Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Усиленная квалифицированная электронная подпись

31 октября 2019
103
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Электронный документооборот подразумевает наличие надежных средств удостоверения подлинности документов. В статье расскажем, что такое усиленная квалифицированная электронная подпись, как ее получить и безопасно ли использовать.

Усиленная квалифицированная электронная подпись – что это такое?

Современному предпринимателю сложно обойтись без инструмента, облегчающего документооборот с государственными структурами, в том числе с налоговой инспекцией, банковскими организациями, органами местного самоуправления. Это усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Ее отличие от прочих цифровых реквизитов – в уровне защиты. Сегодня она является самым надежным способом доказать личность человека, подписавшего тот или иной документ.

Актуальность верификации цифрового документооборота стала понятна сразу, как только компьютеры получили массовое распространение. Первые попытки сделать надежный шифр владельца были еще в США в 1960-х годах. В России разработка криптосистем для ЭП началась в середине 90-х. Сейчас национальным стандартом для алгоритмов формирования и проверки является ГОСТ Р 34.10-2012. Правовое регулирование действия и оформления электронных подписей происходит на основании Федерального закона № 63 от 6 апреля 2011 года.

Виды усиленной квалифицированной электронной подписи

Личные цифровые реквизиты делятся на две группы: простые и усиленные подписи. Среди последних в свою очередь различают квалифицированные и неквалифицированные.

Простые – это всем известные логины и пароли, применяемые для аутентификации пользователя. Чаще всего они нужны для входа в онлайн-банкинг и личный кабинет на ведомственном портале. Они могут присылаться в виде одноразовых цифровых и цифробуквенных паролей, СМС, писем на электронную почту, ответов на USSD-запросы, PUSH-уведомлений и т.д. Надоевшие «капчи» для верификации тоже относятся к этому виду.

Как бы вас ни пугали перспективы электронного документооборота, его не избежать. Более того, вы уже в этом процессе. Нужно ли форсировать события и прямо сейчас избавляться от бумажных документов, читайте в статье журнала "Справочник кадровика".

Слабая сторона простого реквизита – данные могут быть похищены или подделаны злоумышленниками. Кроме того, простые подписи никак не подтверждают сохранность сообщений, которые могут подвергаться дальнейшей правке.Чуть сложнее усиленный неквалифицированный реквизит. Он необходим для отправки налоговых деклараций, различной бухгалтерской отчетности, некоторых видов контрактов и соглашений, ведения закупочной деятельности по 44-ФЗ. Аутентификация владельца происходит с применением криптографии. При этом удостоверяющий центр необязательно должен быть аккредитован. Ключей к документу два: закрытый, остающийся у автора сообщения и открытый – у адресата. Прочитать сообщение без ключа попросту невозможно. Таким образом, данный реквизит уже может удостоверять неизмененное содержание послания и личность того, кто его направляет.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Обратите внимание: с точки зрения закона первые два вида не равнозначны личному заверению документа. Для того чтобы подобные подписи имели юридическую силу, необходимо предварительно отразить это в договоре или соглашении между сторонами.С УКЭП все обстоит гораздо серьезнее. Шифровальные средства подтверждаются Федеральной службой безопасности. Как гарант подлинности, применяется сертификат от аккредитованного центра. В итоге УКЭП имеет юридическую значимость без каких-либо дополнительных соглашений. Она подтверждает, что текст сообщения не менялся. И, чего нет у предыдущих видов, фиксирует время создания документа и статус сертификата в момент подписания.

Где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения реквизита необходимо обратиться в специализированный удостоверяющий центр, имеющий лицензию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. С полным перечнем таких организаций можно ознакомиться по ссылке http://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Если же ситуация требует неквалифицированной ЭП, надо ознакомиться с требованиями ведомства, для которого нужен реквизит. Они размещены на порталах служб вместе со списком нужных документов и адресами.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

Порядок получения усиленной квалифицированной электронной подписи

Как получить УКЭП? Опишем пошагово алгоритм действий.

Шаг 1. Выбрать из списка удостоверяющих центров самый удобный территориально.

Шаг 2. Подготовить пакет документов.

Для обычных граждан это стандартный набор, удостоверяющий личность: паспорт, страховое свидетельство, идентификационный номер налогоплательщика. Физлицу-предпринимателю понадобится также выписка из ЕГРИП.

Список для юридических лиц шире: учредительные документы, реквизиты организации, все статистические коды, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Также надо предъявить документы, удостоверяющие право уполномоченного сотрудника получать УКЭП. Это: распоряжение по организации, личные документы, иногда необходима доверенность. В некоторых случаях центр может запросить дополнительные бумаги.

Шаг 3. Написать заявление на получение усиленной квалифицированной электронной подписи, подписать договор с центром и оплатить его услуги. Цена ЭП зависит от ее вида, срока предоставления и статуса заявителя.

Шаг 4. Обычно на изготовления ключа требуется один рабочий день. После этого специалисты центра передают клиенту ключи, записанные на флешку или диск (последнее встречается все реже). Срок действия шифров зависит от цели использования и выдающей организации. Традиционно он составляет 12 месяцев.

Правила использования усиленной квалифицированной электронной подписи

Когда может понадобиться УКЭП? В первую очередь для сдачи некоторых видов отчетностей, в отношении  которых законодательство требует именно такой реквизит. К примеру, это годовая бухгалтерская отчетность для Росстата, форма РСВ-1 для пенсионного фонда и др. Также она необходима для электронных счетов-фактур, заявлений о постановке/снятии на учет в налоговой организации, возврате/зачете сумм налога.

Кроме того, наличие УКЭП позволяет в полной мере пользоваться всеми электронными госуслугами: составлять запросы, жалобы, заявления, участвовать в торгах, заказывать выписки…

Порядок применения реквизита установлен в Постановлении Правительства РФ от 25 августа 2012 г. № 852.Обратите внимание: применение УКЭП обычно требует дополнительного программного обеспечения. При этом возможен конфликт между различными криптосистемами. Однако все сложности обычно связаны именно с установкой, само использование интуитивно понятно и не составляет труда.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.