Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Запись в трудовой книжке о награждении почетной грамотой: образец

1 октября 2019
3120
Средний балл: 0 из 5

Помимо сведений о работе, в трудовую книжку вносятся и записи о награждении. Если работодателем принято решение о поощрении, то оно должно быть произведено на основании приказа. Как соблюсти всю процедуру и не допустить ошибок, расскажем в статье.

В каких случаях делается запись в трудовой о награждении

Трудовая книжка содержит не только раздел для отражения кадровых перемещений сотрудника (прием, перевод, увольнение), но и для отражения награждений персонала.

Данный раздел заполняется по правилам, предусмотренным:

  • ч. 4 ст. 66 ТК РФ;
  • ст. 191 ТК РФ;
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее - Правила);
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее - Инструкция).

Согласно приведенным выше нормативным документам, в бланк необходимо внести информацию о награждении (поощрении):

  • почетной грамотой;
  • благодарностью;
  • премией;
  • ценным подарком;
  • почетным званием “лучший в профессии”.

В коллективном договоре или локальном нормативном акте работодатель может предусмотреть и иные меры поощрения.

Есть три критические ошибки в титульном листе трудовой - из-за них ПФР признает книжку недействительной. Но и в других случаях проблемы будут. Но не с ПФР, а с ГИТ. И не у сотрудника, а у вашей компании и лично у вас как того, кто за книжки отвечает. Чтобы этого не произошло, эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали все одиннадцать ошибок в титульном листе трудовой книжки, их последствия и объяснили, что делать.

При определении круга претендентов руководитель должен оценивать:

Обратите внимание, что информация о регулярном премировании, согласно Положению об оплате труда или иному ЛНА, в данный раздел не заносится.

Премирование одного передового работника не только является вознаграждением за добросовестный труд, но и стимулом для дальнейшего совершенствования своих навыков. Также такие выплаты могут стать стимулом и для других сотрудников.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров


При этом социально-ориентированные компании имеют больше конкурентных преимуществ при подборе персонала и могут заполучить специалистов высокой квалификации. Для организации меры поощрения не слишком дороги, однако они могут принести большой положительный эффект.

Внесение сведений в трудовую книжку необходимо для построения имиджа “ценного сотрудника” для будущих работодателей.

 

Как внести запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой

Законодательно порядок награждения не прописан, поэтому работодатель вправе разработать свою процедуру. Однако в трудовую сведения следует вносить на основании приказа руководителя.

Чаще всего инициатором данной процедуры выступает наниматель. Но она может быть проведена и по ходатайству:

  • непосредственного руководителя;
  • представителей профсоюза;
  • коллектива и иных лиц.

При этом выдавать почетную грамоту или нет – остается на усмотрение компании. Вручение может быть произведено также по результатам профессиональных конкурсов, проводимых как внутри организации, так и за ее пределами.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Для издания распоряжения руководителя инициатор должен направить ему служебную записку со списком сотрудников к награждению. Руководитель, в свою очередь, ставит на данном документе визу и передает его в отдел персонала или иному ответственному лицу.

Оформление Приказа о поощрении может выполняться на унифицированном бланке документа по форме Т-11 (Т-11а, если награждаются сразу несколько работников, утв. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). На сегодняшний день данный бланк не является обязательным и на его основе работодатель может разработать собственную форму.

После подписания приказа специалист отдела персонала вносит информацию в книжку.

Образец записи в трудовой о награждении почетной грамотой

Заполнение раздела о награждении производится в соответствии с 4-ой частью Инструкции.

Первым делом в графе 3 кадровик указывает полное и сокращенное (при его наличии) наименование компании. Далее информация вносится на следующей строке.

В графу 1 вписывается порядковый номер записи соответствующего раздела.

Графа 2 содержит дату поощрения в соответствии с распоряжением. Дата записывается в формате “ДД.ММ.ГГГГ” арабскими цифрами.

Графа 3 содержит сведения о том, кто награждает, о виде награды и за какие достижения она выдана. Например: “Награжден почетной грамотой Министерства образования и науки Российской Федерации за успехи в практической подготовке студентов”.

В 4 графе дается ссылка на приказ, на основании которого внесена запись о награждении почетной грамотой. Образец записи будет приведен ниже.

Запись в трудовой книжке о награждении почетной грамотой: образец

Внесение записей о награждении в трудовую книжку при других видах поощрений

В трудовую книжку вносятся и другие виды поощрений. Например, выплата единоразовой премии к профессиональному празднику или за особые заслуги. Процедура внесения записи о награждениях (образец представлен далее) аналогична представленной выше.

Если говорить о премиях сотрудникам, то их конкретный размер и порядок выплаты предусматривается в Положении о премировании или Положении об оплате труда.

Информация в разделе “Сведения о награждении” заверяются печатью работодателя и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек (п. 35 Правил).

Обратите внимание, что если компанией были внесены несколько записей за весь период работы, заверять отдельно каждую не требуется. Подпись и печать компании ставятся в момент увольнения сотрудника аналогично тому, как оформляется запись о расторжении договора. Сотрудник также должен быть ознакомлен с внесенной информацией под роспись.

Образец записи о поощрении в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о награждении почетной грамотой: образец

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.