Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Служба кадров: задачи и организация работы

1 октября 2019
140
Средний балл: 0 из 5

Кадровая служба – это одно из важнейших подразделений любой организации, поскольку отвечает за трудовые ресурсы. Подробно о её задачах, структуре и принципах формирования расскажем в статье.

Задачи кадровой службы и функции

Кадровая служба в организации может называться по-разному: отдел кадров, HR-департамент (от английского “human resources”), отдел управления персоналом, менеджеры по работе с сотрудниками… Каким бы ни было наименование данного структурного подразделения, его объектом деятельности всегда является работник как трудовой ресурс. А значит, основная задача – создание оптимальных условий для функционирования предприятия путем обеспечения профессиональными работниками и необходимого документооборота.

Важнейшая функция кадровиков – ведение, обработка, учет и хранение соответствующей документации. Это сложная деятельность, требующая хорошего знания законодательства, максимальной тщательности в работе.

В зависимости от численности и специфики компании им может вменяться широкий круг обязанностей. Перечислим их:

  • Подбор, привлечение новых сотрудников, определение необходимости в рабочей силе, обработка заявок соискателей.
  • Нормирование и учет труда, оформление статистической, прочей отчетности.
  • Контроль за соблюдением трудового распорядка, исполнением приказов руководства по личному составу, ведение табельного учета.
  • Организация дополнительного профессионального образования, переподготовки, повышения квалификации, стажерских программ, аттестаций.
  • Разработка, реализация тимбилдинговых мероприятий, адаптационная, мотивационная работа с персоналом, создание и поддержание корпоративной культуры.

Зачастую функции отдела по охране труда также передаются в ведение службы по персоналу.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Кроме того, уникальность кадровой службы предприятия в том, что оно находится в постоянном плотном взаимодействии со всеми прочими подразделениями предприятия (особенно с бухгалтерией, юристами), а также внешними организациями: Пенсионным фондом, Росстатом, налоговой, Фондом социального страхования и т.д.

Структура кадровой службы организации

Единой, общепринятой, рекомендованной структуры нет и быть не может. Трудовое законодательство не содержит указаний по формированию этой службы, нормативов по определению ее численности. Все остается на усмотрение самого работодателя. Локальные нормативные акты, касающиеся «эйчаров», он принимает самостоятельно, учитывая мнение профсоюза или иного выборного органа работников. За основу можно взять опыт других организаций и некоторые межотраслевые нормативы, также не имеющие обязательного характера.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Часть кадровой работы может быть передана на аутсорсинг специализированным фирмам, особенно рекрутинг новых сотрудников либо ввод в действие нового подразделения.

Каждое предприятие уникально, и отделы, созданные «по шаблону», просто не смогут полноценно исполнять свои функции. А неэффективность работы кадровиков крайне негативно скажется и на производственных итогах. Поэтому перед руководителем фирмы всегда стоит сложная задача выбора оптимальной формы системы управления персоналом.

  • На микропредприятиях с небольшим штатом обязанности кадровика обычно поручаются бухгалтеру либо секретарю, делопроизводителю, референту. Он будет выполнять их по совместительству, с оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, приказа о назначении.
  • В фирмах со штатом до 100 человек, как показывает практика, достаточно одного-двух отдельных специалистов. Некоторым экспертам представляется целесообразным ориентироваться на соотношение «один кадровик на 200-270 работников».
  • Там, где работает 100-500 человек, необходимо брать в отдел кадров уже трех-четырех. В таком случае уже будет выстраиваться внутренняя структура отдела, с назначением начальника и распределением функций и обязанностей между сотрудниками.
  • В крупных организациях размер службы соответственно возрастает, в ней уже может быть до 10 человек.

В большинстве случаев кадровый отдел подчиняется непосредственно генеральному директору, либо его заместителю по персоналу.

Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.

На больших предприятиях возможен и вариант максимального структурирования, основанный на опыте зарубежных корпораций. В рамках департамента создаются отдельные службы по рекрутингу, обучению, адаптации и т.д. Руководитель такой внутренней подструктуры уже считается директором по персоналу. Любопытно, что в таком случае собственно обработка личных документов – то, что считалось основной функцией кадровиков при СССР – обычно передается в ведение отдельной службы делопроизводства, не подчиненной департаменту по персоналу.

Организация кадровой службы на предприятии

Очевидно, что процедура организации или реорганизации кадрового подразделения на предприятии должна начинаться с уточнения его функций и задач, поставленных руководителем.

Далее необходимо подготовить и утвердить «нормативку», регламентирующую все аспекты деятельности службы. Это Положение об отделе кадров. Оно состоит из таких разделов:

  • Общие положения.
  • Задачи и функции.
  • Структура. В состав службы могут входить такие специалисты: начальник, инспектор, менеджер по кадрам, табельщик и другие. Также к отделу кадров традиционно относится психолог предприятия, если должность предусмотрена в штатном расписании.
  • Связь с прочими подразделениями фирмы. Тут важно, чтобы были точно отражены взаимоотношения, подчиненность, особенности входящей и исходящей переписки между отделами.
  • Права, полномочия, обязанности кадровиков.
  • Ответственность.

После этого составляются должностные инструкции специалистов службы. Они оформляются согласно постановлению Минтруда от 9 февраля 2004 года № 9, состоят из разделов: «Должностные обязанности», «Требования к знаниям» и «Требования к квалификации».

Обратите внимание: для бюджетных организаций для соискателей-кадровиков предусмотрены определенные требования. Например, это высшее профессиональное образование, стаж по специальности от пяти лет и т.д.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.