Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Заявление на отгул: как пишется в разных ситуациях

11 октября 2019
199
Средний балл: 5 из 5

Когда работнику необходимо время для решения личных вопросов, он может написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Оформление такого документа имеет свои особенности. Как написать его правильно, чтобы работодатель одобрил, расскажем в статье.

Как написать заявление на отгул правильно

В зависимости от того, какова причина, побудившая сотрудника воспользоваться отгулом, работодатель вправе предоставить его или отказать. Оформление производится по общей схеме, но детали могут отличаться.

Первым шагом будет написание заявления работником. Оно может быть написано в произвольной форме на имя руководителя компании. В нем следует указать желаемые даты отдыха, причину их предоставления, а также приложить копии документов, если это необходимо. В противном случае работодатель может отказать в предоставлении дополнительного выходного.

Написанное заявление передается руководителю на согласование. В зависимости от основания, наниматель может или отказать в предоставлении, или разрешить отдых.

Девять отгулов сможет получить сотрудник только за майские праздники, если вместо повышенной оплаты потребует за работу в праздник другой день отдыха. Стоит ли беспокоиться, если сотрудники "копят" дополнительные выходные дни, и где в этой ситуации реальная опасность, — узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика".

Существуют ситуации, когда работодатель не вправе отказать. Например, участникам ВОВ, пенсионерам или инвалидам.

Обратите внимание, что с 1 октября 2019 года готовятся новые поправки в Трудовой кодекс. В частности, срок выплаты отпускных будет исчисляться в рабочих, а не календарных днях. Также сотрудникам будет позволено направлять документы работодателю в электронном виде. Данный законопроект еще не вступил в силу, а ознакомиться с его текстом вы можете на Федеральном Портале Проектов Нормативных Правовых Актов.

По новым же правилам, если работник заявление на отгул предоставил без соблюдения сроков выплаты отпускных, то они должны быть выплачены в течение 3 рабочих дней с даты его написания. Это касается только отпускных дней, которые предоставляются не по графику.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Основания для предоставления отгулов

Как такового понятия “отгул” Трудовой кодекс не содержит. На бытовом уровне под него подводят несколько оснований для предоставления дополнительных выходных:

  • за ранее отработанное время, то есть в счет очередного отпуска или за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ), работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  • за свой счет – предоставление отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ);
  • авансом – предоставляется в случаях, когда все дни очередного отпуска сотрудник уже израсходовал (ст. 122 ТК РФ).

Если говорить о днях, взятых без сохранения заработной платы, то в ряде случаев работодатель не может отказать в просьбе сотрудника (ст. 128 ТК РФ):

  • участникам ВОВ – до 35 к.д. в год;
  • пенсионерам – до 2-х недель в год;
  • родителям и супругам военнослужащих, сотрудников ОВД, пожарных, таможенников, сотрудников ГУФСИН и т.д.;
  • инвалидам – до 60 к.д. в год;
  • при рождении ребенка, смерти близкого, свадьбы – до 5 к.д.

Как составить заявление на отгул за ранее отработанное время>>>

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Предоставление административных выходных (без оплаты) производится по согласованию с руководством (ст. 128 ТК РФ), кроме тех случаев, которые мы описали выше.

Документ оформляется сотрудником самостоятельно в машинописном или ручном варианте. Заявление пишется на имя директора. В его тексте необходимо указать не только желаемую дату отдыха, но и причину. Без должного основания работодатель вправе отказать в оформлении.

Заявление на отгул: как пишется в разных ситуациях

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам: образец

Обстоятельства семейного характера достаточно обширны. По ряду случаев руководитель может отказать в предоставлении нерабочих дней. При написании заявления на отгул по семейным обстоятельствам необходимо придерживаться стандартной формы, принятой в компании. Стоит ориентироваться на следующие рекомендации:

  • указать точную причину будущего отсутствия;
  • если причину афишировать не хочется, то стоит указать – «по семейным обстоятельствам»;
  • подкрепить подтверждающими документами.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Если административный день оформляется по ч. 2 ст. 128 ТК РФ, то к заявлению на отгул необходимо приложить копии документов, подтверждающих законность оснований. Например, удостоверение участника ВОВ, справку о смерти или рождении, подтверждение записи на бракосочетание. Это будет являться гарантией того, что работодатель не откажет в оформлении.

Заявление на отгул: как пишется в разных ситуациях

Заявление на отгул с последующей отработкой: образец

Если сотрудник хочет взять дни авансом, то потребуется согласование с непосредственным начальником. Трудоустроенный сотрудник имеет право на предоставление ежегодного отпуска только после полугода работы в компании. Однако, если мы говорим о беременных, несовершеннолетних или лицах, усыновивших ребенка до 3-х месяцев, то действуют иные правила (ст. 122 ТК РФ).

Если говорить об отпуске авансом, то предоставить его работодатель может только по своему желанию. Поэтому стоит соблюдать рекомендации, приведенные в предыдущем варианте.

Заявление на отгул: как пишется в разных ситуациях

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.