Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Инспектор отдела кадров

13 сентября 2019
235
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Чем должен заниматься инспектор по кадрам? Только вести документооборот или еще подбор персонала? В законе нет строгих ограничений на функции и обязанности этих специалистов, работодатели могут устанавливать их, ориентируясь на особенности своей компании и профстадарт. Об этом, а также о том, как правильно составить должностную инструкцию — расскажем в статье.

Инспектор отдела кадров: обязанности 

Основная деятельность инспектора кадровой службы связана с делопроизводством. Именно от этого специалиста зависит, как организован учет персонала, в каком состоянии личные дела и трудовые книжки, выполняются ли требования по хранению документов.

Скачать документы из статьи

В списке должностных обязанностей инспектора отдела кадров:

  • Ведение учета работников организации (включая обособленные подразделения).
  • Оформление документов при трудоустройстве, переводах, увольнениях.
  • Подготовка актов для аттестаций, оценок, поощрений.
  • Ведение, учет, хранение личных карточек, личных дел, трудовых книжек.
  • Контроль и подсчет страхового стажа, предоставление сведений о нем.
  • Подготовка/оформление документов для назначения льгот, компенсаций, пенсий.
  • Контроль исполнения графика отпусков.
  • Подготовка и своевременная подача отчетов: текущих, а также во время плановых или внеплановых проверок.
  • Учет сведений о штате организации, пополнение, своевременное обновление корпоративной базы данных.
  • Контроль соблюдения персоналом ПВТР, трудовой дисциплины.

Помимо ведения документации отдела кадров, инспектор по кадрам должен выполнять также стандартные обязанности работника предприятия. То есть:

  • Выполнять предписания локальных нормативных актов компании, правил внутреннего распорядка.
  • Соблюдать нормы безопасности труда, правила противопожарной защиты, требования санитарии на рабочем месте.
  • Выполнять распоряжения руководства, которому подчиняется согласно штатной структуре.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

На небольших предприятиях инспектор отдела кадров — это должность, которая объединяет в себе функции нескольких специалистов по управлению персоналом. Например, к работе с документами прибавляются обязанности HR-менеджера:

  • Определение потребностей предприятия в персонале, участие в составлении штатного расписания.
  • Подбор сотрудников, проведение собеседований, тестирование кандидатов.
  • Анализ эффективности работников. 

Должностная инструкция инспектора отдела кадров 

Трудовой кодекс не обязывает работодателей составлять должностную инструкцию (ДИ) для специалистов по персоналу — все обязанности и функции можно прописать напрямую в договоре. Но практический опыт подтверждает: с ней строить трудовые отношения намного проще и эффективнее. Этот документ, по сути, четко регламентирует критерии соответствия работника должности. Это помогает не только при выборе кандидатур, но и потом, при решении трудовых споров или аттестации.

Если возникает трудовой спор, то должностная инструкция может выступать обоснованием справедливости требований к работнику, только если она подписана. Поэтому важно ознакомить сотрудника с ДИ под подпись сразу при трудоустройстве. 

Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.

Содержание должностной инструкции   

Утвержденной унифицированной формы ДИ нет, поэтому при ее составлении можно опираться на внутренние стандарты. Вот стандартный список разделов, который обычно включают в документ: 

  1. Общие положения. Указывается, что должность относится к категории специалистов, подчинение — руководителю службы или непосредственно главе компании, если она небольшая и службы по персоналу не предусмотрено. Здесь же можно перечислить необходимую область знаний сотрудника.
  2. Функции и должностные обязанности. Подробный перечень всего, что человеку предстоит выполнять на предприятии.
  3. Права. Специалист вправе запрашивать от представителей подразделений информацию, которая нужна ему по работе. Также он имеет право доступа к документам, касающимся его должности, рабочих функций. Требовать от руководства обеспечения должных условий труда, законодательно утвержденного оформления всех трудовых процедур — также законное право инспектора. Как и любого работника. Если речь о старшем инспекторе отдела кадров, то у него есть еще право контролировать работу подчиненных, а также вносить предложения по их поощрению или админнаказанию.
  4. Ответственность. Здесь можно ограничиться стандартным для всех набором: ответственность за правонарушения, неисполнение рабочих обязанностей, материальный ущерб. Можно также вписать специализированные пункты об ответственности, например, за разглашение персональных данных или коммерческой тайны.

Должностная инструкция кадрового инспектора

При составлении должностной инструкции следите, чтобы ее положения не шли вразрез с действующим законодательством. 

Профстандарт специалиста по персоналу 

Весомую помощь в формулировании пунктов ДИ может оказать профстандарт. Даже несмотря на то, что отдельного регламента для инспекторов нет, а есть стандарт для «Специалистов по управлению персоналом» (утвержден приказом Минтруда № 691н от 06.10.2015). 

Из этого документа можно взять, например, описание трудовых функций, их характеристики, требования к квалификации. 

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

Требования к квалификации и обучение инспектора отдела кадров 

Чтобы вам было проще составить должностную инструкцию инспектора отдела кадров по профстандарту, мы подготовили сводную таблицу профтребований по рабочим функциям. 

Функция

Уровень

Требования

Ведение документации по учету персонала (прием, увольнение, перемещения)

V

Среднее профобразование

Подбор сотрудников

VI

Высшее или дополнительное профобразование, бакалавриат

Профаттестация, оценка персонала

Организация стажировок, обучение сотрудников

Формирование/внедрение социальной политики компании

Тактическое управление персоналом

VII

Высшее образование (от магистратуры) плюс минимум 5-летний опыт работы по специальности

Стратегическое управление штатом, формирование, внедрение, контроль достижения стратегических корпоративных целей

Частый вопрос — надо ли вносить квалификационные требования в ДИ? Это не обязательно. Но если вы решите включить их в документ, это может стать основанием для отказа кандидату, который «не дотягивает».

 

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.