Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Новый ежемесячный отчет: форма СЗВ-ТД

7 августа 2019
12654
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Пенсионный фонд постепенно переходит на новый формат работы, и это накладывает отпечаток на ведение отчетности. В 2020 году работодатели должны сдавать в ПФР новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД. Как часто это предстоит делать? Какие данные передавать? Что будет, если не сдать или опоздать? В статье разберем новинку по всем пунктам.

Кто сдает СЗВ-ТД

Предоставление в пенсионный фонд данных о работниках и их трудовом стаже — это обязанность работодателя, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Новый отчет — не исключение.

Скачать документы из статьи

Обратите внимание: новый отчет по форме СЗВ-ТД дополняет имеющийся СЗВ-М, но не отменяет его. Обе формы надо сдавать.

Полное название этой формы СЗВ-ТД — «Сведения о трудовой деятельности работников» — говорит само за себя: если человек трудоустроен, информация об этом должна поступить в пенсионный фонд. Это означает, что если у вас, как у работодателя есть хоть один работник, с которым подписан трудовой договор, в 2020 году вы должны сдавать новый отчет.

Зачем это нужно

Ну вот, еще один отчет и дополнительная работа — возмутятся скептики. Однако следует понимать, узнав о СЗВ-ТД, что это необходимая «ступенька» на пути к электронным трудовым книжкам. Законопроект о них уже находится на рассмотрении в Госдуме (№748684-7), и отказ от бумажных «рабочих паспортов» — вопрос скорого будущего.

Готовясь к переходу на новый технический уровень, Пенсионный фонд собирает, упорядочивает и унифицирует информацию о трудовой деятельности граждан. Именно для сбора базовых сведений введен новый обязательный отчет в ПФР СЗВ-ТД. Да, сейчас это означает немного дополнительной работы для работодателей. Но в будущем, когда базы будут сформированы, ведением электронных трудкнижек займется ПФР, а это заметно облегчит жизнь рядовым работникам и кадровикам.

Отменили карточки СНИЛС: Где теперь брать информацию для СЗВ-М

С апреля 2019 года Пенсионный фонд больше не выдает "зеленые карточки". Теперь брать СНИЛС работника вам придется из разных документов. Откуда именно зависит от того, когда человек зарегистрировался в системе обязательного пенсионного страхования. За ошибку оштрафуют на 50 тысяч рублей. Что теперь делать со СНИЛС при приеме на работу, читайте в статье журнала "Справочник кадровика".

Сроки сдачи СЗВ-ТД в Пенсионный фонд

С добавлением новой формы «отчетный график» кадровиков не изменится — так же, как СЗВ-М, сведения о трудовой деятельности надо сдавать до 15 числа каждого месяца.

Итак, если с 1 января 2020 года вводится новый ежемесячный отчет в ПФР СЗВ-ТД, когда сдавать заполненную форму в первый раз? Чтобы ответить, надо учесть два момента:

  1. Отчитываться надо за периоды, начиная с 1 января 2020 года.
  2. Сдавать сведения надо не позже 15 числа месяца, который следует за отчетным.

То есть крайняя дата, когда надо сдавать новую форму СЗВ-ТД впервые, – это 17 февраля 2020 года. Сдвиг на 17-е происходит из-за того, что 15-е выпадает на субботу, а это выходной.

Для работодателей новый отчет СЗВ-ТД — только первая ласточка предстоящих изменений в отчетности. С 2021 года запланирована передача в ПФР всех сведений о кадровых преобразованиях у работодателя. Причем делать это надо будет очень оперативно: на следующий день после издания приказа о трудоустройстве или увольнении работника.

Что содержит отчет СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников»

Пока все находятся в ожидании законодательного утверждения формы нового отчета СЗВ-ТД, образец бланка уже доступен к изучению. Окончательно он будет утвержден после принятия поправок в ФЗ № 27.

Сейчас известно, что надо будет указывать:

  1. Данные работодателя – название предприятия или ИП, его регистрационный номер, код КПП, регистрационный номер в ПФР.
  2. Отчетный период. Данные вносятся, начиная с 1 января 2020 года, отчетный период равен одному календарному месяцу.
  3. Данные работника – ФИО, код в соцфонде (СНИЛС). Именно этот код в будущем станет главным идентификатором работника.
  4. Вехи трудовой деятельности – переводы, увольнения, трудоустройства. Все это – с указанием должности, специальности, квалификации, названий подразделений, реквизитов приказов и других распорядительных документов.

Основные данные отчета собраны в таблицу. Рассмотрим подробнее, как ее заполнять.

Как заполнить новую форму СЗВ-ТД

Заполнение бланка СЗВ-ТД схоже с заполнением трудовой книжки и не должно вызвать затруднений у сотрудников кадровых служб.

Заполнение бланка

  1. Графы 1-4 посвящены работодателю. Следует внести полное наименование и соответствующие коды.
  2. Графа 5 – это отчетный месяц, который надо обозначить двузначным кодом. Принцип обозначения прост: 01 – январь, 02 – февраль и так далее, до 12 – декабрь.
  3. В графе 6 следует прописать отчетный календарный год.
  4. Графы 7-10 отведены под сведения о работнике: по одной графе на имя, фамилию, отчество и идентификатор СНИЛС.
  5. Графы 11 и 12 заняты под обозначение этапов трудовой деятельности: переводов, увольнений, приемов на работу. В столбце 11 следует записать дату в формате «число.месяц.год», а в столбец 12 – код мероприятия.
  6. В графу 13 надо внести профданные работника: должность, специальность, профессию.
  7. Графа 14 – полное название структурного подразделения, к которому относится запись.
  8. Графы 15 и 16 объединены в один столбец – это статья и номер пункта, которые послужили основанием для увольнения.
  9. Графы 17-19 отведены под распорядительные документы: номер, дата и название локального акта, согласно которому произошло кадровое мероприятие.

Какие коды использовать для 12-й графы? Приводим краткую таблицу:

Событие

Трудоустройство

Перевод

Увольнение

Смена названия работодателя

Код

1

2

3

4

Событие

Военная служба

Образование

Повышение квалификации и другое допобучение

Награждение

Код

5

6

7

8

Событие

Получение второй профессии или повышение разряда

Перерыв в стаже

Восстановление непрерывного стажа

Запрет на работу в должности

Код

9

10

11

12

Образец заполнения формы СЗВ-ТД

Обратите внимание: отчет обобщает данные о сотрудниках, поэтому в таблицу надо вносить сведения обо всех, с кем у вас заключены трудовые договоры. Приведем пример заполнения новой формы.

Заполненный образец

Поскольку разговоры о переходе на электронный документооборот набирают силу, возникает резонный вопрос: в какой форме сдавать новый отчет СЗВ-ТД в пенсионный фонд? Для компаний, где больше 25 работников, форма отчетности — электронная. Небольшие предприятия численностью до 25 сотрудников могут сдавать бумажные версии.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Какой штраф грозит за несдачу или неправильную сдачу отчета СЗВ-ТД с 2020 года

Нарушение режима отчетности всегда влекло за собой наказания, и нововведение не станет исключением. Для этого в статью 5.27 КоАП внесут соответствующие изменения.

Поскольку отчет только-только входит в кадровый обиход, наказания нарушителям-новичкам будут мягкие — предупреждение. А вот за многократные проколы (больше двух) уже может последовать штраф по КоАП. Если следовать действующим нормам, это до 70000 рублей для юрлиц и до 20000 рублей для ИП.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.