PRO-персонал

Форма 4-ФСС в 2019 году

  • 13 августа 2019
  • 199
  • Средний балл: 0 из 5

Форма 4-ФСС — это один из обязательных отчетов, которые необходимо регулярно сдавать в соцфонд. Бланк введен в 2015 году, но уже успел претерпеть изменения. Когда, кому и зачем нужно сдавать этот отчет? Как правильно заполнить? В статье — ответы на главные вопросы, рекомендации по заполнению и актуальный бланк.

Кто и зачем должен сдавать отчет 4-ФСС

Трудовое законодательство требует, чтобы все работники обязательно были застрахованы на случай профзаболеваний и несчастных случаев на производстве. Такой подход позволяет обеспечить выплаты пособий, если неприятность все-таки произойдет, и человек временно потеряет трудоспособность. О том, какие сделаны взносы и страховые выплаты после травм, по болезни или в связи с материнством, работодатели должны регулярно отчитываться в соцфонд. Это требование закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Скачать документы из статьи

Согласно этому закону, сдавать отчеты о страховых выплатах должны все работодатели, которые отчисляют взносы. Это предприятия, обособленные подразделения с собственными расчетными счетами, а также ИП, у которых есть хоть один наемный сотрудник.

Если единственный работник ИП — сам предприниматель, сдавать отчет не нужно.

По состоянию на начало третьего квартала действует бланк формы 4-ФСС, последняя редакция которого была утверждена Приказом ФСС № 275 от 07.06.2017. Первое применение этого бланка пришлось на отчет за 9 месяцев 2017 года, так что форма сравнительно новая.

Когда ФСС не зачтет пособие, даже если действуете в интересах работника

В статье журнала "Справочник кадровика" — пять ситуаций, когда ФСС отказался компенсировать компании пособие, которое та выплатила работнику. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, узнайте, какие действия работодателя привели ФСС к такому решению, и не повторяйте ошибок.

Сроки и способы подачи формы 4-ФСС 2019

Отчет ежеквартальный, сдается с накоплением данных в пределах одного календарного года. Это значит, что первая заполненная форма будет содержать данные за I квартал, вторая — за полугодие, третья — за 9 месяцев, а форма 4-ФСС за 4-й квартал — это, по сути, отчет за год.

Способ подачи данных по действующей форме 4-ФСС в 2019 году зависит от численности сотрудников по отчетам прошлого года (статья 24 ФЗ №125).

Среднесписочное число работников

Способ подачи

Последняя дата подачи

> 25 человек

Только в электронном виде.

25 число месяца, который следует за отчетным кварталом (апрель, июль, октябрь, январь).

< 25 человек

Допускается и в бумажном виде.

20 число месяца после отчетного квартала.

Если последний день подачи данных в соцфонд выпадает на выходной, срабатывает норматив Налогового Кодекса: срок сдвигается на ближайший в будущем рабочий день. По такому принципу в 2019 году бумажную форму 4-ФСС за 2 квартал принимали до 22 июля, а за 1-й — до 22 апреля, ведь 20-е числа этих месяцев выпали на субботы.

В настоящее время доступны 3 канала подачи отчета по соцстраху в форме 4-ФСС:

  1. Личная явка в соцфонд по месту регистрации. С одной стороны, этот способ предполагает затраты времени на визит в отделение ФСС. С другой, если возникнут какие-то вопросы, их можно будет решить на месте и сразу получить заверенную налоговым инспектором справку.
  2. Через электронную форму ФСС. Вариант удобен тем, что позволяет сдавать отчет в режиме онлайн, не покидая офиса. Чтобы им воспользоваться, нужно заключить договор со своим отделением соцфонда и установить соответствующее ПО (ФСС присылает для этого своих сотрудников). Минус способа — возможные сетевые сбои, из-за которых искажаются данные, которые изначально введены верно.
  3. По e-mail. Это хороший вариант для сдачи нулевых отчетов. А вот передача заполненных бланков таким способом неидеальна, поскольку данные будет обрабатывать оператор ФСС, и вы не сможете проконтролировать правильность их внесения.
Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Порядок заполнения новой формы 4-ФСС 2019

Как уже сказано, в 2019 году форма отчета 4-ФСС такая же, как и в прошлом. Правила заполнения утверждены Приказом № 381 от 26.09.2016 в редакции от 07.06.2017 (Приказ № 275), которая действует, начиная с третьего квартала 2017-го года. Для отчетов до 2 квартала 2017 года работает старая редакция Приказа № 381.

Структура отчета

Последняя форма 4-ФСС состоит из титульного листа и нескольких таблиц.

  • Титульный лист. Содержит сведения о страхователе и самом отчете. В числе данных, которые следует сюда внести – регистрационный номер страхователя, код подчиненности, адрес, код ОКВЭД, отчетный период.
  • Таблица №1. Предназначена для расчета базы, на основании которой начисляются взносы. Здесь указывают все выплаты в пользу работника, суммы, для которых не начисляются страховые взносы, страховой тариф.
  • Таблица № 1.1. Отражает данные по работникам, которые временно направлены к другим работодателям (по контракту о предоставлении персонала).
  • Таблица №2. Показывает расходы по соцстрахованию. Сюда надо вписать суммы, предназначенные к уплате в соцфонд, имеющиеся задолженности, внесенные платежи и возвраты, если они были.
  • Таблица №3. Содержит данные о выплатах в пользу сотрудников, которые пострадали от профзаболевания или несчастного случая. Здесь же указывают затраты на превентивные меры по снижению травматизма.
  • Таблица №4. Отражает число сотрудников, которые получили травмы на производстве или попали под действие другого страхового случая.
  • Таблица №5. Показывает результаты специальной оценки условий труда. Здесь указывают число рабочих мест, прошедших такую оценку, включая те, которые отнесены к опасным и вредным.

В отчете есть обязательные и необязательные разделы. В любом случае заполняются: титул, таблицы №№ 1, 2, 5. Остальные разделы надо заполнить, только если для этого есть данные. Например, на предприятии произошел страховой случай и есть сведения для таблиц №№ 3 и 4.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 год

Заполнение бланка формы 4-ФСС требует внимательности и знания ряда нюансов. Вот некоторые важные моменты, которые вам пригодятся:

Элемент отчета

Название графы

Рекомендации по заполнению

 

Титульный лист

Код подчиненности

Состоит из пяти символов: первые четыре — это номер вашего отделения ФСС, последний — код причины регистрации в соцфонде.

Номер корректировки

Если вы подаете отчет впервые за период, ставьте «000». Если это повторная подача, пронумеруйте по порядку, начиная с «001».

Отчетный период

Отмечается кодом по числу месяцев, учтенных в отчете. Так в первом квартале это «03», во втором «06», в третьем «09», за год «12».

Численность работников

Здесь надо выделить категории:

среднесписочная численность за отчетный период, работники с инвалидностью, сотрудники на вредных условиях, женщины в отпуске по БиР и уходу за ребенком.

Кол-во страниц и приложений

Заполните эту графу последней, когда весь отчет будет готов. Укажите число листов и приложений, если они есть.

 

Таблица №1

Сумма начислений

В показатель включают все начисления в пользу сотрудников: зарплаты, вознаграждения. Надо вписать общую сумму за отчетный период и конкретизировать по месяцам.

Необлагаемые выплаты

Это больничные, материальная помощь, некоторые компенсации. Сверяйтесь с перечнем из статьи 20.2 ФЗ №125.

Тарифы

Равен 0,2–8,5%, в зависимости от вида деятельности.

 

Таблица №2

Долг страхователя на начало периода

При заполнении сверьтесь с отчетом за прошлый период — сумма должна равняться конечному значению.

Взносы по месяцам

Детализированные показатели суммируются для каждого периода: за квартал, полгода, 9 месяцев, год.

Долг соцфонда на начало периода

Так же как долг страхователя, надо переписать сумму из данных о конце прошлого периода.

Долг страхователя на конец периода

Получается при подсчете с учетом трат страхователя: взносов и страховых выплат.

 

Таблица №5

Число рабочих мест со спецоценкой

Надо указать подробно: общее количество рабочих мест; число мест, по которым сделана оценка; количество мест, которым присвоен статус особых условий.

Сведения о медосмотрах

Если обязательных медосмотров не было и данных нет, поставьте прочерк.

Если в отчете ошибки

Корректировки — обычное явление в отчетности по форме 4-ФСС. Подайте уточняющий вариант, если обнаружили, что в прошлых периодах отчет ушел с ошибками в суммах или неполными (неверными) сведениями. При заполнении проставьте код с номером корректировки в соответствующей графе.

Подавать уточняющие отчеты надо по мере обнаружения ошибок, даже если с момента подачи данных прошло много месяцев. Форма корректирующего отчета должна соответствовать той, которая действовала на период подачи. Тут как раз пригодится первоначальная редакция Приказа № 381.

 

Оформить подписку
logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.