PRO-персонал

Обязанности кадровика

  • 7 сентября 2019
  • 334
  • Средний балл: 0 из 5

Ключевая задача кадровой службы предприятия – работа с персоналом. Если не вникать, может показаться, что функции кадровика сводятся к ведению документов. Но так ли это на самом деле? В статье разберем основные вопросы о работе сотрудника отдела кадров: обязанности, функционал, права и ответственность.

Должностные обязанности кадровика 

Слово «кадровик» прочно закрепилось в корпоративном лексиконе – почти на каждом предприятии есть сотрудник, которого так называют. Причем функционал кадровика в разных компаниях может быть различным. Где-то в его обязанности входит лишь подготовка документации, а где-то это специалист широкого профиля, который занимается поиском, отбором, обучением и интеграцией персонала.

Все потому, что «кадровик» — это обобщенное обиходное название целого семейства специальностей. В едином Квалификационном справочнике (утвержден Постановлением №37 от 21.08.1998) к кадровому делу отнесены 17 профессий. Их объединяют схожие квалификационные требования, но в деталях обязанности работника отдела кадров зависят от специфики конкретного предприятия, числа сотрудников, политики управления персоналом и многих других факторов.

Кроме того, с 2015 года действует профстандарт «Специалист по управлению персоналом» (введен в действие Приказом №691н от 06.10.2015), где описаны, в том числе, функциональные обязанности.

Перечисленные документы служат основой для формирования должностных инструкций отдела кадров и требований, предъявляемых к работникам на конкретных должностях.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

Если обобщить, то, чем занимается кадровик, можно сгруппировать в несколько крупных категорий: 

Организация и ведение документооборота: 

  • Оформление трудоустройства, переводов и увольнений (подготовка приказов, ведение и хранение трудовых книжек и личных карточек).
  • Учет рабочего времени в табелях, предоставление отпусков, командировок, больничных.
  • Разработка и контроль соблюдения графика отпусков.
  • Подготовка и подача в контролирующие органы обязательных отчетов. 

Формирование штата: 

  • Анализ ситуации со штатной численностью на предприятии, выявление потребностей в персонале.
  • Участие в разработке штатного расписания и кадровой политики.
  • Поиск и интервьюирование сотрудников, формирование кадрового резерва. 

Работа с персоналом: 

  • Оценка эффективности, разработка и внедрение мероприятий по развитию персонала.
  • Проведение аттестаций.
  • Организация тимбилдингов и других корпоративных мероприятий. 

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Какие должности есть в отделе кадров 

Каждая из описанных категорий предполагает большой объем работы, для выполнения которой нужны специализированные знания и навыки. Одному человеку сложно справиться со всем сразу. Как правило, отдел кадров (ОК) объединяет несколько специалистов: 

  • Начальник ОК. Он координирует работу службы, руководит специалистами отдела, контролирует их деятельность. Подчиняется руководителю компании.
  • Инспектор по кадрам. На этом специалисте обычно лежит делопроизводство и другая бумажная работа.  
  • HR-менеджер. В должностные обязанности этого кадровика входит работа с персоналом: поиск, отбор, мероприятия по повышению мотивации.

Как безопасно решить семь вечных проблем кадровиков. Ответы Валентины Андреевой

Как понять, сколько специалистов по работе с персоналом нужно предприятию? Закон никак не ограничивает работодателей – можно собрать большую службу для работы с персоналом или ограничиться одним специалистом-универсалом на полную или частичную занятость. А можно воспользоваться рекомендацией Минтруда (Постановление №78 от 14.11.1991), где приведены такие нормативы для предприятий со штатом:

  • До 500 человек – 1 совместитель.
  • 500-2000 человек – 1 сотрудник.
  • 2000-4000 человек – 2 сотрудника (далее +1 специалист на каждые 3000 человек). 

Некоторые руководители полагают, что в основные обязанности кадровика на предприятии входит и воинский учет работников. Но это не так. Правительственное Постановление №719 от 27.11.2006 предписывает иметь в штате отдельных специалистов для этой работы, если число стоящих на воинском учете сотрудников превышает 500 человек. Это может быть и совместитель, но функции следует разграничивать. 

Должностная инструкция кадровика 

Законодательно утвержденной ДИ специалиста по персоналу нет — каждый работодатель решает, что делает кадровик в его компании, опираясь на цели и задачи своей экономической деятельности. Обязательное условие — соблюдать профстандарт и положения Квалификационного справочника.

Предлагаем вам типовой образец должностной инструкции для отдела кадров, который вы можете взять за основу и адаптировать под свою компанию.

Инструкция кадровика

Требования к кадровику при приеме на работу 

Минимальные профессиональные требования к работнику ОК определяются Квалификационным справочником и профстандартом. Набор критериев зависит от должности, на которую претендует соискатель, и набора обязанностей, которые она предусматривает.

Например, претендент на должность начальника ОК должен иметь высшее образование и 5-летний опыт руководства кадровым подразделением. Также от него требуется наличие дополнительного образования на спецкурсах.

К рядовым работникам требования менее строгие. Так, соискателю должности инспектора по кадрам нужно минимум среднее или средне-специальное образование, специализированная профподготовка (курсы) и 3-летний стаж в области работы с персоналом.

Где что плохо лежит в отделе кадров. Инструкция для самопроверки

Права и ответственность работников кадровой службы 

Служебные обязанности кадровика в организации во многом определяют и его права. Они обычно прописаны в должностной инструкции. Как правило, это:

  • Право на внесение предложений по реорганизации кадровой работы в адрес руководителя компании.
  • Право доступа к персональной информации, необходимой для выполнения служебных обязанностей.
  • Право представлять интересы организации перед органами контроля.

Сфера ответственности кадрового работника ограничена, как правило, ДИ и правилами внутреннего распорядка. Так, специалист отдела кадров может нести ответственность за:

  • Причинение материального ущерба работодателю (частичная ответственность).
  • Нарушение тайны персональных данных.
  • Ошибки в обязательных отчетах или их несвоевременную подачу.
  • Нарушение трудовой дисциплины и правил ВТР.

Невыполнение своих должностных обязанностей в отделе кадров.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.