Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Заявление на отгул за ранее отработанное время

10 октября 2019
677
Средний балл: 5 из 5

За работу в выходные и праздничные дни, а также за сверхурочный труд сотрудник в качестве компенсации может выбрать другой выходной день. Для этого пишут заявление на отгул за ранее отработанное время. О правилах его оформления расскажем далее.

Как написать заявление на отгул за ранее отработанные дни

Как такового определения отгула трудовое законодательство не содержит. Это больше практическое понятие, а по сути своей является компенсацией за труд в особых условиях.

Трудовой кодекс позволяет работнику выбрать вид компенсации за работу:

  • в выходной день (ст. 153 ТК РФ);
  • в праздничные дни (ст. 153 ТК РФ);
  • сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Сотрудник может воспользоваться или повышенной оплатой отработанных часов, или дополнительными днями отдыха. Специалист отдела кадров должен вести строгий учет отработанных часов в особых условиях. Если сотрудник работал в выходной не полный день, предоставить время отдыха нужно на полный.

Все эти гарантии распространяются и на командировочных. К примеру, если день в пути выпал на праздник или субботу, воскресенье, то командировочный также может рассчитывать на дополнительный день отдыха. Однако написать заявление на выходной за ранее отработанное время он может только по возвращении из деловой поездки.

Девять отгулов сможет получить сотрудник только за майские праздники, если вместо повышенной оплаты потребует за работу в праздник другой день отдыха. Стоит ли беспокоиться, если сотрудники "копят" дополнительные выходные дни, и где в этой ситуации реальная опасность, — узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика".

Чтобы воспользоваться такой гарантией, необходимо направить заявление руководителю. Если работник не знает, на какое количество дней может рассчитывать, стоит обратиться в отдел кадров.

Предоставление отгула может осуществляться как вместе с очередным отпуском, так и отдельно от него. Включать такие дни отдыха в график отпусков не требуется, поскольку они накапливаются в течение рабочего года. И тратятся, как правило, сразу. А график составляется на будущий год.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Как оформить заявление на отгул в счет ранее отработанного времени

Заявление на отгул образца 2019 за ранее отработанное время составляется по старым правилам. В текущем году не вступили в силу какие-либо изменения, касаемые правил его заполнения.

Документ оформляется на чистом листе бумаги. Поскольку унифицированного бланка документа не существует, работник вправе составить его в произвольной форме.

Для начала необходимо поинтересоваться в отделе персонала о количестве положенных компенсирующих выходных или о наличии их в принципе. Если все в порядке, сотрудник по своему усмотрению может выбрать день, когда ему необходим отдых. Согласия руководителя при этом получать не требуется.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Оформленный документ передается представителю работодателя, а именно:

  • непосредственному руководителю;
  • кадровому специалисту;
  • в канцелярию;
  • директору.

От того, кому поступило заявление, зависит и его дальнейший путь. Поскольку работник может сам выбрать время отдыха, бумага носит уведомительный характер, получать согласие руководства не требуется.

Для оформления отгула документ передается в отдел кадров, где специалист готовит приказ на предоставление дня отдыха. В данной ситуации кадровику не стоит проверять дату предоставления заявления и дату отдыха для сохранения между ними трехдневного промежутка, поскольку отгул не оплачивается, и нет надобности перечислять отпускные. Дополнительный выходной может быть оформлен уже начиная со следующего дня.

Образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени

Документ не имеет унифицированной формы и может оформляться свободно. Все же стоит соблюсти структуру документа:

  • Адресат. Чаще всего заявление пишется на имя руководителя предприятия или на иное уполномоченное в данных вопросах лицо.
  • Отправитель. Указывают ФИО и должность сотрудника, написавшего заявление.
  • Название документа.
  • Основная часть.
  • Подпись работника и дата написания.

В самом тексте необходимо прописать не только желаемую дату отдыха, но и день, за который отгул оформляется. Указывать причину такой необходимости не требуется, поскольку оформление отгула в счет ранее отработанного времени производится без предварительного согласования с начальством.

Часто персонал совершает ошибки при написании или не указывает всей необходимой информации. Уже оформленный документ приходится править или вовсе переписывать. Во избежание таких ситуаций рекомендуем отделу кадров разработать примерный бланк. Это позволит систематизировать мысли работников и максимально снизить число неточностей.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время

Приказ оформляется на основании полученного заявления от работника. Он может быть представлен как на фирменном бланке компании, так и простом листе А4 с указанием реквизитов юридического лица.

Приказ формируется в произвольной форме. Унифицированного бланка не существует. Он должен содержать:

  • номер, дату и место издания;
  • ФИО сотрудника и его должность, структурное подразделение;
  • информацию о выходном дне, который был рабочим;
  • желаемый выходной день, согласно заявлению;
  • ФИО кадрового специалиста, который должен ознакомить с распоряжением;
  • подпись руководителя.

С таким распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись. Подробнее читайте>>>

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Как указать отгул за ранее отработанное время в табеле

Работодатель обязан вести строгий учет отработанного времени. Отмечать явки и отсутствие персонала работодатель должен в табеле учета рабочего времени. При этом он может использовать как унифицированные формы Т-12 и Т-13, так и разработанные самостоятельно.

В табеле рабочего времени общеприняты следующие обозначения:

  • отработанное время в выходные дни и праздники – РВ, 03;
  • оплачиваемые отгулы – ОВ, 27;
  • неоплачиваемые – НВ, 28.

По усмотрению кадровика могут использоваться как буквенные коды, так и цифровые.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.