Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

СЗИ-ТД: новый бланк и образец

19 ноября 2019
9759
Средний балл: 0 из 5

Новый год готовит для кадровиков множество нововведений. Одним из них станет форма СЗИ-ТД. Что это, в каком случае потребуется, как не ошибиться при заполнении – расскажем далее.

Новая форма СЗИ-ТД – что это и для чего нужно

Давно планируемая отмена бумажных трудовых книжек все-таки состоится. Окончательный переход на электронные трудовые произойдет уже в 2021 году. В этой связи на работодателей возлагается обязанность по предоставлению информации о движении персонала в Пенсионный Фонд РФ. Эти данные будут направляться компаниями в новой форме СЗВ-ТД. Тогда как бланк СЗИ-ТД будет отражать информацию для работника о его трудовой деятельности в компании. Такой документ будет выдаваться уволенному при расторжении договора.

Скачать документы из статьи
Образец заполнения СЗИ-ТДОбразец подготовлен экспертами сайта
Чистый бланк Образец подготовлен экспертами сайта

Поскольку первый этап перехода на электронные трудовые начнется уже в 2020 году, то и обязанность передавать в ПФР новый отчет возникает тоже после нового года. Сдавать его нужно будет ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, в 2020 срок сдачи выпадает на 17 февраля, поскольку 15-е это суббота.

Начиная с 2021 СЗВ-ТД придется заполнять работодателю каждый раз, когда будет происходить движение персонала, которое обычно фиксировалось в трудовой:

  • прием;
  • увольнение;
  • перевод на другую должность;
  • иное.

А передавать сведения в ПФР необходимо будет уже на следующий рабочий день.

Как правильно перейти на электронный формат? Прочитайте ответы на вопросы коллег, которые подготовила редакция журнала "Справочник кадровика". Разберетесь в сути изменений, подготовите к ним руководителя и сотрудников. Скачайте пошаговую инструкцию и памятку для работников.

Форма СЗИ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) предназначена только для самого работника. Он может ее получить как в процессе работы, так и при увольнении. Также такие справки нужно будет принимать у новых сотрудников в качестве подтверждения стажа.

Таким образом, бланк СЗВ служит основанием для внесения сведений о карьере гражданина в базу Пенсионного фонда, а СЗИ-ТД информирует сотрудника о сведениях, внесенных в базу ПФР.

Подробнее о предстоящей реформе в области учета стажа работников вы можете прочитать в нашей статье “Электронные трудовые книжки с 2020 года”.

Кто должен оформлять форму СЗИ-ТД

Этот документ обязателен для всех компаний, в штате которых есть хотя бы один сотрудник. Формируется такая справка на основании распоряжений руководителя о кадровом движении сотрудника (прием, увольнение, перевод и т.д.). Она передается работнику по его запросу в течение 3-х рабочих дней (ч. 1 ст. 62 ТК РФ), а также в обязательном порядке – в день увольнения.

Форма, выданная при расторжении договора, срока действия не имеет, тогда как выданная в процессе работы ограничена стандартными сроками. Они могут быть различными и зависеть от ситуации, в которой необходимы. Поэтому брать СЗИ-ТД заранее не имеет смысла.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Предоставляться эта справка может в 2-х видах:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

При оформлении формы на бумаге ее необходимо заверить печатью организации и подписью уполномоченного лица, например, директора, кадровика или бухгалтера. Электронный документ должен быть заверен усиленной квалифицированной цифровой подписью и передается сотруднику по электронным каналам связи.

Получить сведения о трудовой деятельности гражданин может не только у последнего работодателя, но также:

  • в МФЦ;
  • в личном кабинете Пенсионного фонда;
  • при личном обращении в ПФР.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Проект формы СЗИ-ТД – что содержит бланк

Бланк СЗИ-ТД по сути своей дублирует трудовую книжку и сведения в нее вносимые. Он содержит 3 группы информации:

  • сведения о сотруднике;
  • сведения о трудовой деятельности;
  • подпись уполномоченного лица и печать компании.

В справке необходимо не только указать ФИО работника, но и его СНИЛС и дату рождения.

Утвердили форму вместо зеленой карточки СНИЛС>>>

 

Второй блок информации представлен таблицей. В нее вносят следующие данные:

  • наименование работодателя;
  • дату кадрового движения;
  • вид мероприятия;
  • должность;
  • структурное подразделение;
  • основание (статья, пункт федерального закона, причины при увольнении);
  • реквизиты документа, на основании которого внесена запись.

Логичнее всего ответственным за выдачу таких форм, по аналогии с трудовыми книжками, назначить кадрового работника. Назначение производится приказом руководителя, если такая обязанность не прописана в должностной инструкции.

Какие пункты добавить в должностные инструкции до 1 января>>>

 

Кадровик подписывает и ставит печать, после чего справка может быть передана работнику. Обратите внимание, что справка СЗИ-ТД содержит персональную информацию, поэтому не может передаваться третьим лицам без согласия субъекта работника. Поэтому, при запросе справки супругой на мужа, вы можете ей обоснованно отказать.

Как заполнить справку СЗИ-ТД

Форма СЗИ-ТД должна заполняться на основании предоставленных при трудоустройстве паспорте и СНИЛС, а также распоряжений руководителя о движении персонала.

ФИО сотрудника указывается в именительном падеже. Внесенные сведения должны соответствовать предъявленным документам.

Как без последствий и незаметно исправить любую ошибку в кадровых документах>>>

 

При заполнении табличной части необходимо учитывать следующие особенности:

  • Наименование работодателя указывают в соответствии с учредительными документами. Если компания имеет сокращенное наименование, то его тоже необходимо прописать. Когда нанимателем выступает индивидуальный предприниматель (нотариус, адвокат и т.д.) ФИО вписывают полностью.
  • Дату кадрового мероприятия указывают в формате, принятом в трудовых книжках (ДД.ММ.ГГГГ).
  • Должность прописывают в соответствии со штатным расписанием с указанием квалификации.
  • Графу 7 заполняют только в случае увольнения.
  • Номер документа в графе 10 прописывают без значка “№”.

В большинстве случаев ручное заполнение использоваться не будет, так как при использовании сервисов ПФР, скорее всего, будет доступна выгрузка уже заполненной формы из базы. Работодателю останется лишь распечатать ее, проверить правильность внесенных данных и подписать.

Чтобы всегда быть в курсе всех нововведений в кадровой сфере, оформите подписку на журнал прямо сейчас по льготной цене.

Образец заполнения формы СЗИ-ТД

Заполняя бланк СЗИ-ТД, помните о правилах, описанных выше. Отнеситесь к этой процедуре со всей ответственностью, поскольку за внесенные некорректные данные или за нарушение сроков компанию будут привлекать к административной ответственности.

Далее приведем заполненный образец формы СЗИ-ТД.

СЗИ-ТД: новый бланк и образец

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.