Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Как проверить больничный лист

12 ноября 2019
96
Средний балл: 0 из 5

Закон не обязывает работодателей проверять подлинность листков нетрудоспособности, по которым начисляются выплаты. Но практика показывает, что делать это необходимо. Зачем и как проверить больничный лист — разберем в статье.

Как работодатель проверяет больничный лист — способы 

Листок нетрудоспособности – основной документ, по которому сотрудник получает больничное пособие. Это страховая выплата, но большинство работодателей перечисляют ее из средств компании, а потом получают компенсацию от ФСС. Или не получают, если соцфонд выявит, что листок поддельный. 

Скачать документы из статьи

В регионах, которые подключены к проекту «Прямые выплаты», у кадровиков и бухгалтеров нет таких проблем. Там трудящиеся подают документы напрямую в соцфонд, и его сотрудники сами проверяют подлинность.

Если же ваш регион в этом проекте не участвует, вывод простой: не хотите за счет компании оплачивать уловки недобросовестных сотрудников — проверяйте документы из медучреждений. Как работодателю проверить подлинность больничного листа? Есть несколько способов: 

  1. Визуальный анализ. Форма и правила заполнения документа строго регламентированы. Иногда для определения подделки хватает одного внимательного взгляда. Но порой нужны более жесткие методы.
  2. Обращение в медучреждение. Листки временной нетрудоспособности вправе выписывать только организации с соответствующей лицензией. В ответ на официальный запрос они обязаны выдать достоверные сведения.
  3. Запрос в ФСС. Можно выслать копию полученного от сотрудника документа в территориальное представительство ФСС с запросом проверить его подлинность.
  4. Проверка номера онлайн на сайте ФСС. Это простой способ убедиться, что вам не принесли бланк из «черного списка» ФСС. Минусов два. Во-первых, нет гарантии, что к вам попал самопальный бланк. Во-вторых, база пополняется с небольшим опозданием.

Это что касается документов, которые оформляются традиционно, на бумаге. Но в настоящее время одинаковую юридическую силу получают электронные больничные. Подделать такие практически невозможно, однако их тоже надо уметь проверять.

В статье журнала "Справочник кадровика" — пять ситуаций, когда ФСС отказался компенсировать компании пособие, которое та выплатила работнику. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, узнайте, какие действия работодателя привели ФСС к такому решению, и не повторяйте ошибок.

Как видите, нет единого и идеально эффективного метода проверки подлинности больничного листа. Чтобы свести к минимуму риск получения фальсификата, используйте одновременно несколько способов. Дальше расскажем о каждом подробнее.

Помните, что на расчет пособия вам дано 10 дней. За это время надо успеть выполнить все проверочные мероприятия. 

Когда работник принес не больничный. Что кадровику делать со справками и медзаключениями

Как проверить больничный лист на подлинность 2019 на сайте ФСС онлайн 

Использование потерянных или украденных бланков – лидер рейтинга оформления «липовых» листков нетрудоспособности. Поэтому рекомендуем начать с этого метода. Суть в том, что ФСС формирует и предоставляет в открытый доступ список номеров бланков временной нетрудоспособности, которые были похищены или украдены.

Имеет смысл проверять все бланки, которые попадают к вам в обработку. Вот примерный алгоритм:

  1. Зайдите на сайт ФСС, в раздел «Недействительные листки нетрудоспособности».
  2. Скачайте базу больничных листов в формате Excel.
  3. Выполните поиск по скачанному документу, используя средства MS-Excel.

Если поиск даст положительный результат, документ принимать нельзя.

Главный недостаток этого метода в том, что база пополняется ежемесячно, поэтому ближе к календарному концу месяца достоверность поиска снижается. 

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Проверка больничного листа по внешним признакам 

Форма листка нетрудоспособности утверждена Министерством здравоохранения и соцразвития – Приказ №347н от 26.04.2011. Заполнять надо строго по правилам — Приказ №624н от 29.06.2011. Это бланки строгой отчетности с классом защиты В: те, кто идут на подлог, сильно рискуют. Но смельчаки находятся.

Вот как проверяют больничный лист на работе опытные кадровики. 

На что смотреть

Как должно быть

Как может быть на подделке

Типография, в правом верхнем углу обратной стороны

ООО «СпецБланк–Москва»

Другое название или совсем без него

Цвет

Фон неоднородный. В центре цвет светло-голубой, по краям — с ближе к фиолетовому. Ячейки с желтоватым оттенком.

Фон однотонный, чаще всего — светло-голубой. Ячейки белые или желтые.

Бумага

Плотная, похожа на ту, что используют для изготовления денег. По всей поверхности — микроузор, гладкое только поле «Подпись врача».

Мягкая, легко мнется. Гладкая.

Микротекст, виден через лупу

Линии под полями для подписей врача, руководителя и бухгалтера — это микротекст «листок нетрудоспособности».

Просто линии, без текста.

Защитные волокна

Микроволокна трех цветов. Синие заметны невооруженному глазу. Светло-зеленые и розовые видны только в ультрафиолете.

Отсутствуют или видны все. Ультрафиолет не меняет картину.

Водяные знаки

Буквы «ФСС» и логотип соцфонда видны, если смотреть на просвет.

Водяных знаков нет или, наоборот, лого видно при любом освещении.

Печати

В центре обязательно пометка «Для листков нетрудоспособности».

Личная печать врача, без специальной пометки.

Штрих-код и номер

Отпечатаны в типографии, поэтому немного выпуклые.

Скорее всего, отпечатаны на принтере и не имеют рельефности.

Проверить больничный лист сотрудника можно, как и деньги – с помощью ультрафиолетовой лампы. У подлинника исчезают некоторые надписи, проявляются зеленые и розовые защитные волокна, голубые и желтые оттенки меняются на красные и зеленые. С подделкой ничего такого не происходит.

Спрашивая, как проверить больничный лист по штрих-коду, многие обращают внимание и на QR-код в левом верхнем углу бланка. Точнее, на его отсутствие. Это не признак подделки. На больничных, которые заполнены от руки, без специального ПО, QR-кода нет. 

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Как проверить больничный лист на подлинность запросом в медучреждение 

Допустим, визуально документ выглядит правильно, в списке утерянных не значится, но у вас все равно есть сомнения. Как проверить достоверность больничного листа в этом случае? Обратитесь непосредственно в медучреждение, реквизиты которого указаны в бланке. Сделать это можно двумя способами:

1. Простым запросом. Например, по телефону. Позвоните в регистратуру и уточните, приходил ли на прием работник. Держите номер больничного под рукой – его спросят.

2. Официальным запросом. Его придется сделать, если в медучреждении откажутся давать данные по телефону, оберегая врачебную тайну. Напишите письмо в свободной форме, приобщите копию больничного. Можете попытаться ускорить ответ, дописав в запросе, что ограничены по закону 10-дневным сроком. На официальный запрос медучреждение ответить обязано.

Если сомневаетесь, что медучреждение вправе выписывать больничные, обращайтесь в ФСС. 

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС 

Электронные листки нетрудоспособности не подделывают. Но некоторые пытаются оформить больничный по несуществующему номеру. Это легко проверить через личный кабинет на сайте ФСС. Там же можно внести некоторые отчетные сведения. 

Для работы в режиме онлайн надо оформить электронную цифровую подпись и зарегистрировать компанию в сервисе «Госуслуги». 

  1. Войдя в ЛК, выберите вкладку «Электронные листки», нажмите «Запросить листок».
  2. Введите номер больничного и СНИЛС сотрудника.
  3. Если поиск сработал, значит, электронный больничный создан. Если вам нужно вносить данные, идите в пункт «Заполняется работодателем». Не забудьте сохранить изменения.
  4. Если поиск не дал результатов, значит, электронного документа не существует.

Кстати, поиск по номеру – не единственный способ проверить больничный лист онлайн. Вы можете искать и по другим параметрам: дате оформления, ФИО или СНИЛС работника.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.