PRO-персонал

Пять локальных актов, без которых вам не обойтись в 2019 году

  • 16 июня 2017
  • 10317
  • Средний балл: 0 из 5

В этой спецподборке - пять локальных актов, без которых в 2019-м в кадрах не обойтись. Три документа обязательны по закону. Два других упростят работу, сэкономят время и уберегут вас от проблем из-за чужих ошибок. Но главное - все пять спасут от штрафа: редакция журнала «Справочник кадровика» учла все изменения за последние полгода. А их больше двадцати! Каждый локальный акт составлен экспертами и доступен для скачивания. Обратите внимание, впервые к локальным актам даются документы-спутники. Они вам обязательно пригодятся.

ПВТР 

Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, который должен быть у каждого работодателя. Исключение - микропредприятия. Этот локальный акт инспекторы ГИТ требуют в первую очередь.

Список документов-спутников:   

Документы-спутники к ПВТР, которые понадобятся,
чтобы принять сотрудника на работу

заявление о приеме на работу;
трудовой договор;
приказ о приеме на работу;
уведомление по последнему месту службы;
акт о том, что работник отказался получить экземпляр трудового договора;
акт об отсутствии трудовой книжки при приеме на работу;
заявление о выдаче новой трудовой книжки;
запись в трудовой книжке о приеме на работу;
сведения в военкомат при приеме сотрудника на работу.

предоставить свободный день для диспансеризации
заявление работника о диспансеризации;
приказ об освобождении от работы из-за диспансеризации

оформить увольнение
уведомление об истечении срока трудового договора;
приказ об увольнении;
трудовая книжка с записью об увольнении;
акт о том, что работник отказался ознакомиться с приказом об увольнении;
заявление работника об отзыве заявления об увольнении;
- приказ об отмене приказа об увольнении

предоставить ежегодный отпуск
график отпусков;
заявление об отпуске;
заявление о предоставлении отпуска в удобные даты;
уведомление о времени начала отпуска;
предложение сообщить удобные даты отпуска;
приказ о предоставлении отпуска

наказать работника
объяснительная записка работника о нарушении трудовой дисциплины;
уведомление о необходимости дать письменные объяснения;
приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Документ-спутник к ПВТР, который понадобится,
чтобы ознакомить работника с Правилами

лист ознакомления с ПВТР

Политика в области обработки персональных данных

Политика в области обработки персональных данных – обязательный документ, за отсутствие которого Роскомнадзор может оштрафовать компанию на 70 000 рублей, ч. 2 ст. 18.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ о персональных данных, ч. 3 ст. 13.11 КоАП.

Список документов-спутников:  

Документ-спутник к Положению о политике в отношении обработки персданных, который понадобится для работы
приказ по основной деятельности об утверждении Положения.

Положение о порядке работы с персональными данными

Документы-спутники к Положению о порядке работы с персданными, которые понадобятся для работы
согласие на обработку персональных данных;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
уведомление о необходимости получить персональные данные у третьих лиц;
уведомление о желании третьих лиц получить персональные данные работника;
заявление о передаче персональных данных третьему лицу;
письмо третьему лицу с персональными данными сотрудника; 
письмо третьему лицу о запросе персональных данных сотрудника.

Документы-спутники к Положению о порядке работы с персданными, которые понадобятся, чтобы поручить работнику обрабатывать и хранить персданные сотрудников
трудовой договор или дополнительное соглашение к нему;
приказ по основной деятельности о распределении обязанностей в области персональных данных;
обязательство о неразглашении персональных данных.

Инструкция по кадровому делопроизводству

Инструкция по кадровому делопроизводству регламентирует порядок работы и движения кадровых документов в компании и определяет тех, кто за это отвечает. Это минимизирует вероятность ошибки в кадровой процедуре и связанных с ней штрафов и/или судебных разбирательств из-за претензий работников.

Список документов-спутников:  

Документы-спутники к Инструкции по кадровому делопроизводству, которые понадобятся для работы
акт;
докладная записка;
письмо;
протокол;
приказ по личному составу;
приказ по основной деятельности;
положение о структурном подразделении.

Положение о командировках

Чтобы возмещать работникам расходы, связанные со служебными командировками, у вас должен быть локальный акт, который определяет порядок возмещения таких расходов и их размеры. Этого требует закон и проверяют налоговики, ч. 4 ст. 168 ТК. Эти вопросы вы можете решить в ПВТР или разработать отдельный локальный акт - Положение о командировках. 

Список документов-спутников:  

Документы-спутники Положения о командировках,
которые вам понадобятся, чтобы оформить конкретную ситуацию

приказ о командировке;
уведомление о праве отказаться от командировки, при необходимости;
письменное согласие на командировку, при необходимости;
служебное задание, если ведете такой документ;
командировочное удостоверение, если ведете такой документ; 
авансовый отчет;
журнал учета работников, выбывающих в командировку, если ведете такой документ;
журнал учета работников, прибывших в командировку, если ведете такой документ;
табель учета рабочего времени.

Оформить подписку
logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.