Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

СНИЛС отменен с 2019 года. Что делать кадровику?

17 сентября 2019
8273
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Переход на электронный документооборот все реальнее. С вступлением в силу закона № 48-ФЗ учет граждан в системе пенсионного страхования стал полностью цифровым. Закон принят 1 апреля 2019 года, и это не шутка: ПФР больше не выдает пластиковые страховые свидетельства. Означает ли это, что с 1 апреля СНИЛС отменили или нет? Как действовать в новых условиях кадровикам? В статье ответим на все больные вопросы.

Электронный СНИЛС – это что

 

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета (ЛС) гражданина в пенсионной страховой системе. На ЛС хранится информация о пенсионных отчислениях и стаже — основа для расчета будущей пенсии. Обязательное пенсионное страхование осталось и после введения в силу нового закона. Так отменен ли СНИЛС в России? Давайте разбираться.

Скачать документы из статьи

До 1 апреля 2019 года ПФР выдавал пластиковые свидетельства (зеленые карточки), которые входили в обязательный набор документов при трудоустройстве. Теперь этих карточек нет. Зато есть регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета. В этой системе в цифровом виде хранится вся информация о рабочем стаже и пенсионных взносах.

То есть в России отменили бумажный СНИЛС, а электронная система сохранилась. ПФР по-прежнему нумерует граждан в реестре пенсионного страхования, так что, согласно действующему законодательству, электронный СНИЛС — это такой же номер, только в цифровом виде.

Как и за что наказывать тех, у кого трудятся экс-чиновники, судам разъяснил Пленум ВС РФ. Эксперты журнала "Справочник кадровика" собрали восемь вопросов, ответы на которые помогут вам выполнить требования антикоррупционного законодательства и объяснят, кто в компании будет отвечать за его нарушение.

Возникает вопрос — если карточку СНИЛС отменяют, как человек может подтвердить свой пенсионный стаж, и какой документ кадровику следует требовать у кандидата при трудоустройстве? На эти случаи предусмотрена возможность получения справки АДИ-РЕГ о регистрации в госсистеме.

Уведомление отражает такие же данные, как и страховой сертификат: СНИЛС, ФИО, пол, данные о рождении, дату регистрации в системе. Электронный вариант тоже должен быть подписан, поэтому на бланке есть место под усиленную квалифицированную электронную подпись.

шаблон заполнения

СНИЛС отменили – как теперь работать

При приеме на работу в 2019 году человек может предъявить как новое уведомление, так и старый сертификат — пока эти документы равнозначны. Сейчас отличие в работе состоит в том, что требовать карточку СНИЛС не надо.

Получив уведомление о соцстраховании, перепишите из него данные в личную карточку. Если снимите копию и потом не сможете обосновать Роскомнадзору ее необходимость, можете быть оштрафованы на сумму до 50000 рублей.

Как получить СНИЛС в ПФР

Страховой номер должен быть у всех россиян, в том числе и тех, кто моложе 18 лет. Присваивают его и иностранцам. Кроме тех, кто прибыл в Россию временно в качестве высококвалифицированных сотрудников. Тем, у кого уже есть СНИЛС (а это большинство граждан) ничего переоформлять не надо.
Оформить регистрацию в системе соцстрахования и получить страховой идентификатор придется:

  • Иностранным гражданам, которые трудоустраиваются в России впервые.
  • Военнослужащим, которые приступают к работе после увольнения со службы.

Как действовать, если номера в системе страхования нет? Гражданин может сам зарегистрироваться (в территориальном представительстве ПФР или МФЦ), либо сделать это можете вы, как представитель работодателя. Предприятие может регистрировать в ПФР не только сотрудников, работающих по трудовому договору, но и тех, кого нанимают по гражданскому договору с оплатой, из которой отчисляют страховые взносы.

Если сотрудник заключает договор о дистанционной работе, работодатель имеет право отказать ему в оформлении СНИЛС (статья 312.2 ТК).

Как получить электронный СНИЛС работнику

В новом режиме работы ПФР получить СНИЛС можно в виде специального уведомления о регистрации в системе индивидуального учета — АДИ-РЕГ. Документ выдает ПФР по запросу страхователя. Обратиться можно двумя способами:

  • Через сайт Госуслуги.
  • Очно в пенсионном фонде или МФЦ.

Страхователь может выбрать удобный вид носителя: бумажный или электронный.

Роскомнадзор придирается к личным делам. Как безопасно хранить информацию о сотрудниках

Предположим, к вам все-таки пришел соискатель без страхового номера. Как с ним поступить? По закону вы обязаны зарегистрировать его в ПФР.

Для этого направьте в территориальное отделение ПФР заполненную на новичка анкету АДВ-1 и форму АДВ-6 (обе утверждены правительственным постановлением №2п от 11.01.2017).

Заполнять анкету можно:

  • От руки, шариковой ручкой, печатными буквами, без помарок. Нельзя использовать красные или зеленые чернила.
  • На компьютере, а потом распечатать.

Анкету должен заверить сам работник. Если по какой-то причине человек дольше месяца отсутствует на работе, поставить подпись может сам кадровик, но тогда в документе надо обозначить эту причину.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Сроки получения СНИЛС в ПФР

В вопросах сроков надо рассмотреть два важных момента.

  1. Открытие страхового лицевого счета займет до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в ПФР. По окончании процедуры вы получите уведомление о страховом номере работника. Согласно закону о персонифицированном учете, сотрудник должен заверить это уведомление своей подписью.
  2. Четких сроков, в которые надо поставить новичка на страховой учет, нет. Но здесь кадровиков «подгоняет» отчетность — форму СЗВ-М надо сдавать ежемесячно, до 15-го числа. Это значит, что до заполнения отчета надо успеть зарегистрировать всех новобранцев. Если этого не сделать, можно заплатить штраф по 500 рублей за каждого работника, которого не включили в отчет.

Не вовремя сдали или ошиблись в СЗВ-М: как избежать штрафа

Как быть с «зелеными карточками», которые уже выданы

Изменения в законе не предполагают, что «зеленые карточки», которые получены гражданами до 1 апреля 2019 года, надо сдавать и в обязательном порядке менять на уведомления АДИ-РЕГ. Но если сертификат потерять, восстановить его уже не удастся. Да это и не нужно: все данные о соцстраховании хранятся в едином реестре. По запросу гражданин может получить уведомление о своем страховании.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Зачем это сделано

Один из самых частых вопросов 2019 года — зачем Госдума отменила СНИЛС? Повторим, страховой номер никто не отменял, просто из обращения вышли пластиковые сертификаты.

Мера связана, главным образом, с повышением значимости самого номера. Если раньше к нему были привязаны только сведения для будущей пенсии, то теперь по нему отслеживают страховой стаж, взносы и состояние накопительного страхования. Номер необходим при получении обязательной медстраховки, соцпособия, муниципальные услуги (например, место в детсаду или школе), некоторые виды кредитов.

Краткие выводы в вопросах и ответах

Итак, слухи или правда, что СНИЛС отменили. Отвечаем на главные вопросы кадровиков.

 

Отменили ли СНИЛС в 2019 году?

Нет, сам номер в системе соцстрахования не отменили. Упразднили лишь пластиковые пенсионные сертификаты.

 

Почему отменили СНИЛС?

Отменили только «зеленые карточки». Это сделано в рамках перехода к электронному документообороту, в целях облегчения персонифицированного учета граждан.

 

Как получить уведомление о регистрации в системе обязательного страхования?

Справку АДИ-РЕГ можно получить, сделав запрос в ПФР или МФЦ, либо через портал Госуслуги.

 

Узнайте, как рассчитывается минимальный стаж для выхода на пенсию>>>

 

    Оформить подписку
    logo
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

    Это бесплатно и займет меньше минуты!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    или войти через соцсети
    Зарегистрироваться
    ×
    Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

    Это бесплатно и займет меньше минуты!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    или войти через соцсети
    Зарегистрироваться
    Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

    А еще в подарок за регистрацию мы вышлем Вам одну книгу на выбор от нашего партнера "ЛитРес"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    или войти через соцсети
    Получить доступ
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.