Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Функциональные обязанности

28 ноября 2019
17
Средний балл: 0 из 5

В статье расскажем, что подразумевает термин «функциональные обязанности», и какую роль играет их правильное понимание в мотивации работника. Рассмотрим пример.

Что такое функциональные обязанности

Функциональные обязанности (далее в тексте ФО) – описание желаемого результата от работника, итога его деятельности. Например, у инспектора по делам несовершеннолетних это будет снижение уровня преступности на подведомственной ему территории. У библиотекаря – организация массива индивидуальных читательских билетов и т.д.

Скачать документы из статьи
Образец трудового договора Подготовлен экспертами сайта

Обратите внимание, что перечня конкретных действий нет. Они будут перечислены в должностной инструкции работника и считаются должностными обязанностями (ДО).

Таким образом, ФО обозначают цели конкретного сотрудника, имеющие свое место в структуре целей организации в целом.

Функционал сотрудника – что это такое

Термин «функционал работника» очень широкий. Он описывает идеальный, прогнозируемый или ожидаемый итог деятельности, помогающий в достижении целей компании. Можно обозначить его как «поле деятельности» или категорию, обобщающую смысл непосредственных действий на рабочем месте.

Доведение до сведения работника не только того, что он должен делать, но и того, зачем он это будет делать, облегчает понимание сути работы и миссии организации. А значит, улучшает мотивацию каждого конкретного сотрудника. Отсутствие достоверной актуальной информации о трудовых целях превращает повседневный труд в рутину, к нему начинают относиться халатно.

Вам больше не придется выискивать правильные названия должностей в ЕКС и ЕТКС, Списках и профстандартах: теперь у вас есть Сводный справочник наименований должностей. В эксперты журнала "Справочник кадровика" собрали все названия и сделали удобный поиск.

В чем отличие функциональных обязанностей работника от должностных

Трудовое законодательство не дает определения, чем различаются два вида обязанностей сотрудников. Тем не менее, понимать разницу надо. ДО – это сами действия, которые выполняются тем или иным сотрудником для реализации своей трудовой функции. А ФО – более широкое и емкое понятие, как мы рассмотрели выше, заключающее в себе и должностные обязанности. На практике оба термина часто используются как синонимичные, хотя это ошибка.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Примеры функциональных обязанностей сотрудника

Рассмотрим на примере профессии бухгалтера. Для этого обратимся к профстандарту, утвержденному приказом Минтруда от 22 декабря 2014 года  № 1061н. Согласно ему, одна из функций специалиста – ведение финансовой отчетности. В должностной инструкции для реализации этой цели приведен целый перечень действий, относящихся к ДО. Это счетные и логические проверки показателей, написание пояснений к документам, процедура подписания у руководителя, присмотр за сохранностью отчета. Из добросовестного выполнения перечисленных обязанностей будет формироваться исполнение ФО.

В каких документах закрепить функциональные обязанности

Работодатель отражает ФО в самом общем понимании в трудовом договоре. Должность нанимаемого работника должна отражать формулировку трудовой функции. При этом необходимо учитывать, что если работа предполагает получение льгот, гарантий, компенсаций или имеет какие-то ограничения, то наименование должности указывается строго по ЕКТС. А подробно все функции указывают в должностной инструкции. Если ситуация по конкретному сотруднику изменится и он будет исполнять иные функциональные обязанности (при согласии), это необходимо закрепить в отдельном дополнительном соглашении.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.