PRO-персонал

Электронный листок нетрудоспособности. Плюсы и минусы.

  • 3 сентября 2019
  • 1064
  • Средний балл: 0 из 5
заместитель руководителя отдела по кадровому администрированию, Coleman Services

Казалось бы, относительно недавно шли бурные обсуждения о возможности и необходимости введения в действие электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Были сторонники и противники, были в равной степени оптимизм и скепсис, энтузиазм и осмотрительная осторожность. Что же происходит, и что можно сказать сейчас, спустя практически два года после того, как пилотный проект стал реальностью.

Начиная с июля 2017 года, пособия по беременности и родам, а также по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются на основании как бумажных, так и электронных листков нетрудоспособности, имеющих равную юридическую силу.

Давайте вспомним, какие же плюсы были заявлены на старте и посмотрим, оправдались ли они.

Плюсы для работодателя Плюсы для работника
Исключается возможность принятия к расчету поддельного листка нетрудоспособности. Отсутствует необходимость нести ответственность за сохранность «больничного» и правильность его оформления.
Значительно сокращается документооборот, начиная от заполнения листка нетрудоспособности, и до формирования архива. Возможность передать номер ЭЛН любым способом связи (телефон, электронная почта и т.д.) позволяет производить быстрые расчеты и устранять ошибки в кратчайшие сроки.

Итак, рассмотрим ситуацию с точки зрения работодателя.

Действительно, в настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи фальшивых листков нетрудоспособности. Задавшись целью дополнительно отдохнуть, ваш горе-работник может без труда приобрести поддельный бланк больничного листа, куда будут вписаны необходимые ему данные. Даже не смотря на то, что при получении такого документа первоначальную экспертизу подлинности проводит кадровик, а далее его на этом «поле боя» сменяет бухгалтер – вероятность принятия к расчету подделки не исключается. Последствия известны – сначала больничный оплатит  работодатель, а затем ФСС откажет ему в возмещении пособия.

С решением данной проблемы отлично справляется электронный листок нетрудоспособности, который полностью исключает предоставление работниками поддельных документов (Фонд проверяет подлинность электронного листка, и, страхователь, запрашивая его у Фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений).

Идем дальше. Будем считать, что экспертизу на подлинность, полученный работодателем бумажный листок временной нетрудоспособности прошел. Теперь работодатель обязан убедиться в правильности заполнения бланка больничного листа в медицинском учреждении, наличии печатей, отсутствии опечаток. Если он примет некорректно заполненный лечебным учреждением бланк, то ФСС вправе и тут отказать в возмещении пособия.

Кадровику или бухгалтеру необходимо определиться с выбором ручки с чернилами правильного цвета. Заполняя бланк, нужно постоянно думать о том, как не нарушить границы отведенных ячеек и держать в голове, что же делать, если вдруг бланк испорчен случайной опечаткой или помаркой.

ЭЛН полностью исключает данный этап работы. Вероятность, что работодатель столкнется с больничным, некорректно оформленным врачом, сходит на нет, и риск получить претензию со стороны ФСС стремится к нулю.

В обязанностях работодателя остается только заполнение документов в электронном виде (а это существенно экономит время и облегчает работу); исключается возможность утери и порчи документа; отпадает необходимость хранения бумажной версии листка нетрудоспособности.

Вся информация с момента открытия электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, и, как утверждает ФСС, при проведении проверок представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

Резюмируя.

Бумажный листок временной нетрудоспособности ЭЛН
Существует риск получения поддельного документа Получение поддельного документа исключено.
Необходимо провести экспертизу корректности заполнения листка временной нетрудоспособности сотрудником медицинского учреждения Нет необходимости проверять правильность заполнения ЭЛН.
Заполнение части больничного листка, относящееся к ведению работодателя, осуществляется от руки. При этом используются строго определённые чернила, строго по ячейкам - существует вероятность допустить ошибку Данный этап работы отсутствует.
Хранение бумажного листка нетрудоспособности в течение последующих трех лет, в случае возможной проверки ФСС Данный этап работы отсутствует.
Вероятность порчи, утери документа. Риск отсутствует.

Конечно, при работе с ЭЛН есть и определенные сложности:

• При всей автоматизации процесса никто не отменял человеческий фактор: риск ошибок всё-равно остается, и могут возникнуть переплаты или недоплаты по взносам в ФСС.

• Возможны сбои в технических системах, особенно на этапе внедрения новых программ.

А теперь рассмотрим, чем ЭЛН интересен работнику.

В первую очередь, для сотрудника, также как и для работодателя, важно, чтобы ошибки на этапе оформления больничного листа в медицинском учреждении исключались. Ведь листок временной нетрудоспособности, неверно оформленный медицинским работником, выливается для сотрудника в достаточно нелегкий, запутанный и длительный квест под названием «получи дубликат больничного».

Если при оформлении бумажного документа работник несет ответственность за его сохранность и возможную порчу, то при оформлении ЭЛН сама вероятность порчи и пропажи отсутствует. ЭЛН невозможно ни потерять, ни испортить.

Особенно интересен ЭЛН сотрудникам, работающим удаленно от работодателя (это, как правило, крупные сетевые компании), где расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется централизованно, а работники разбросаны по всей России. Получение ЭЛН освобождает работника от необходимости отправлять оригинал больничного по месту работы для сдачи его в бухгалтерию или кадры. Работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом, например с помощью предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Помимо вышеперечисленного, у работника появляется абсолютно новая возможность - использование личного кабинета в интернете по адресу: https://lk.fss.ru/recipient

Для входа в личный кабинет используются логин и пароль, аналогичные входу на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь сотрудник может самостоятельно проверить, какие данные врач ввел при оформлении электронного больничного листа, увидеть текущий статус, историю всех когда-либо оформленных ему больничных, уточнить информацию о сумме назначенного ему пособия по временной нетрудоспособности.

Таким образом, при всех имеющихся плюсах и минусах, ЭЛН все-таки оправдывает ожидания, возложенные на него на старте проекта, и достаточно уверенно входит в нашу жизнь.

Ниже немного статистики с сайта ФСС.

diagram

Электронный листок нетрудоспособности. Плюсы и минусы.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.