Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Начальник отдела кадров: должностные обязанности

19 сентября 2019
266
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

«Кадры решают все», — сказано давно, но справедливо до сих пор. А в кадровых вопросах все решает грамотный руководитель отдела кадров. Какие у него должностные обязанности? Каковы требования к его квалификации? Где лежит зона ответственности? На все вопросы ответим в статье. Бонус — типовая должностная инструкция, которую вы можете взять за образец.

Обязанности руководителя отдела кадров

Руководитель кадровой службы — должность, на которую назначает директор компании. У этого специалиста широкий круг обязанностей. Главная цель деятельности – организация и контроль работы с персоналом на всех этапах: от разработки политики управления до найма и анализа производительности штата.

Скачать документы из статьи

В крупных компаниях встречается разделение на директора по персоналу и начальника ОК. Первый занимается стратегическими задачами управления штатом, второй — вопросами делопроизводства. Но чаще все эти обязанности лежат на одном человеке.

Однозначного ответа на вопрос, что входит в обязанности начальника отдела кадров, нет. Очень многое зависит от специфики предприятия, численности и структуры штата, особенностей управления в каждой конкретной компании. То есть в нюансах обязанности на разных предприятиях могут различаться. Однако можно выделить и общий функционал начальника отдела кадров. Это:

  • Управление сотрудниками отдела.
  • Руководство формированием штата, необходимого для достижения экономических и производственных целей предприятия.
  • Работа с сотрудниками по вопросам трудоустройства, увольнения, переводов и др.
  • Контроль соблюдения трудового законодательства в части работы с персоналом.
  • Организация и контроль документооборота и отчетности.
  • Участие в разработке кадровой политики предприятия.
  • Анализ ситуации с персоналом: учет личного состава, изучение распределения нагрузки, оценка эффективности труда.
  • Повышение личного профессионального уровня, а также организация мероприятий для поднятия профуровня других сотрудников.
  • Участие в аттестационных и квалификационных комиссиях.
  • Контроль выполнения другими руководителями решений, которые касаются вопросов персонала.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров 2019

Действующее трудовое законодательство не обязывает работодателей разрабатывать должностные инструкции и не содержит обязательных нормативов составления этого документа. Однако на практике его наличие решает множество управленческих вопросов: от распределения нагрузки до урегулирования трудовых споров.  

Поскольку инструкция регулирует деятельность сотрудника, ее можно сделать приложением к трудовому договору, а можно и отдельным документом. В обоих случаях на акте нужны подписи обеих сторон трудового взаимодействия. При оформлении можно руководствоваться положениями ГОСТа Р 7.0.97-2016, в котором содержатся рекомендации по оформлению документов.

Как оформить пять кадровых документов по новой Методичке Росархива>>>

Как правило, должностная инструкция руководителя службы управления персоналом содержит следующие разделы:

  • Общие положения.
  • Функции и обязанности начальника отдела кадров на предприятии.
  • Квалификационные требования.
  • Права и ответственность.

Чтобы вам было проще работать с документацией, мы подготовили образец.

Начальник отдела кадров: должностные обязанности

Н2 Начальник отдела кадров: квалификационные требования

С 2012 года в практику вошли профессиональные стандарты (статья 195.1). Они определяют уровень квалификации, который необходим сотруднику, чтобы эффективно справляться со своими рабочими обязанностями.

С 06.10.2015 утвержден профстандарт «Специалиста по управлению персоналом». В эту категорию входят рядовые специалисты и руководители кадровых служб (приказ Минтруда №691н).

Говоря о том, какие предъявляются требования к квалификации начальника отдела кадров, следует учитывать и профстандарт. В нем, в частности, определены требования к образованию начальника ОК — оно должно быть высшим. Также нужно допобразование на специализированных курсах и 5 лет опыта работы на руководящей должности по управлению персоналом.

Обратите внимание: положения профстандарта не являются исчерпывающими. Руководство компании может самостоятельно формировать набор требований к кандидату на эту должность.

Например, имеет смысл прописать в этой части должностной инструкции, что начальник отдела кадров должен знать:

  • Трудовое законодательство и методы его применения на практике.
  • Основы кадрового делопроизводства.
  • Принципы менеджмента.
  • Специализированное ПО.

Что вас ждет на экзамене по профстандарту: реальные задания>>>

Ответственность начальника отдела кадров

Сферы ответственности руководителя ОК неразрывно связаны с его обязанностями. Каждый работодатель сам решает — конкретизировать в инструкции все случаи, когда начальник несет ответственность, или ограничиться общими формулировками. В любом случае следует предусмотреть, что главный специалист по управлению персоналом должен нести ответственность за:

  • Игнорирование или плохое исполнение своих должностных функций и обязанностей.
  • Правонарушения, допущенные в процессе работы.
  • Материальный ущерб работодателю.

Ни один вид предусмотренной ответственности не должен нарушать действующее законодательство. В идеале для каждого пункта сделать отсылку к связанной статье ТК.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Права и полномочия

У нач. отдела кадров есть не только ответственность, но и достаточно широкая зона полномочий. Во избежание спорных ситуаций во время работы, стоит очертить ее в инструкции. Вот наиболее существенные моменты:

  • Уровень и глубина контроля подчиненных.
  • Полномочия при контроле представителей других подразделений.
  • Право подписи различных документов.
  • Возможность поощрения подчиненных и распределения материальных средств в рамках своего отдела.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

А еще в подарок за регистрацию мы вышлем Вам одну книгу на выбор от нашего партнера "ЛитРес"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.