Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Справка с места работы для визы: образец

29 октября 2019
2049
Средний балл: 5 из 5

В отдел кадров нередко обращаются за справкой с места работы для оформления шенгенской визы или другой. Как правильно подготовить этот документ, чтобы его без проблем приняли в посольстве, и не возникло недопонимания или недовольства со стороны работника, читайте в статье. Скачайте образец и бланк.

Для чего нужна справка с места работы на визу

Отдых за рубежом все более популярен. Этому немало способствует политика авиакомпаний-лоукостеров, распространяющих привлекательные ценовые предложения. Но для въезда в 26 европейских стран требуется Шенгенская виза, а значит, нужно собирать пакет документов. Часто в него входит справка с места работы. Расскажем, как кадровому специалисту правильно подготовить этот документ.

Справку с места работы для визы найдете тут

Скачать документы из статьи
Образец справки с места работы для получения визыОбразец подготовлен экспертами сайта
Чистый бланкОбразец подготовлен экспертами сайта

Отказать в выдаче сотруднику нельзя: это напрямую запрещено ст. 62 Трудового кодекса. Затянуть срок оформления тоже – у кадровика есть на это только три рабочих дня. Нельзя и требовать какой-либо оплаты за документ: справка относится к документам, связанным с работой, и выдается безвозмездно.

Назначение понятно – она помогает сотрудникам консульства понять, что за персона стремится попасть в страну и с какой целью, достаточно ли у человека доходов для пребывания и не скрывается ли за туристической поездкой желание нелегально поработать за границей.

Минтруд определил, как будем работать и отдыхать в 2020 году. Новогодние каникулы уменьшатся, а вот майские праздники удлинят. Количество рабочих дней и часов в 2020-м будет больше, также изменится количество дней, которые нужно сократить на один час. Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили для вас рабочие календари на 2020 для пятидневки и шестидневки, скачайте в статье

Обратите внимание: справка с месты работы может потребоваться не только на шенгенскую визу. Например, она необходима для командировки в Японию, для поездки в Израиль и т.д.

Несмотря на единое визовое пространство Шенгена, требования к перечню необходимых документов в разных странах могут значительно отличаться. Мы рекомендуем обязательно проверить на сайте посольства конкретной страны, какой пакет документов нужен для въезда. Некоторые государства ограничиваются выпиской с банковского счета, кто-то настаивает на форме 2НДФЛ, но чаще нужна именно справка. Для финской визы, к примеру, бумага с работы не нужна для москвичей и петербуржцев, подающих документы в своем городе, но все остальные россияне должны ее предъявить.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Требования по содержанию справки с места работы для визы

Несмотря на то, что какого-либо универсального шаблона для справки от нанимателя нет, суть документа всегда одна и та же. В нем должны быть зафиксированы данные, позволяющие консульству оценить доход и рабочее положение заявителя, а также гарантию возвращения.

Справка содержит информацию о работодателе, стаже труда у него, должности, размере доходов и о дате ежегодного оплачиваемого отпуска, на время которого сохраняется рабочее место. Таким образом подтверждается статус визитера и его намерения. Поэтому не бойтесь вносить излишние данные. Любое подтверждение финансовой состоятельности будет расценено положительно.

Как без последствий и незаметно исправить любую ошибку в кадровых документах>>>

А вот предоставление ложных сведений опасно. Визовые отделы регулярно проводят выборочные проверки, и если фальшивка будет выявлена – работник не просто не сможет поехать в желаемую страну, его навсегда внесут в черный список, и дальнейшие отпуска заграницей могут оказаться недоступными.

Важно! В некоторых случаях справка предоставляется на государственном языке страны визита. Например, для Великобритании – английский, для Франции – французский, для Австрии – немецкий или английский и т.д.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Как оформить справку с места работы в посольство

Единого установленного образца нет, можно составлять справку с места работы в свободной форме, ориентируясь на стандарты кадровой документации в компании. Желательно использование фирменного бланка.

Проверьте наличие в тексте справки этих сведений:

  • Указание адресата. Часто кадровики ограничиваются формулировкой «справка выдана по месту требования», но лучше указать конкретику, например «в посольство Чехии».
  • Наименование фирмы-работодателя, реквизиты и адрес. Обязательно укажите актуальные телефоны и электронный адрес, так как к вам могут обратиться за подтверждением данных. Предупредите других кадровиков о возможном звонке из консульства. Кроме того, справку лучше составлять в двух экземплярах и один оставить на работе.
  • Регистрационный номер самого документа в исходящих.
  • Информация о работнике-заявителе: фамилия, имя, отчество, должность.
  • Размер заработной платы. Можно указать среднемесячный доход. Иногда проще подготовить информацию в табличном виде – показать зарплату за последние 3-6 месяцев. Суммы пишутся в валюте страны проживания, то есть в рублях. Обязательно вносите реальные данные, даже если работник просит завысить доход.
  • Дата начала работы в организации, стаж у нанимателя.
  • Даты начала и окончания отпуска. Мы советуем сверить с работником даты поездки и отпуска, чтобы избежать противоречий. Кроме того, целесообразно отметить, что на время отпуска место остается за сотрудником. Это послужит доказательством целей поездки.
  • Если цель поездки служебная командировка, это также следует указать.
  • Число, месяц и год подписания документа начальством.

Справка заверяется круглой печатью организации и подписью руководителя. В больших компаниях подписать может главный бухгалтер или уполномоченный сотрудник кадровой службы. Если в Европу собрался сам гендиректор, то заверить собственную выписку он не может, необходима подпись другого должностного лица.

Две новые и остальные справки, за которыми работники придут в отдел кадров>>>

Важно: индивидуальный предприниматель не должен оформлять справку самостоятельно, ему необходимо обратиться в налоговый орган за формой 3-НДФЛ. Иногда, впрочем, возможно подать и собственную выписку, если она нотариально заверена и удостоверена декларацией.

Справка с места работы для шенгенской визы: образец 2019 скачать

Наши специалисты подготовили образец документа. Его удобно сохранить и вносить необходимые сведения, когда сотрудник обратится за справкой с работы для получения визы. Скачайте бланк на нашем сайте.

Справка с места работы для визы: образец

Срок действия справки

Как и любой официальный документ, оформленный специально для предъявления в другой инстанции, со временем справка от нанимателя на Шенген теряет актуальность. Поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы срок действия был правильным.

Как и с перечнем необходимых документов, тут многое зависит от требований принимающей стороны. Чаще всего выписка должна быть оформлена датой не позднее чем за месяц-полтора до дня подачи документов на визу. Например, для Италии действует правило 30 дней.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.