Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Штатное расписание на 2020 год: образец

10 сентября 2019
7854
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Утверждать штатное расписание работодателю приходится минимум раз в год. Запрашивать его любят все проверяющие инстанции. Поэтому необходимо этот документ на 2020 год оформить по всем правилам. Образец приведем в конце статьи.

Штатное расписание на 2020 год: оформляем по всем правилам (образец)

Прямого указания на то, что компания с некоей периодичностью должна утверждать штатное расписание (ШР), в трудовом законодательстве не содержится. В Трудовом кодексе есть лишь несколько ссылок на него. Однако все проверяющий первым делом запрашивают форму Т-3 при проведении проверок.

Это и не удивительно, так как из данного документа можно, во-первых, узнать численность компании, а во-вторых, фонд оплаты труда. К тому же наглядно видно организационную структуру и подчиненность отделов.

Для систематизации описанной выше информации работодатель может воспользоваться унифицированной формой штатного расписания (Т-3). В 2020 году она не потеряет своей актуальности. Если по каким-то причинам компанию не устраивает такой бланк, то допускается использование своего. Он должен быть разработан и утвержден в соответствии с требованиями законодательства (Информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 “О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"”).

Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.

Если вы все же решили воспользоваться стандартной формой штатного расписания на 2020 год, то подробные правила ее заполнения приводятся в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Для тех компаний, которые используют свой бланк, важно помнить о необходимости его утверждения локальным нормативным актом работодателя.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Для чего необходимо и в каких случаях обязательно штатное расписание 2020

Штатка необходима не только для успешного прохождения проверок. Это консолидирующий документ, позволяющий руководителю и специалистам оценить:

  • организационную структуру предприятия;
  • штатный состав;
  • численность работников;
  • месячный фонд оплаты труда.

Обратите внимание, что ШР содержит не фактическую информацию о численности персонала, а плановую. То есть в нем отражаются и занятые, и вакантные ставки. Для отражения реальной численности работников используют такую форму, как штатная расстановка.

Таким образом, ШР помогает руководителю и специалистам ориентироваться в текущем положении дел, а также строить прогнозы на развитие организации или на сокращение штата.

Прямого указания на обязательность штатки Кодекс не содержит. Но есть отсылки “в соответствии со штатным расписанием”, которые предполагаю его наличие в организации (ст. 15, 57 ТК РФ). Поэтому иметь его все же будет необходимо.

А вот случай, когда без подобного документа не обойтись – это увольнение по сокращению. Основанием расторжений договоров при этом как раз являются изменения, вносимые в форму Т-3. Например, сокращение должности, штатной единицы или ликвидация отдела в целом. При этом в приказе о сокращении дается ссылка на изменившееся расписание.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

Кто разрабатывает и утверждает штатное расписание на 2020

В зависимости от размеров и структуры компании обязанность работать с ШР может быть передана следующим сотрудникам:

  • директор;
  • начальник отдела кадров;
  • менеджер по персоналу;
  • бухгалтер;
  • экономист по труду;
  • иное ответственное лицо.

Если актуализация формы Т-3 не прописана в должностной инструкции ответственного работника, то возложение на него таких обязанностей происходит путем издания приказа. Также новые трудовые обязанности для сотрудника необходимо прописать в трудовом договоре. Для этого подписывается дополнительное соглашение.

Разработанную и заполненную штатку подписывают начальник кадровой службы и главный бухгалтер. Утверждается документ приказом, подписанным директором. Реквизиты такого распоряжения указывают в верхней правой части бланка Т-3.

Инструкция по заполнению бланка штатного расписания на 2020 год

Бланк Т-3 далеко не новый и знаком практически всем кадровым специалистам. Однако вопросы “Как правильно составить штатное расписание?” в 2020 все еще встречаются. Образец документа состоит из 2 частей. Первая содержит данные о компании и реквизиты утвержденной формы. Вторая – непосредственно список должностей, количество единиц и оклады.

Если штатка состоит из нескольких листов, то ее необходимо прошить, а страницы пронумеровать. Печать на бланк не ставится.

После разработки проекта необходимо издать распоряжение об утверждении расписания. В первую часть документа вносят информацию:

  • о названии организации;
  • периоде, на который оно утверждается;
  • реквизитах распоряжения;
  • номер и дату составления,

Заполнение табличной части происходит, как правило, по отделам. Распределение должностей в отделах удобнее указывать в соответствии с иерархией – от руководящих должностей к обслуживающему персоналу.

obrazetc

Каждому структурному подразделению присваивается свой код. Для обозначения подчиненности отделов используют код в форме “хх.уу”. Где хх – код основного подразделения, уу – номер подчиненного. Например, Монтажный участок входит в состав Строительного отдела. Код Строительного отдела 07, Монтажному участку можно присвоить – 07.01.

Название должностей должно быть на русском языке. А для позиций, для которых предусмотрены гарантии и компенсации в соответствии с трудовым законодательством, наименование должно соответствовать Квалификационным справочниками или Профессиональным стандартам. Также необходимо проверить соответствие названий специальностей в трудовом договоре, штатке и должностной инструкции.

Графа 4 “Количество штатных единиц” может заполняться не по текущей расстановке персонала, а с “запасом”, если в ближайший год планируется расширение штата.

В графу 5 вносят информацию об окладе или тарифной ставке. Графы с 6 по 8 содержат сведения о применяемых надбавках. Например:

  • районный коэффициент;
  • надбавка за режим работы;
  • надбавка за ученую степень;
  • надбавка за ответственность;
  • иное.

В графу 9 вносят сумму граф с 5 по 8. Графа 10 “Примечания” чаще всего остается не заполненной.

Обратите внимание, что работодатель не обязан знакомить персонал с ШР, если такое положение не содержится в ЛНА или коллективном договоре.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию и смотрите вебинар по теме "Электронные трудовые книжки"!

После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.