Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Приказ о назначении материально ответственного лица

25 октября 2019
217
Средний балл: 0 из 5

Приказ о назначении материально ответственного лица может касаться одного работника или нескольких, подразумевать частичную или полную ответственность. Читайте, как оформить, скачайте образец.

Приказ о материальной ответственности: оформление

Чтобы закрепить за сотрудниками обязанность по обеспечению сохранности имущества предприятия, издается распоряжение, закрепляющее их ответственность, которая может быть частичной или полной. Такой приказ может касаться одного человека или нескольких.

Прежде всего стоит учесть, что приказ о материальной ответственности проходит не по личному составу, а по основной деятельности организации. Второе – человек, включенный в это распоряжение как ответственное лицо, должен быть штатным сотрудником старше восемнадцати лет. В некоторых случаях можно сделать матответственным несовершеннолетнего:

  • если ущерб причинен умышленно;
  • в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
  • при совершении преступления или административного проступка.

В распоряжении нужно отразить причину его составления, должность и фамилию, имя, отчество сотрудника, а также перечень вверяемого имущества (можно вынести список в отдельное приложение, если он слишком велик).

В распорядительной части перечисляются ожидаемые от работника действия, помогающие обеспечить сохранность имущества, и указывают человека, который сможет заменить ответственного в случае временного отсутствия. Работника, которого назначили матответственным, нужно ознакомить с этим документом под роспись.

Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.

Приказ о полной материальной ответственности

Полная материальная ответственность подразумевает, что проштрафившийся сотрудник возместит весь ущерб, который по его вине нанесен предприятию. При этом работник отвечает за конкретный вред, причиненный только лишь по его вине, и эта вина может быть безоговорочно установлена.

Еще один момент, который надо учесть: некоторые должности не могут быть заняты без возложения на работника матответственности. В первую очередь это касается руководящих постов (ст. 277 ТК РФ). Расширенный перечень зафиксирован Постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. N 823.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

После издания приказа с работником заключают договор, в котором прописывают все условия, права и обязанности сторон. Закон не требует непременного составления договора, но руководителям стоит учесть, что в отсутствие этого документа, даже при доказанной вине, с сотрудника невозможно будет взыскать более одной среднемесячной зарплаты (ст. 241 ТК РФ). В трудовом договоре при приеме на работу обязательно отмечается условие о матответственности.

Образец приказа о полной индивидуальной материальной отвественности

Приказ об ограниченной матответственности

Ограниченная матответственность означает, что сотрудник, допустивший порчу или утрату имущества предприятия, будет возмещать не весь нанесенный вред. С него можно удержать только сумму, которая не будет выше его среднемесячного заработка.

В отличие от полной матответственности, ограниченная не требует заключения договора, достаточно зафиксировать в распоряжении обязанности по сохранности имущества со списком материальных ценностей.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Стоит дополнительно внести в приказ:

  • основание, по которому с человека можно будет взыскать ущерб;
  • сумму в пределах среднемесячной зарплаты, которая будет взыскана.

Образец приказа об ограниченной индивидуальной материальной отвественности

Приказ о полной коллективной материальной ответственности (образец)

В некоторых случаях нет возможности одного ответственного, например, когда бригада использует какие-то материалы или оборудование компании. Установить в последующем, кто именно испортил имущество организации, вряд ли удастся. В этом случае логичнее всего распределить ответственность между всеми сотрудниками и издать приказ о коллективной матответственности. В таком документе обязательно следует указать причину его издания (невозможно назначить одного ответственного), а также перечислить всех работников с указанием ФИО и должностей.

В этом случае, как и при полной матответственности, одного приказа будет мало. Придется заключить соответствующий договор. Работы, при которых нет возможности установить индивидуальную ответственность, вынесены в отдельный список (постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

Образец приказа о коллективной материальной отвественности

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.