Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Среднесписочная численность работников

29 ноября 2019
325
Средний балл: 0 из 5

Численность персонала постоянно меняется: кто-то приходит в компанию, а кто-то увольняется. Помимо текущей работы с документами, это добавляет кадровикам еще одну задачу — рассчитать среднесписочную численность работников. Зачем этот показатель нужен и как его считать? Надо ли отчитываться и если да, то куда? В статье ответим на все важные вопросы.

Что такое среднесписочная численность работников

Если говорить простыми словами, то среднесписочная численность (ССЧ) показывает, сколько человек трудилось на предприятии за определенный период времени, с учетом текучки. Иначе говоря — среднюю численность работников за месяц, квартал или год.

Показатель играет важную роль в деятельности предприятия.

  • Определяет способ подачи налоговых деклараций — компании с ССЧ больше 100 отчитываются за предыдущий год только в электронном виде. Также есть ряд налоговых отчетов, где выбор формата отчетности ограничен 10 или 25 сотрудниками по ССЧ.
  • Дает основания для применения УСН и ЕНВД.
  • Служит основанием для освобождения от некоторых налогов — организациям, где согласно ССЧ в штате больше половины работников — инвалиды.

Скачайте производственный календарь на 2020 год для пятидневной и шестидневной рабочей недели, который подготовили эксперты журнала “Справочник кадровика”.

На первый взгляд среднесписочная численность за год касается только бухгалтеров. Но это не так, кадровикам он тоже нужен, чтобы:

  • Выбрать формат сдачи кадровых отчетов: на бумаге, если ССЧ меньше 25, и электронно всем остальным.
  • Определить тип компании – микропредприятие (ССЧ до 15), малое предприятие (ССЧ до 100), среднее предприятие (ССЧ 101–250 человек).

Помимо прочего, эта классификация влияет на освобождение от плановых проверок ГИТ.

Не забудьте отчитаться о среднесписочной численности работников в налоговую. За 2019 год данные следует предоставить до 20 января 2020-го. Эта обязанность прописана в п. 3 статьи 80 НК РФ.

Среднесписочная численность: формула

Чтобы определить ССЧ за год, суммируют списочные показатели по месяцам и делят на 12. Правила расчета определены Росстатом в приказе №772 от 22.11.2017, в части, которая посвящена заполнению формы №П-4 «Сведения о численности и зарплате».

Внимание! Согласно приказу Росстата №404 от 15.07.2019, с 2020 года меняется порядок заполнения формы П-4. Это значит, что требования приказа по оформлению надо применять уже в отчете за 2019-й. Но непосредственно на правила расчета эти нововведения не повлияли. Как правильно заполнить и когда сдавать новую форму П-4 – читайте>>>.

Следуя пункту 79.7 указаний Росстата (приказ №772), формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно выразить так:

ССЧг = (ССЧ1 + ССЧ2 + … + ССЧ12) / 12

 

Где:

ССЧ1–ССЧ12 — это среднесписочные показатели численности за месяцы функционирования предприятия: январь, февраль и так далее.

 

Для расчета месячной ССЧ используют тот же принцип. Формула выглядит так:

 

ССЧм = (СЧ1 + СЧ2 + … + СЧпд) / КД

 

Где:

СЧ1 и т.д. — списочная численность сотрудников за день. Для выходных дней надо брать такое же число, как и в предшествующий рабочий.

СЧпд — данные по численности за последний день месяца.

КД — число календарных дней в рассчитываемом месяце.

То есть слагаемых может быть разное число, в зависимости от календарной длительности месяца.

В какой бы месяц ни была создана новая компания, при подсчете годовой ССЧ надо делить сумму показаний за все месяцы на 12. Делить на число отработанных месяцев — ошибка.

Как посчитать среднесписочную численность

Как видно из формул, алгоритм расчета ССЧ за год выглядит так:

Шаг 1. Вычислить ССЧ для каждого месяца.

Шаг 2. Просуммировать данные всех месяцев, разделить на 12. Округление происходит по арифметическим правилам.

В основе всех вычислений лежит списочное число работников за день. Определение этого показателя имеет ряд нюансов.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Правила подсчета списочной численности

Списочная численность работников — это число сотрудников, которые значатся в штате на расчетный день. В нее включают всех оформленных по трудовым договорам, в том числе, по временным и срочным. Поскольку речь идет о списочном показателе, считать надо не только всех, кто фактически отработал, но еще и:

  • командировочных;
  • отпускников (в том числе и для обучения);
  • пребывающих на больничном;
  • прогульщиков и отсутствующих без объяснения причин.

Полный список есть в указаниях Росстата (пункт 77 приказа №772).

В то же время, некоторые категории работников не следует учитывать в СЧ и при расчете ССЧ. Они перечислены в пунктах 78, 79, 79.1 приказа №772. В их числе:

  • внешние совместители;
  • работники по ГПД;
  • женщины в отпуске по БиР, кроме тех, кто сохранил хотя бы частичную занятость на дому;
  • переведенные в другую организацию без сохранения зарплаты;
  • учащиеся с отрывом от производства.

Пример

На 1 октября 2019 года в компании «Вектор» по трудовым договорам работало 32 человека. Далее произошли такие изменения:

С 10 числа в декретный отпуск ушла секретарь Смирнова.

С 14 по 28 в отпуске был заместитель главбуха Пирамонов.

С 21-го на место Сидоровой взяли по срочному договору Миронову. В этот же день в компанию пришел практикант Медузов, с которым не оформляли трудовой договор.

24-го прекращен договор с Гончаровой.

Вот как рассчитывается ССЧ за октябрь. Из указанных в примере работников в среднесписочной численности не будет учитываться только Медузов, так как с ним нет договора. Пирамонов входит в расчет весь октябрь. Остальные учитываются не во все дни:

Смирнова — только с 1 по 9.

Миронова — с 21 по 31.

Гончарова — с 1 по 24.

День

Число работников

День

Число работников

День

Число работников

День

Число работников

1

32

9

32

17

31

25

31

2

32

10

31

18

31

26

31

3

32

11

31

19

31

27

31

4

32

12

31

20

31

28

31

5

32

13

31

21

32

29

31

6

32

14

31

22

32

30

31

7

32

15

31

23

32

31

31

8

32

16

31

24

32

 

 

Итого за все дни — 974

ССЧ за октябрь = 974/31 = 31,419 = 31 (по правилам округления).

Если нужно считать ССЧ за квартал, полугодие или год, то округлять следует лишь конечный результат

Отчет о среднесписочной численности

Ежегодно юридические лица и ИП отчитываются о ССЧ перед налоговой службой. Данные предоставляются по форме КНД 1110018, которая утверждена ФНС России (приказ №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007). ФНС также дала рекомендации, как заполнять отчет о среднесписочной численности работников (письмо №ЧД-6-25/353@).

Расчеты на бланке приводить не надо — только итоговое значение.

Среднесписочная численность работников

Для ИП есть послабление — если в отчетном году он не нанимал сотрудников, то может не отчитываться. А вот юрлица должны сдавать данные всегда, даже если у них не было наемных работников или их число осталось неизменным с прошлого отчета.

У организаций есть также дополнительные обязанности по внеочередному предоставлению данных в ФНС — при открытии компании или ее реорганизации.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Среднесписочная численность за 2019 год: срок сдачи

Согласно п. 3 статьи 80 Налогового кодекса, последний день подачи данных о ССЧ — 20 января года, следующего за отчетным. При этом работает правило переноса: если 20-е выходной, то можно принести отчет позже — в ближайший рабочий день.

Таким образом, последний срок сдачи отчета о среднесписочной численности работников за 2019 год — 20 января 2020-го, это рабочий день.

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

Юридические лица, которые только что созданы или претерпели реорганизацию, должны отчитываться почти сразу — 20 числа того месяца, который наступил после события. Если это выходной, значит в ближайший будущий рабочий день. Для ИП этого правила нет.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.