Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2019

1 ноября 2019
8721
Средний балл: 5 из 5

Закон требует вести учет военнообязанных в организациях всех форм собственности, а государство зорко следит за исполнением этого требования. Причем контроль становится все более строгим. Как правильно организовать воинский учет, как отчитываться и избегать штрафов — читайте в нашем материале.

 Организация воинского учета в организации

Воинский учет — это обязательная система мероприятий по созданию и актуализации единой базы данных граждан призывного возраста. Формирование такой базы данных регламентируется законом. У работодателей в этом вопросе значительная роль и высокая степень ответственности.

Скачать документы из статьи
Приказ об организации воинского учетаОбразец подготовлен экспертами сайта
Отчет о призывниках Образец подготовлен экспертами сайта
Сведения в военкомат при увольнении сотрудника Образец подготовлен экспертами сайта
Памятка по ВУ Образец подготовлен экспертами сайта

Вот главные нормативные акты, которые надо учитывать:

  • Федеральный закон №53 от 28.03.1998 о военной службе.
  • Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением №719 от 27.11.2006.
  • Правила бронирования военнообязанных запаса, утвержденные Постановлением №156 от 17.03.2010.
  • Инструкция по бронированию граждан №664с от 03.02.2015.
  • Методические указания Генштаба Вооруженных сил от 11.07.2017.

Цели и задачи воинского учета

Подробно цели описаны в Положении (Постановление №719). Обратите внимание: в 2019 году документ претерпел ряд изменений. Советуем перечитать. Если кратко, цели организации воинского учета и его предназначение можно сформулировать так:

  • В мирное время — контроль наполняемости армии, сбор актуальных сведений о военнообязанном населении.
  • При военной угрозе — быстрая мобилизация и обеспечение страны трудовыми ресурсами.

Таким образом, нет смысла поднимать вопрос о том, обязательно или нет вести ВУ в организации. Это обязательно. Правильный вопрос: как это сделать?

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Кто ведет воинский учет в организации

На небольших предприятиях эту функцию выполняют кадровики. Но такой подход допустим не везде. Вот кто должен вести воинский учет в организации, в зависимости от численности учитываемых военнообязанных:

  • Совместитель — если на ВУ меньше 500 человек.
  • Один сотрудник с полной занятостью — для 500–1999 учитываемых.
  • Два сотрудника — для 2000–3999 учитываемых.

Два учетчика с полной ставкой — это основание для формирования отдела. Он называется военно-учетный стол организации. Если в компании больше 4000 военнообязанных, в отдел берут дополнительных сотрудников по принципу «1 учетчик на 3000 учитываемых».

Если нельзя ограничиться совместителем, руководитель должен не только назначить людей, которые отвечают за ВУ, а еще и обеспечить рабочие места и оборудование. Нужны металлические шкафы и помещения, обустроенные в соответствии с Положением о военучете.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Новые правила ведения воинского учета в организации 2019 года

С 2019 года к ведению воинского учета в организациях добавились новые требования. Например, если в компании есть военнообязанные работники, которые не состоят на учете, сведения о них надо передать в военкомат, а самим сотрудникам выдать направление в комиссариат. Эти уточнения к закону №53-ФЗ от 28.03.1998 приняты 06.02.2019.

Таким образом, порядок ведения воинского учета в организации в 2019 году стал строже, хотя и не претерпел пока кардинальных изменений.

Если не сообщите в двухнедельный срок с момента выявления «неучтенного» работника, и это обнаружится при проверке — будут админнаказания. Кстати, штрафы в скором времени могут вырасти, соответствующий законопроект уже одобрен в первом чтении.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

Чтобы облегчить представителям гражданских предприятий задачу по переписи военнообязанных работников, Генштаб вооруженных сил разработал методические указания, которые помогут наладить воинский учет на предприятии с нуля. В методичке подробно описаны:

  • Обязанности сотрудников, ответственных за ВУ.
  • Учетные документы и отчеты, которые необходимо предоставлять в комиссариат. Также приведены типовые формы и разъяснения по их заполнению.
  • Перечни профессий и специальностей, представители которых должны состоять на ВУ.
  • Ответственность за нарушения.

Если кратко, то обязательному военучету подлежат:

  • Все мужчины 18–27 лет, которые не зачислены в запас.
  • Мужчины-запасники, которые освобождены от призыва.
  • Мужчины старше 27-ми, которые получили отсрочку от армейской службы.
  • Женщины с военными специальностями.
  • Граждане после увольнения из вооруженных сил или альтернативной службы.
  • Специалисты, окончившие военкафедры.

Не нужно ставить на ВУ сотрудников:

  • Без российского гражданства.
  • Находящихся на срочной службе.
  • Проживающих постоянно вне России.
  • Отбывающих срок заключения.

Чтобы обеспечить страну ценными административными и управленческими кадрами на случай военных действий, государство ввело практику бронирования. Перечни таких специалистов некоторые работодатели получают по распоряжению комиссии вооруженных сил России. Забронированные граждане, пребывающие в запасе, подлежат отдельному учету, за который отвечают те же лица, что и за воинский. Такие работники не могут быть призваны по мобилизации или на военные сборы в мирное время.

Чтобы всегда быть в курсе всех нововведений в кадровой сфере, оформите подписку на журнал прямо сейчас по льготной цене.

Какую информацию документы воинского учета должны содержать

Основные учетные документы:

  • Личные карточки всех подлежащих ВУ сотрудников (формы Т-2, Т-2ГС — Приложения №№ 5 и 6 методички).
  • Журнал проверок состояния воинского учета.
  • Расписки от сотрудников о том, что они получили документы из комиссариата.
  • Список забронированных специалистов, а также ведомости выдачи удостоверений об отсрочке.
  • Другие учетные документы, предусмотренные законодательством.

Личная карточка — подробный документ об учитываемом сотруднике. Образец и правила его заполнения прописаны в Приложении №5 методических рекомендаций (Приложение №6 — для муниципальных и госслужащих). Среди необходимых сведений:

  • ФИО, дата рождения, семейное положение, гражданство.
  • Адресные данные, место жительства.
  • Образование, знание иностранных языков.
  • Профессия и стаж работы.
  • Воинское звание, категории годности и запаса.
  • Сведения о трудоустройстве и переводах.

Как вести личную карточку, нормативные акты не объясняют. Госкомстат в своих Указаниях от 05.01.2004 № 1 дал краткие комментарии, как заполнять отдельные строки. Подробную инструкцию сделали военкоматы, но касается она только сведений о ВУ. В результате возникают проблемы с ГИТ. Эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали ошибки, которые чаще всего допускают кадровики в личных карточках. Воспользуйтесь этими подсказками, когда вносите записи в документ.

Отчеты по воинскому учету в организации 2019

В списке отчетной документации:

  • Отчет о трудящихся запасниках и забронированных гражданах (Форма 6 содержится в Приложении №6 к методическим указаниям).
  • Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на периоды военных действий и мобилизации (Форма 19 из Приложения №18 методички).
  • Карточка учета (Форма 18, Приложение №13).

Большинство отчетов ежегодные и должны содержать информацию по состоянию на 31 декабря отчетного года. Но вести учет следует постоянно, так как могут быть неурочные запросы из комиссариата или проверки.

Опоздания с отчетами, нарушения в учетных мероприятиях, несообщение сведений о военнообязанных сотрудниках — все это поводы для административных наказаний. Вот основные «зоны риска», связанные с отчетностью по ВУ:

  • Данные о принятых и уволенных сотрудниках, которые подлежат учету, надо передать в военкомат не позже двух недель с даты события. Форма отчета — в Приложении №9.
  • Если сотрудник получает повестку в военкомат, ему надо вручить ее под роспись. Отпустить в комиссариат тоже обязательно. Сотрудник отказывается от повестки? Составьте акт. Так вы сможете доказать проверяющим, что выполнили свою обязанность по оповещению.
  • Следует вовремя подавать в комиссариат списки для первичной постановки на военучет. До 31 марта вы должны сообщить в военкомат данные работников, которым в этом году исполнится 17 лет. Форма списков — в Приложении №11 методички.

Чтобы не попасть на другие «подводные камни», внимательно изучите Закон о военной службе.

Две новые и остальные справки, за которыми работники придут в отдел кадров>>>

Приказ об организации воинского учета – образец 2019

В любой компании военучет инициируется руководством — для этого издается соответствующий приказ. Также необходимы план учетных работ и справочник обязанностей по учету и мобилизационным мероприятиям.

Скачать образец>>>Образец подготовлен экспертами сайта

Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2019

Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2019 для новичка

Подводя итог, сформулируем 5 основных шагов военучета на предприятиях.

Шаг 1. Издайте приказ о ведении воинского учета и бронирования в организации. На этом этапе надо разработать и утвердить план учета, назначить ответственных исполнителей.

Шаг 2. Сформируйте списки сотрудников, подлежащих ВУ. При этом руководствуйтесь п.п. 14 и 15 Положения, утвержденного Постановлением №719.

Шаг 3. Заведите и заполните необходимые учетные документы. Помогут Методические указания от Генштаба ВС.

Шаг 4. Выполняйте обязанности, предусмотренные Положением и Федеральным законом №53.

Шаг 5. Своевременно предоставляйте в комиссариат актуальные сведения и ежегодные отчеты. Будьте готовы оперативно реагировать на запросы сведений из военкоматов.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.