для расчета больничного листа может предъявляться только в оригинале. Копия не имеет юридической силы. Принимать у работника копию заполненной формы допустимо только в случае, если она надлежащим образом заверена (ч. 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

  • компанией ее выдавшей;
  • нотариусом.

В иных случаях необходимо или запросить новый документ, или обратиться в ПФР с запросом на основании заявления заболевшего.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.