Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Отчетность в Росстат 2019: что сдавать кадровику

20 сентября 2019
3088
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Статистика знает все! Этой меткой фразе Ильфа и Петрова почти сто лет, но с тех пор мало что изменилось. А откуда известно это статистическое все? Конечно, из отчетов. Ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных. О зарплатах, численности работников, несчастных случаях и многом другом. Кому, когда и какие отчеты надо сдавать в Росстат — рассмотрим в статье.

Кто обязан сдавать отчеты в статистику

Статистическая и кадровая отчетность — это сведения, которые экономические агенты регулярно должны передавать в Росстат. Так же, как это происходит с фискальными и бухгалтерскими данными.

Скачать документы из статьи

В 2019 году отчеты в Росстат должны сдавать:

  • Все юрлица, зарегистрированные на территории России, а также их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения.
  • Действующие в России представительства и филиалы зарубежных предприятий.
  • Органы местного самоуправления и государственной власти.
  • Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты.

Это следует из статей 6 и 8 закона №282-ФЗ от 29.11.2007. Этот нормативный акт регламентирует все аспекты подачи отчетов в статистику: формы, сроки, принципы учета, гарантии защиты данных. Компания должна сдавать статотчеты даже если у нее есть право на ведение упрощенного бухучета и налогообложения или вообще освобождение от налоговой отчетности.

Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.

Обратите внимание: для малого и среднего бизнеса введен упрощенный режим сплошной отчетности. Учет их деятельности проводят каждые пять лет. Последний раз сплошное наблюдение прошло в 2016-м, следующее — в 2021-м. Это значит, что от представителей малого и среднего бизнеса ряд отчетов в статистику в 2019 году не требуется.

Формы отчетности в Росстат

Если вашей компании предстоит отчитываться в органы статистики, используйте только утвержденные формы. При этом обязательно проверьте их актуальность, ведь в 2019 году изменились почти все бланки.

Росстат не ограничивает способы сдачи отчетов. Можете выбирать, как вам удобнее: представить заполненные бумажные формуляры лично, отправить почтой (заказным письмом) или передать через уполномоченного представителя. Можно отчитаться и в электронном виде, используя специальную систему.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Какие отчеты о статистике сдавать в 2019 году, можно узнать по ИНН — Росстат предоставляет для этого специальный сервис. Есть возможность сделать запрос не только по ИНН, но и по кодам ОГРН или ОКПО. Всего несколько нажатий клавиш — и система выдаст список бланков, заполнения которых Росстат ждет конкретно от вашей организации. Там же указаны и сроки подачи статистических отчетов.

В общей сложности есть порядка 300 форм отчетности в Росстат (по ИНН вы можете узнать, которые из них касаются конкретно вашего предприятия). Обязательные — далеко не все. Вообще нет унифицированной системы статотчетности — для разных организаций различные отчеты, а для тех, в свою очередь, свои сроки. Чтобы кадровикам было проще сориентироваться в этой разветвленной структуре, реализован сервис Росстата для определения отчетности организаций по ИНН или ОКПО.

В общем многообразии форм можно выделить группу, которую сдают почти все. Среди них: 

  •     Данные о наличии и движении основных средств и нефинансовых активов (код по ОКУД: 602001).
  •     Отчет о движении основных средств в НКО (код по ОКУД: 602002).
  •     Данные о сделках с основными средствами на вторичном рынке, включая сдачу в аренду (код по ОКУД: 602003).
  •     Отчет о составе договоров аренды, контрактов, маркетинговых активов, лицензий (код по ОКУД:602004).
  •     Основные данные о деятельности организации (коды по ОКУД:601009, 610016).

Для малых предприятий есть специальные обязательные формы. Например:

  •      Ключевые показательности деятельности (коды по ОКУД: 601013, 1601308, для ИП: 1601305).
  •      Сведения о деятельности предприятия с участием иностранного капитала (код по ОКУД: 613005).
  •      Данные о технологических инновациях (код по ОКУД: 601011).

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

Сроки сдачи отчетности в Росстат в 2019 (таблица)

Все обязательные статотчеты можно разбить на три большие категории: ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные. Некоторые требуется сдавать дважды в год.

Чтобы вам было проще разобраться, мы сделали сводную таблицу с перечнем форм и сроков сдачи отчетов в Росстат в 2019 году:

 

Название формы

Срок, до

Название формы

Срок, до

Ежегодные

№ 1-Т «Сведения о численности и зарплате»

21.01.2019

№МП (микро) «Об основных показателях деятельности микропредприятия»

05.02.2019

№ 7-травматизм «О травмах на производстве и профзаболеваниях»

25.01.2019

№1-Предприятия «О деятельности организации»

01.04.2019

№ 12-Ф «Об использовании денежных средств»

01.04.2019

№ 57-Т «О зарплате по профессиям и должностям»

30.11.2019

№ 23-Н «О производстве, передаче и распределении электроэнергии»

01.02.2019

№ 4-ТЭР «О потреблении топливно-энергетических ресурсов»

16.02.2019

Ежеквартальные

№ П-4(НЗ) «Данные о неполной занятости и движении работников»

8 числа  месяца после ОП

№ П-4 «О численности и зарплате работников» (для компаний, где в штате меньше 15 человек, если больше — отчет ежемесячный)

15 числа следующего месяца

№ П-2 «Об инвестициях в нефинансовые активы»

20 числа месяца после ОП

№ МП «Основные показатели деятельности МП»

29 число месяца после ОП

№ П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации»

30 числа месяца после ОП

№ 5-3 «Затраты на производство и продажу продукции» (с накоплением показателей за квартал, полугодие, три квартала, год)

30 числа месяца после ОП

Ежемесячные

№ П-1 «О производстве и отгрузке товаров (услуг)»

4 рабочий день следующего месяца

№ П-4 «О численности и зарплате»

15 число следующего месяца

№ П-3 «О финансовом состоянии компании»

28 число следующего месяца

 

 

Государственные и муниципальные организации научной и социальной сферы отчитываются по спецформам: № ЗП-образование, № ЗП-наука, № ЗП-здрав, № ЗП-соц, № ЗП-культура. Раньше это была ежеквартальная обязанность, теперь надо отчитываться каждый месяц.

Ответственность за нарушение сроков

Пренебрежение статнаблюдением может влететь предприятию в копеечку. Об этом заботится статья 13.19 КоАП. Вот какие штрафы предусмотрены:

  •     Первое нарушение сроков — 20–70 тысяч рублей с предприятия плюс 10–20 тысяч с руководителя.
  •     Повторное нарушение — 100–150 тысяч рублей с компании плюс 30–50 тысяч с руководителя.

Краткие итоги

  1. Предоставление данных в Росстат — обязанность всех коммерческих и некоммерческих организаций, а также индивидуальных предпринимателей.
  2. У каждого предприятия свой набор отчетов в статистику — узнать по ОКПО, ИНН или ОГРН можно на сайте Росстата.
  3. Формуляры регулярно обновляются, поэтому надо следить за их актуальностью. Данные можно предоставлять в бумажном или электронном виде.
  4. У всех отчетов есть предельные сроки предоставления. Срыв этих сроков влечет за собой крупный штраф.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.