PRO-персонал

Расчет среднего заработка при увольнении

  • 21 июня 2019
  • 639

По закону увольняющийся сотрудник в последний рабочий день должен получить полный расчет. Нередко это не только зарплата, а еще и компенсация за неиспользованный отпуск, другие выплаты. В основе расчета — среднедневной заработок. Как его посчитать в различных ситуациях, читайте в статье.

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Самая распространенная причина для расчета среднего заработка при увольнении — это компенсация неиспользованного отпуска. Мало кто подходит к дню прекращения трудового договора, не имея в запасе отпускных дней. Если человек не хочет отгулять их перед увольнением, по статье 127 ТК надо выплатить за них компенсацию, размер которой вычисляется, исходя из среднего заработка.

Скачайте документы из статьи

Также этот параметр часто используется для вычисления суммы выходного пособия. Эта компенсация гарантирована статьей 178 ТК при сокращении штата, ликвидации компании и в некоторых других случаях. Например, сумму, равную среднему заработку (СЗ) за две недели, положено выплатить, если:

  • У человека изменились условия договора, он с этим не согласен и вынужден увольняться.
  • Работнику приходится уходить с работы из-за медзаключения, а у работодателя нет подходящих вакансий.
  • Сотрудник возвращается на рабочее место решением ГИТ или суда, для заместителя нет других вакансий.

Иными словами, если работодатель не может обеспечить работнику трудоустройство, он компенсирует ему потерю рабочего места (ст. 77 и 83 ТК). И без расчета среднедневного заработка тут не обойтись. При этом надо изучить основные нормативные документы:

  • статью 139 ТК — о порядке выплат при прекращении трудового договора;
  • Постановление Правительства №922 от 24.12.2007 — о принципах и правилах расчета среднего заработка.

Все, что кадровик должен знать про увольнение

Все самые важные материалы, которые "Справочник кадровика" публиковал про увольнение, эксперты журнала собрали в специальную подборку. Эти статьи ваши коллеги читали чаще и дольше всего. Рекомендации, советы, готовые решения, шпаргалки и чек-листы по разным основаниям увольнения в одном месте. Не пропустите!

Для расчета среднего заработка при увольнении понадобятся следующие данные:

  • Расчетный период (РП), который определяется для каждого конкретного случая, исходя из нормативных требований.
  • Суммарный доход работника за РП, который вычисляется с учетом установленных законом вычетов.

Во многие формулы входит среднее число календарных дней в месяце. Этот параметр зафиксирован законодательно (ФЗ №55 от 02.04.2014) и равен 29,3.

Как задержать работника, который хочет уволиться

Как рассчитать среднедневной заработок для компенсации при увольнении

Особенности подсчета связаны с вычислением основных параметров. Дело в том, что они не получаются простым подсчетом периода работы и суммированием всех полученных за это время денег. Есть еще несколько нюансов.

Базовые правила расчета среднедневного заработка

Можно сформулировать следующие правила:

  • СЗ вычисляется, исходя из данных за 12 месяцев до расчета. Календарный месяц — это период с 1 по последнее число месяца.
  • Учитываются только фактически отработанные дни и фактически полученные суммы. Включая премии и вознаграждения.
  • Есть обязательные вычеты: как для периода, так и для суммарного заработка.

Что не входит в расчетный период

Из расчетного периода вычитаются дни, когда сотрудник:

  • Находился в командировке;
  • Пребывал в плановом или административном отпуске;
  • Был на больничном или отсутствовал на работе в связи с временной нетрудоспособностью.
  • Простаивал не по своей вине.

Эти и другие случаи описаны в статьях Трудового Кодекса №№ 167, 114, а также в п. 5 Положения №922.

Во все эти периоды за сотрудников сохранялся средний заработок, поэтому дни и суммы выплат в расчете не участвуют.

Компенсацию пообещали, но при увольнении не выплатили: чем грозит

Какие выплаты учитываются

В списке выплат, которые учитываются для определения суммарного заработка:

  • вся полученная за отчетный период зарплата – по ставкам, сдельным нормам, окладам, почасовой оплате и др.;
  • комиссионы и проценты от выручки;
  • все категории надбавок – за стаж, категорию, звание, особые условия работы, совмещение, опасную работу и др;
  • премии и другие поощрения.

Какие выплаты не учитываются

Некоторые полученные работником суммы не могут влиять на размер среднего заработка. В их числе:

  • матпомощь;
  • оплата обучения;
  • компенсация стоимости проезда и/или питания;
  • допсредства, предназначенные для оздоровления, оплату детсадов или коммунальных услуг, других благ сотрудников.

То есть работодатель может поощрять своих работников, беря на себя часть их жизненных расходов. Но эта помощь не считается заработком и на средний показатель не влияет.

Каким днем уволить, если срок договора истекает во время отпуска

Формула расчета среднедневного заработка при увольнении

Общий принцип: все полученные деньги надо разделить на число фактически отработанных дней. При этом частный случай формулы зависит от того, как отработан отчетный период. Рассмотрим подробно все варианты.

Если расчетный период отработан полностью

Это самый простой для расчета вариант, но он же и самый редкий — мало кто работает без больничных или командировок. Формула такова:

СДЗ = ЗГ / 12 / 29,3

где:

ЗГ — это суммарная зарплата человека за год до даты расчета;

12 — число календарных месяцев;

29,3 — фиксированное законом среднее число дней в месяце.

Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Если расчетный период отработан частично

Как рассчитать среднедневной заработок за год, если до увольнения человек проработал меньше 12 месяцев. Расчетный период в этом случае все равно год, а вот фактических денег и дней будет меньше. Вот как это выглядит в формуле:

СДЗ = ЗГ / (ПМ х 29,3 + ДНМ)

где:

ЗГ — суммарная зарплата;

ПМ — число полностью отработанных месяцев;

ДНМ — число фактически отработанных дней в неполном месяце.

Например, за отчетный период специалист полностью отработал 10 месяцев, а в 11-м — всего 10 дней. Тогда в знаменателе формулы будет стоять: 10х29,3+10 = 303 дня.

Если неполных месяцев несколько (например, в одном человек ездил в командировку, в другом ходил в отпуск, а в третьем был на больничном), значит, придется рассчитать несколько показателей ДНМ и просуммировать их.

Число дней в неполностью отработанном месяце

Особое внимание в вычислении среднего заработка для расчета компенсации следует уделить подсчету фактически отработанных дней в неполном месяце. Это делают не простым механическим подсчетом, а по формуле:

ДНМ = 29,3 / КД х ОД

где:

КД — количество календарных дней в рассчитываемом месяце;

ОД — число фактически отработанных дней.

Как расстаться с сотрудником, если последний день работы и день увольнения не совпадают

Примеры расчета среднедневного заработка, если начислений не было

Иногда у увольняющегося нет выплат за расчетный период. Такие ситуации — не редкость. Например, если уволиться решает женщина, которая до этого год провела в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае есть несколько сценариев расчета:

  1. Если у работника пропущен год (все 12 месяцев — исключаемые периоды или просто был перерыв в работе), то СДЗ рассчитывают, исходя из данных прошлого года.
  2. Если деятельности в прошлые годы не было, а есть лишь частично отработанный месяц, среднедневной заработок рассчитывают по данным этого месяца.
  3. Если нет ни одного отработанного дня, в расчет берут тарифную ставку для должности, с которой сотрудник увольняется.

Например:

Помощник бухгалтера Смирнова Л. находилась в отпуске по уходу за ребенком с 15.05.2018 и написала заявление на увольнение с 16.05.2019. Так как за последний год у нее не было исчисляемого заработка, для расчета СДЗ взяли данные предыдущего года.

С 15.05.2017 по 15.05.2018 она отработала 310 дней, суммарный заработок составил 426350 рублей.

СДЗ = 426350 / 310 = 1375,32 рубля.

Примеры расчета, если отработано менее года

Некоторые молодые сотрудники решают сменить место работы, проработав несколько месяцев. Если этот срок превышает полгода, им положена компенсация отпуска. Как рассчитать средний заработок в этом случае? В расчет принимается реально отработанное время и фактический заработок за отработанный период.

Например:

Румянцева О. устроилась на должность администратора салона красоты с окладом 37000 рублей. Начало работы — 12.11.2018. Проработав чуть более 7 месяцев, она решила уволиться с 24 июня 2019 года. Отпуск она не брала, но один раз уходила на больничный с 11 по 18 марта 2019 года.

То есть, полностью отработанных месяцев у нее 5. Еще для трех рассчитываем ДНМ:

ДНМ_Ноябрь = 29,3 / 30 х 14 = 13,67 = 14

ДНМ_Март = 29,3 / 31 х 16 = 15,12 = 16

ДНМ_Июнь = 29,3 / 30 х 14 = 16,67 = 14

ЧД = 5 х 29,3 + (14+16+14) = 190,5 = 191

Заработок за отработанное время (с учетом премий) составил 290500 рублей.

СДЗ = 290500 / 190 = 1528,95 рублей

Округление до целых дней — не обязательное требование закона. Но если внутренние правила компании его предусматривают, то это надо делать не по правилам математики, а в пользу работника. Так разъясняется в письме Минсоцразвития №4334-17 от 07.12.2005

Премии в расчете

Учет премий в расчете среднего заработка для компенсации при увольнении регламентирован пунктом 15 Положения №922. Особенность этого вида поощрений в том, что они выдаются с привязкой к периоду: помесячно, поквартально, годично.

Ежемесячная

В расчет берутся только те премии, что выданы в расчетном периоде. Если в компании действует система умножения премий, то учитывается только однократный размер.

Например: специалисту отдела продаж положена одинарная премия, если в месяц он обслужит более 100 заявок и двойная, если показатель будет от 100 до 150. Например, в марте он заработал двойную премию, а в мае одинарную. В расчет будет принята одна премия в марте и одна в июне.

Квартальная

Учитываются по такому же принципу, как и ежемесячные: в одинарном размере и только за расчетный период. Так, человеку, который был премирован в первом и третьем кварталах, к сумме зарплат надо прибавить еще и сумму этих двух премий.

Годовая

Здесь расчет особый. Дело в том, что премия обычно начисляется в начале текущего года за прошлый календарный. Если такое происходит два года подряд, может показаться, что в расчетный период попадают две премии. Но это не так. В расчет надо брать только поощрения, начисленные за расчетный период.

Например: работник увольняется 21 января 2019 года. Его расчетный период — с 21 января 2018 года по 21 января 2019-го. 25 января 2018 года ему была начислена премия за 2017 года, а 18 января 2019-го он был премирован за 2018-й.

В расчет попадает лишь премия за 2018 год. Та, которую начислили 18 января 2019.

Более сложный случай, когда в расчетный год входит лишь часть премиального периода. В этом случае надо рассчитать, какая часть премии пропорционально относится к расчетному году.

РП = ФП / РД х ОД

где:

ФП — фактически начисленная премия

РД — число рабочих дней в расчетном периоде

ОД — число фактически отработанных дней в периоде.

Оформить подписку
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.