Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Работа в выходные дни: правила оформления

20 сентября 2019
574
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Конституция гарантирует российским гражданам право на отдых. Одно из подтверждений этой гарантии — запрет на труд в праздничные дни и выходные. Правда, бывают исключения. Когда допускается привлечение работника к работе в выходной день? Как оформить такой выход, чтобы соблюсти трудовое законодательство? В статье разберем, как все сделать правильно.

Работа в выходные дни: ТК РФ

Все нюансы описаны статьей 113 ТК РФ. Вот основные выводы из ее содержания:

  • Календарные выходные и утвержденные госпраздники — это дни, когда работники должны отдыхать.
  • Если возникают веские производственные причины, сотрудника можно привлечь к труду, но при условии, что он письменно выразит свое согласие.
  • Бывают ситуации, когда выход на работу в выходной день по ТК РФ обязателен, даже если нет согласия сотрудника.

Запрещено использовать в дни отдыха труд несовершеннолетних.

У некоторых категорий работников режим труда сменный. Если суббота или воскресенье выпадает на такую смену, они считаются обычным рабочим днем. Никаких специальных оформлений не надо. А вот если смена совпадает с нерабочим праздником, тогда надо оформлять спецвыход.

Далее разберем каждый случай более детально.

Когда допустимо привлечение к работе в выходной день

Ситуации, когда Трудовой кодекс допускает работу в выходные дни, можно разделить на две категории:

  1. По производственной необходимости, с обязательным согласием работника.
  2. По чрезвычайным обстоятельствам, без учета мнения труженика.

Вызов по согласию

Бывает, что дальнейшая работа компании зависит от закрытия срочных или непредвиденных задач. Например, бухгалтерии надо успеть подготовить сразу много отчетов. Или отдел маркетинга готовится к важной воскресной выставке. Эти и другие ситуации объединяет одно: интересы бизнеса требуют, чтобы задача была выполнена в предназначенный для отдыха период.

Настоять на вызове работников руководитель не вправе. Но он может об этом попросить. Если человек согласен — он выходит работать. Согласие надо оформить письменно, лучше всего заранее. Строгий срок законом не установлен, допускается даже оформление непосредственно в дату выхода. Главное – не делать этого задним числом.

Общий порядок привлечения к работе в выходной день такой:

  • Сообщите работнику о необходимости работать внепланово. Проинформируйте его о возможности отказаться, перечислите условия оплаты и компенсации.
  • Если сотрудник согласен, оформите это письменно.
  • Сообщите профсоюзу, если он есть на предприятии.
  • Издайте распоряжение о работе в выходные дни (образец можно скачать из этой статьи).

Девять дней отгулов сможет накопить сотрудник только за майские праздники, если вместо повышенной оплаты потребует за работу другой день отдыха. То, что отгул нужно использовать в том же месяце, ТК не говорит. Стоит ли беспокоиться, если сотрудники "копят" отгулы, и где в этой ситуации реальная опасность, — узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика".

Вызов без согласия

В статье 113 ТК перечислены случаи, когда для сверхурочного труда не требуется согласие работника. Все они связаны с чрезвычайными обстоятельствами:

  • Устранение причин, которые могут привести к аварии, катастрофическим последствиям, несчастным случаям.
  • Ликвидация последствий аварий, стихийных бедствий.
  • Введение военного положения.

Даже для экстренных случаев призывать можно не всех. Закон запрещает привлекать к перечисленным мероприятиям беременных (статья 259 ТК). Инвалидов и мам малышей до 3-х лет можно вызывать только с их согласия и если нет медицинских противопоказаний. Также нужно получать согласие у тех, чей трудовой договор составлен на срок до 2-х месяцев.

Работа в выходной день: оформляем правильно

Часть 8 статьи 113 ТК гласит, что основанием для привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни служит письменное распоряжение начальства. Но одновременно надо соблюсти обязательные процедуры.

Ответственность начальника отдела кадров

Что касается работы в выходные дни по Трудовому кодексу, начальник отдела кадров должен проследить, чтобы работник:

  • Был предупрежден о возможности отказаться выходить на рабочее место (если речь не идет о чрезвычайной ситуации).
  • Был проинформирован об особенностях компенсации и выбрал удобный себе вариант (двойная оплата или одинарная плюс отгул).
  • Дал свое письменное согласие и ознакомился с приказом о привлечении к труду.

Также нужно проследить, чтобы компенсация состоялась. Навязывать работнику отгул, если он хочет получить двойную оплату, нельзя. Запрещено отказывать в отгуле, если человек написал заявление на такую форму компенсации.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Есть несколько путей правильного оформления работы в выходной день:

  • Устно или письменно уведомить человека о необходимости выйти и попросить его написать соответствующее заявление. Параллельно издать приказ.
  • Издать приказ о вызове и ознакомить с ним работника. Далее возможны два варианта – получить прямо на приказе отметку работника «Согласен» или оформить согласие отдельным документом.

Утвержденных форм приказа, согласия и уведомления нет — можно оформлять по внутренним нормативам компании. Мы предлагаем вам образцы, которые облегчат делопроизводство.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

Согласие на работу в выходной день (образец)

По форме документ напоминает заявление. Обязательно надо указать ФИО работника, его должность и место труда. Далее описать причины сверхурочного выхода и выразить согласие отработать. Необходимо также отметить, что право отказаться было предоставлено.

Работа в выходные дни: правила оформления

Приказ о работе в выходной день (образец)

По форме документ напоминает заявление. Обязательно надо указать ФИО работника, его должность и место труда. Далее описать причины сверхурочного выхода и выразить согласие отработать. Необходимо также отметить, что право отказаться было предоставлено.

Работа в выходные дни: правила оформления

Заявление на работу в выходной день (образец)

Иногда инициатива о внеплановой работе исходит не от работодателя, а от самого работника. Он может направить руководителю служебную записку или заявление на сверхурочный выход. В нем также надо описать причины, указать дату выхода. Пишется такой документ в свободной форме, но в соответствии с правилами делопроизводства компании.

 

Уведомление о работе в выходной день (образец)

Документ составляется от имени руководителя. Следует описать причины привлечения к труду и предоставлена возможность согласиться или отказаться от выхода.

Работа в выходные дни: правила оформления

 Компенсация за работу в выходной день

Человек, который выходит трудиться, хотя планировал отдыхать, терпит определенные неудобства. Поэтому государство обязывает работодателей это компенсировать. Все вопросы таких компенсаций раскрыты статьей 153 ТК РФ.

Стандартное решение — двойная оплата. Для тех, кто на почасовой оплате, применяют двойные тарифы. При этом, естественно, нужно учитывать продолжительность работы в выходной день в часах.

Второй вариант — предоставление другого дня на отдых (отгула). При этом отработанная дата оплачивается в одинарном размере, а дополнительный выходной не оплачивается. Если сотрудник хочет воспользоваться этой привилегией, он должен написать заявление. Без него бухгалтерия будет обязана начислить двойную оплату.

При желании можно включить пункт об отгуле в текст согласия. Пример формулировки: «В качестве компенсации прошу предоставить освобождение от работы [дата]».

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.